一、慰问信的内容要求
慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
写慰问信，无非向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。（节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来<致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信>欣赏》）
二、慰问信格式：
1．标题：可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2.称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问，祝福，希望
5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
三、慰问信范文：
表示同情安慰的慰问信
四川汶川同胞们:
今日十四时三十分，中央新闻频道播报了一条令人十分震惊新闻，四川汶川发生了8.0级特大地震灾害，造成重大人员伤亡和财产损失。惊悉，我对此深感悲痛。
我谨代表我们全班同学，向你们灾区人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼！
宜昌市点军区土城小学六二班
王章立
二00八年五月十二日于北京
节日（春节）慰问信
尊敬的老师们：
在我国人民的传统节日春节即将来临之际，土城小学党支部，校委会全体成员向辛勤工作在教育战线的全体教职工表示亲切的慰问并致以崇高的敬意！
过去的一年，我们学校在孙校长的领导下，学校硬件建设逐步完善，软件建设逐步规范，学校管理正在正规化、规范化。师资力量逐步加强，师资水平逐步提高。学校的教育教学质量正逐步稳步上升。这些成绩的取得与你付出和支持是分不开的，你们为学校建设与发展作出了积极的贡献。为此，我们再一次向尊敬的各位老师表示诚挚的感谢。同时，也希望你们继续支持、关心我们学校的建设与发展，为国家，为本地的建设与发展培养更多的优秀人才！
最后，祝全体老师身体健康，家庭和睦，春节愉快。
宜昌市点军区土城小学党支部、校委会
xxxx年x月x日
教师节慰问信
尊敬的老师们：
今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，我谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意 !
老师们，你们是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!
老师们们，你们肩负着光荣的历史重任。希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。
祝老师们节日愉快!
宜昌市点军区土城小学党支部、校委会
xxxx年x月x日
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