随着社会不断地进步,需要使用推荐信的场合越来越多,推荐信可以展示出申请人的才干和优势。相信许多人会觉得推荐信书很难写吧,下面是小编为大家收集的怎么准备美国硕士留学申请的推荐信,希望对大家有所帮助。
怎么准备美国硕士留学申请的推荐信
一、推荐信写作要素
被推荐人的全名
为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
推荐人与被推荐人的认识时间和关系
必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
介绍推荐人的优点并作出评价
对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
明确表现出推荐人态度
必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
要有推荐人的签名
最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
推荐信与申请分开寄出
最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
二、如何和推荐人沟通
在确定推荐人人选之后,下一步就是尽早的联系推荐人。一方面每年出国留学的学生非常多,可能每个老师都会收到许多的学生写推荐信的请求。早联系确保老师会答应帮自己写推荐信。并且,在实习的过程中就要和自己的上司沟通,自己要申请美国研究生,请帮忙写一封推荐信,这样可以避免申请的时候再联系推荐人,推荐人忘记你做过了什么,或者完全没有印象。
同样和推荐人沟通的方式也很重要。提倡各位同学和推荐人面谈。面对面的请求推荐人帮忙写推荐信,表现热情和积极。和推荐人谈谈自己的成绩,申校专业和目标,未来的规划发展。让推荐人对自己和申请的专业有进一步的了解。
面谈的时候记得带上自己的简历和个人陈述。一方面让推荐人更加的了解自己;另外一方面也让推荐人在写推荐人的时候更加有针对性。如果没有机会,发邮件也可以。可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬。
在申请之后,及时得和推荐人联系也是非常重要的。通知推荐人学校发送推荐信邀请的时间和截止时间,和推荐人明确推荐信需要提交的期限,这样既不会耽误同学们的申请,也会留给推荐人有充足的提交时间。
三、推荐信写作须知
要选熟悉自己的牛人
在选择推荐人的时候,切忌找与自己无关的大牛。推荐人跟学生接触的途径越多,对学生越了解,可以推荐的点就越多,推荐信力度就越大。比如既任课又指导项目的老师就比只任课的老师推荐力度大。
推荐点要做区分
不同的推荐人最好能推荐不同的点,这样能够说明学生全面发展,各方面都很优秀。
比如任课老师可以就学生上课认真、学习主动性强做推荐;项目指导老师可以就学生动手能力强、团队合作精神和做科研能力强等方面推荐;班主任或系主任可以就学生在学生工作中的领导能力做推荐。
要有技巧的说明劣势
如果学生有一些劣势,比如GPA、TOEFL和GRE不高,推荐人可以对这些劣势做一些弥补说明,合理解释一下GPA不高的原因, 并且说明学生的潜力和在其他方面的优势足以弥补这一劣势。
推荐点要用实例说明
推荐人在推荐学生的某些品质时,最好能举一些具体的例子,而不是用大堆的形容词堆砌。
比如举例子证明学生的领导能力和语言表达能力。因为没有事例的形容可以适用于任何学生,而有了事例作支持就会有个性化地进行推荐。
美国硕士留学推荐信
提交方式
一、网申系统提交
想要去美国读硕士的小伙伴们请注意,这个网申系统并不是咱们提交美国硕士留学申请的系统,而是学校给推荐人的邮箱发邮件时,特有的网推系统。理论上来说,这个系统申请者是看不到的,是需要由推荐人亲自去提交推荐信。推荐人的邮箱建议是学校或企业的官方邮箱,最好不要是126,qq等四人邮箱。
但是在申请的时候,学校一般会问申请者是否放弃看推荐信的权利。同学们可以保留看推荐信的权利,这对申请来说是不影响的。
在学生提交申请后,甚至有些网申还没提交申请,在申请系统填了推荐人的邮箱和信息,学校会给推荐人发邮件,提醒推荐人在收到的邮件里面提交推荐信。
二、邮寄纸质推荐信
少部分学校会要求我们邮寄纸质推荐信。而且这些学校大部分是会有自己专门的推荐信表格。申请者需要把这些表格发给推荐人,由推荐人填好,签字,封装,并且需要在密封口上签字,以保证密封性。
邮寄方式有两种:
1由推荐人亲自邮寄出去,当然这太麻烦了,同学们肯定也不好意思
2推荐人密封好推荐信后,由学生邮寄出去,但是前提是推荐信是密封好的。
注意:当网申系统出现问题,推荐人收不到推荐信链接的时候,也可以通过这样的方式去提交推荐信。
三、通过发邮件的方式提交
这绝对不是通过我们申请者的邮箱去发推荐信。这必须是由推荐人的邮箱发出去。这种方式一般是在网推系统失效,推荐人收不到学校的邮件后的补救方式。
写作误区
一、通过邮件确定推荐人
在选择国外推荐人的时候,如果可以面谈,最好和推荐人当面聊聊自己的想法,包括自己想要申请的专业,自己想要申请的学校以及自己想要选择这些学校的原因。
这有利于推荐人更好地了解美国硕士留学申请者的专业背景和职业目标,在推荐的时候会更有针对性。另外,当面和推荐人讨论如此重要的事情,也是为了展示自己的重视程度。
二、选择职位很高的人做推荐
这里想和大家分享这个的意思不是说推荐人的职位高不好,而是,一般职位较高的人,在理论上和申请者的直接接触比较少,因此在推荐信写作的时候会比较空泛,内容不够具体。而录取委员会在审理申请材料的时候,其实更看重推荐人推荐了申请者哪些方面的能力,而非推荐人的背景,毕竟推荐人的水平不能说明申请者的水平。
三、选择一些要求严苛的推荐人
这些长者,在平时的学习和工作中,对申请者要求严苛是好事,但是在申请过程中写推荐信需要充分展示申请者的优势。这类推荐人在推荐信写作中对申请者的表现推荐力度往往不够,这会极大降低申请者的录取几率。
四、选择了不了解自己专业能力的推荐人
很多申请者在美国硕士留学申请过程中,为了推荐人可以夸奖自己,选择了一些和自己关系较好但是不了解自己专业能力的推荐人,这是非常不合理的。录取委员会很注重推荐人是否了解申请者的专业人水平,而非个人品质。
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