大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正,切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料如成绩单 等相符。推荐信也应注意格式、文法等。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间何时开始认识或认识多久 ,认识程度偶尔见面或密切接触 及关系师生关系,上下级关系,同事等 。
3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“no”。
6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。
一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
注意事项
1、通知中对推荐信的指定模板要求
这一点很关键,清华和北大很多夏令营和预推免对推荐信是有明确的模板要求的,那就必须使用他们提供的模板进行推荐信撰写。
如果没有指定模板,建议采用本校的签纸进行打印,能不用尽量不要用A4白纸,这样会显的正式一些。
2、推荐信的数量要求
一般推荐信都是要求两份,所以说就需要准备两份推荐信。
3、推荐信是学生写还是老师写?
很明显,推荐信是老师写。但是,老师本来就忙,而且对你的情况了解的也不算多,所以还是得学生以老师的角度出发来进行写,完成后老师审阅没问题给你签上字。
4、若需邮寄,对推荐信有没有特殊要求?
一些高校需要邮寄材料,会对推荐信进行特殊要求,如推荐信放入信封内,封口处需要推荐人签字等。
5、对推荐人的职称是否有要求?
一般在通知中会有特殊说明,不过建议选择副教授职称以上的导师。
6、字数要求?
如何选定推荐人
对于推荐信,一般来说,需要两封,那我们就需要考虑,如何让两封推荐信从两个角度?两个侧重点来突出出自己的优秀,而不是两封推荐信内容都基本一致。
第一封推荐信建议自己的学业导师,任课老师来写。这一份重点来突出你的学习成绩、学习态度。
可以写一写你三年来成绩一直名列前茅、专业排名很高、上课认真听讲、课后经常交流专业问题、高分通过专业课考试、多次拿各类学业奖学金等等。
主要就是要突出自己的学业成绩很棒,把更多的笔墨放着学业这一块,同时也可以带一带个人生活作风,积极乐观,帮助同学,担任班委,责任心强等等这些内容。
第二封推荐信建议自己的项目导师,比赛指导老师来写。这一份重点突出出自己的科研情况、专业竞赛情况和科研潜质。重点写一写你的科研项目情况,科研成果。
推荐信模板案例
1、开头
很多高校对于推荐信没有做特殊格式要求的,我们可以做一个通用的模板。
在开头写,尊敬的贵校领导老师,而不是直接写尊敬的XX大学领导老师。对于有特殊要求的学校,建议还是把学校打出来。
2、第一段
首先,阐明导师的身份信息,主要说明老师来自于哪个学校,哪个专业,目前职称,姓名。其次说明导师与你的关系。
比如你的任课老师,或者你的.科研指导老师。完成后可以加一句“受该生之邀,本人非常愿意推荐他免试攻读贵院的研究生。”
3、第二段
如果是学业那一封推荐信,重点讲一讲你的学习情况,如专业排名,四六级情况,奖学金获奖情况。边陈述边给予肯定。
如果是科研那一封推荐信,则重点讲一讲科研情况,研究项目的内容,在项目研究中主要承担的工作,在项目中所取得的成果(如论文的发表、专利、竞赛获奖)。
在陈述过程中尽量体现出你自主性很强,自学能力强,虽然过程艰辛,但你一直在坚持,取得了非常优异的成绩。
4、第三段
这一段主要是对个人品格的突出与肯定,对科研能力和潜质的肯定。
对于学业那一封,可以重点写自制力强,学习能力强,品德好,乐于帮助同学等等。
(案例:我发现他为人处世沉稳有耐心,而且不轻易气馁,是一个优秀且具备潜力的学生。
他在专业课程学习上目标明确,勤奋扎实,数理能力出众,做事有较强的计划性与统筹能力,对于课堂任务总能高质量完成,具有较突出的自学能力和自制力。
该同学为人诚恳,具有良好的思想道德素养,积极向上,勇于应对挑战,具有较强的抗压能力和良好的心理素质。)
对于科研的那一封,重点突出科研潜质。
(案例:此外,在平时与该生的接触中,可以感受到其具有较强的自学能力,同时做事认真负责,有较强的表达能力,逻辑清晰、严密。
在我所接触的学生中,该生的科研能力和综合素质都属于突出之列,而且该同学有较强的进取心,有强烈的进一步深造和提高的要求。)
5、第四段
再次阐述愿意推荐学生到贵校进行深造,并对学生基于肯定和期望。
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