推荐信怎么写

2024-08-31 推荐信

  推荐信是推荐人对求职者能力、素质等个人情况的客观评价和介绍,是求职有力的支持文件,是到国外、国内外资或中外合资企业求职的必备材料之一。其作用是让用人单位更客观、更全面的了解求职者的有关情况。小编带来的推荐信怎么写。

  推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

  一、标题

  推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

  二、称呼

  推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。

  如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄:”

  三、正文

  推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

  1.开头

  推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

  2.中段

  中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

  3.结尾

  再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

  4.落款

  推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。

  推荐信怎么写

  (一)推荐信写作知识概述

  教育推荐信也称荐书,是向某个单位或个人推荐人才的信件。随着九年制义务教育的普及和市场经济的深人发展,高中毕业班和初三毕业班都开始实行职教分流制。相当部分的高、初中毕业生不能继续升学而必须走上工作、生产岗位,他们之中有些人要根据所学的职教专业和个人专长向社会各行业求职择业,这就需要有关学校及教师帮助他们向社会推荐,因此,教育推荐信这种文体应用的机会愈来愈广泛。教育推荐信可分为以单位名义发的和以个人名义发的两种,后者一般要求推荐人必须是当地较有影响,职称、职位较高的教师,便于有关单位承认和接受。

  (二)推荐信的写法

  推荐信的结构形式一般可分为题目、开头、正文、结尾等部分。

  1、题目。在第一行正中写明“推荐信”、或“荐书”字样,倘是用纯个人书信的形式,亦可不设题目。

  2、开头。在第二行顶格书写用人单位或个人名称,如果接受推荐信的是个人,为礼貌起见,最好在姓名之前加上“尊敬的xx x”或“xxx先生”,如果不知道其姓名或职务,可直接称呼“xxx公司总经理”、“xxx厂负责人”或“厂长、经理先生”等,称呼之后加冒号。

  3、正文。此为推荐信的主要内容,可分为以下几部分:

  (1)问候语。给个人的推荐信要另起一行,空两格写卜问候的话语,如果是给单位或陌生的个人写荐书,可省略此项,直接说明写推荐信的目的。

  (2)引人正题。另起一行,空两格,说明已知用人单位或个人需要何种人才,以个人或单位的名义推荐x xx应聘。

  (3)介绍被推荐人的基本情况。说明他(她)的性别、年龄、民族、籍贯、学历、健康状况等情况,然后再介绍他的能力、专长。必要时,可将毕业生学过的主要课程及成绩列一简表附后,以便一目了然,亦可将毕业生获得的技能资格证书列出来,并附上复印件,说明他适合何种工作,以供用人单位参考。

  (4)表示以上情况仅供参考,及完全尊重对方选择之意。

  4、结尾可写所在学校全称,并加盖公章;以个人名义推荐的写明学校名称及教师的职称、职务等。推荐信写法有时可根据具体情况酌情安排。

  (三)推荐信的写作要求

  第一,应如实地介绍被推荐人的情况,既要介绍其长处、优点使其获得被录用的机会,又要本着实事求是的原则,介绍推荐人其他有关情况,使用人单位或个人对之有比较全面的了解,挑选所需用的人才。

  第二,书信的语调要诚恳、热情,合作协商,既不可自高自大、盛气凌人,亦不可卑躬屈膝、低三下四。

  第三,推荐信篇幅要简短,目的明确,要防止言过其实,使用夸张、饰美的语言。

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