在不断进步的社会中，接触并使用通知的人越来越多，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。我们该怎么拟定通知书呢？以下是小编精心整理的关于召开会议的通知书（精选5篇），希望能够帮助到大家。
召开会议的通知书1
尊敬的股东：
您好！经公司董事会商定，于二零XX年五月XX日在XX（地址）召开XX有限公司20XX年第XX。
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长XX先生
3、会议召开时间：20XX年5月XX会议方式：现场会议
4、会议召开地点：（地址）
5（XX律所事务所律师：XX。（或者将二者融合写为与会人员）
三、会议审议事项
1、《公司20XX年度董事会工作报告》；
2、《公司20XX年度监事会工作报告》；
3、《公司20XX年度财务决算方案》；
4、《公司20XX年度财务预算方案》；
5、《公司20XX年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的'股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书；
3、登记地点：XX（地址）
4、XX联系电话：186—XX—XX
XX有限公司
20XX年XX月XX日
召开会议的通知书2
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；
2。对3月份的安全工作进行总结；
3。对4月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知书3
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20XX年x月xx日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20XX年3月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
XXXX年XX月XX日
召开会议的通知书4
xxxx（主送单位）：
为了xxxxxx（目的），根据xxxxxx（依据），xxxx（主办单位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地点）召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xxxxxx。
二、参会人员：xxxxxx。
三、会议时间、地点：xxxxxx。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到xxxxxx报到，xxxxxx（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx（会议主办或承办单位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：xxx xxxx
附件：
1、参会名额分配表
2、会议回执
（印章）
xxxx年x月x日
召开会议的通知书5
为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中，公司决定在20XX年X月X日召开全体员工学习考勤制度的会议，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：
1、时间：20XX年X月X日16：30—17：30
2、地点：公司二楼培训大会议室。
二、参会部门：
管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部(值班人员不参加，其他人员必须参加)、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员，由部门负责人负责及时传达到位。
三、宣讲人：
XXX
四、会议主要内容：
1、宣布《XX农业发展有限公司考勤制度》正式颁布;
2、开展对考勤制度的内容学习活动。
XX农业发展有限公司管理中心
20XX年X月X日
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