各理事单位：
根据商会章程规定，我会定于20xx年3月31日在安徽合肥召开中国轻工工艺品进出口商会第六届理事会第二次会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
（一）审议商会20xx工作执行情况和20xx年工作计划。
（二）审议商会20xx年财务收支情况和20xx年财务预算。
（三）专家讲座。
（四）发放理事单位铭牌。
二、会议时间
20xx年3月30日报到。31日召开第六届理事会第二次会议，4月1日中午离会。
三、会议地点
合肥天鹅湖大酒店（合肥市政务文化新区东流路888号，酒店电话：0551-6xxx66），请各位理事自行前往会议地点。（合肥机场有大巴可达酒店，每15分钟一班，行驶至酒店时间约为1小时，末班车为19：30。合肥高铁站分为合肥北站和合肥南站，北站打车不方便且距离酒店较远，请各位理事注意。）
四、会议费用
商会承担各理事单位1名代表的会务和食宿费用（双人间），如需单人间按200元/天补交差额房费。随行人员参会费用在报到时另行收取（双人间按每人每天400元，单人间每人每天600元）。往返路费自理。
五、会务联系方式
电话：
传真：
敬请各位理事单位派员按时出席会议，并于3月20日下午16：00前将参会回执（请见附件）传真至商会。