我们常常会要写通知,但是通知作为一种正式的公文,通知的格式尤为重要。通知栏目为您准备的一篇《公司通知格式》,更多通知就在公文站查看。
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的.主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
例文:
尊敬的客商及厂家:
我司 为了业务扩展的需要,在年月将公司名称变更为并已获得政府相关单位的审核批准,办妥了相关执照证书。
就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来,涉及相关名称事宜的,敬请各客商及厂家配合。
一、公司的主体性、法律地位不变,原 与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变,贵我双方须继续遵守和履行,包括款项的支付和收取;
二、我司银行基本账户也进行了变更,新账号于 年 月 日正式启用。
新户名:
账 号:
开户银行:
原户名账号保留 个月(至 年 月 日止),仅限于电汇和转账。
一般账户还未更改,等获得审批后,再另行通知;
三、各客商及厂家开给我公司税务发票,请即日起以 为付款单位,我司开给各客商及厂家的发票,将以 为收款单位。
因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项,若有造成不便的,请大家谅解。
以上,谨此周知,敬祈配合及协助,最后,我们再以感恩的心,对各客商及厂家在以往给予我司的支持,让我司得以茁壮,表示万分的谢意!
特此
董事长:
日期:
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