盘点的通知

2024-03-12 通知

  在现在的社会生活中,我们都不可避免地要接触到通知,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的盘点的通知,欢迎大家分享。

  盘点的通知 1

公司各部门:

  为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于20xx年xx月xx日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

  一、工作目标

  1、通过盘点,核查账实是否一致;

  2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

  3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

  二、组织部门

  本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

  盘点组织人:

  参盘人员有:

  监盘人:

  三、盘点范围及时点:

  公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。

  固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的`设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

  四、盘点要求

  1、盘点时间安排

  20xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

  20xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

  20xx年xx月xx日-xx日,采购部门配合财务部查询历史成本;

  2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

  3、盘点报告及责任明确

  财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

  4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

  通知人:

  日期:

  盘点的通知 2

各部门:

  为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:

  一:盘点时间

  本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00

  二:盘点范围:

  仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。

  三:盘点方式:

  1.对所有仓库存的产品进行地毡式的.全盘。

  2.按区域分布顺序进行盘点。

  3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。

  四:盘点前准备:

  1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。

  2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。(账外物资,待处理物料需作标识。)

  3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。

  4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。

  5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。

  六、盘点人员及时间安排

  1:盘点总负责人:

  2:盘点负责人:

  3:盘点辅助工作人员:

  4:财务监督人员:

  七:盘点后工作

  1:盘点的结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准(电话,邮件)。

  2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在1个工作日内完成调账工作。

  3:对于盘点差异,相关人员及责任部门需作出合理说明;

  4:仓库对盘点异常原因进行调查,分析。做好修补,改善,预防方案。

  5:财务部收集盘点资料,对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告,并存底。

  特此通知!

  XX公司仓储物流部

  日期:

  盘点的通知 3

同志们:

  为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20xx年XX大盘点,具体事宜通知如下:

  一:盘点时间:20xx年XX月XX日-20xx年XX月X日

  二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房

  三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员

  四:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合,在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点。

  五:部门盘点分工

  1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。

  2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。

  3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库

  4.综合部负责办公用品的盘点

  5.质检部负责量器具的'盘点

  6.财务部负责协调、监督、抽查工作

  7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导

  六.盘点要求:

  1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。

  2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责。

  3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。

  4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。

  5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)

  6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;

  7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行

  8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。

  七.盘点工作奖惩

  1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

  2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;

  3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。

  特此通知

xx有限公司

  20xx年XX月XX日

  盘点的通知 4

各外协加工厂:

  根据我司生产经营需要,进一步健全我司资产及财务制度,准确的反映我公司整体经营状况,夯实各项资产投入产出管控,加强在制品管理,现将我公司20xx年存货盘点有关的工作事项通知如下:

  一、盘点时间

  20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜,对本单位加工的我司产品进行大盘点。

  二、盘点方式

  1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品,其中生产线的'在制品要求停线后进行全盘。

  2、各单位自行制作盘点表电子档,并打印盘点表,根据实际数据记入盘点表,抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查,盘点报表于7月1日(星期一)上午12点前交与我司计划部。

  3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘,请各单位务必配合。

  三、盘点结果认定

  各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围:

  A类:铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0

  B类:打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%

  C类:细小螺丝配件,其他单重小于15克的产品协配件小于5%

  如抽查误差率超过上述规定,相关盘点人必须重新进行全盘,根据帐物送货明细,我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。

  四、盘点要求

  1、因本次盘点为全盘,相关部门可以提前进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

  2、7月1日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。

  3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称(编码)、型号、数量、属性(正品、废品)

  附:请各单位高度重视本次我司财产清查工作,按照《通知》要求,提前作好盘点前的准备工作,安排好人员,并按附件格式7月1日12:00前上报盘点报表、盘点主要责任人(总经理)签字生效。

  通知人:

  日期:

  盘点的通知 5

亲爱的客户:

  谨此通知本公司将于20xx年12月30日至31日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的'采购部预先在20xx年12月22日前告知,我公司将另行安排。

  此外,本公司将于20xx年1月2日恢复营运。

  不便之处敬请见谅。

  您忠实的四通物流公司

  日期:

  盘点的通知 6

各位住宿员工:

  经公司检查,公司部分宿舍清洁卫生极差,垃圾乱扔,违反了公司管理规定,也严重影响了公司的形象。为了规范企业环境管理制度及宿舍管理制度,使企业及员工们有一个良好的工作和生活环境,经公司决定,要求所有住宿员工对室内清洁卫生作出整改。具体规定如下:

  一、整改时间:

  xx

  二、整改要求

  1、要求各宿舍内无废矿泉水瓶、烟头、纸屑等垃圾。

  2、物品摆放整齐,地面干净、整洁。一目了然。

  3、不准乱拉电线,和使用高负荷电器及液化罐。

  三、考核标准

  1、凡检查时,发现不符上述要求的宿舍,每人将予以考核20元。

  2、在整改时间内未做整改的宿舍,每人将予以50元考核。

  特此通知。望各位员工相互转告,积极配合,共同按要求完成清洁卫生的'整改,营造干净、整洁的居住环境。

通知人:

日期:

  盘点的通知 7

同志们:

  年底将至,现xx集团公司定于十二月中旬及下旬进行年终大盘点,中旬为固定资产盘点,月末为原材料在制品成品盘点,到时仓库所有出入库截止于盘点日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:

  1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。

  2)厂商送货截止于12∕29日,采购部、业务部提前作好与厂商、客户的通知,12∕29日24:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。

  3)仓库于30日10:00前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交盘点人员.车间在制品盘点由生产主管督导安排,于12/29日24:00停止出入库,并做好初盘清册,交盘点人员。

  盘点的`通知

  盘点的通知 8

各机关部门、学院/重点实验室:

  年底将至,我部门定于从20xx年1月8日起对库房进行年终盘点,为了盘点工作顺利进行,盘点期间暂停开票与领用物品业务,给您带来的不便敬请谅解。

  谢谢合作!

实验设备处

  20xx年12月30日

  盘点的通知 9

公司各部室:

  为及时掌握存货的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司仓库管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于20xx年12月31日至20xx年1月10日开展存货的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:

  一、开展存货清查盘点的范围

  公司拥有的所有库存商品。

  库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。

  二、资产清查盘点的基准时间

  本次存货清查盘点基准日为20xx年12月31日。

  三、工作进度安排

  (一)盘点表的发放:(20xx年01月04日)

  存货的盘点表由财务室xxx发放给存货仓库管理员。

  (二)盘点阶段(20xx年01月04日—01月06日)仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对存货的`财务账、

  仓库管理员的台账、存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由财务部xxx同时参与存货的盘点工作。

  盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,于20xx年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部xxx处。

  (三)盘点报告阶段(20xx年01月07日—01月10日)财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。

  四、盘点注意事项

  (一)盘点方式

  仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。

  (二)盘点人员

  仓库管理员:

  财务监盘人员:

  财务协作人员:

  五、工作要求:

  (一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保此次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。

  (二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。盘点的通知

  盘点的通知 10

各部门:

  根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20xx年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:

  一、盘点范围:

  仓库所有库存货物

  二、盘点时间:

  1、20xx年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。

  2、20xx年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20xx年7月1号9点前处理完毕。

  三、盘点工作按排:

  仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。

  配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。

  财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。

  四、盘点区域划分及人员配置;

  区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。

  1、右区域:

  2、左区域:

  3、上区域:

  4、下区域:

  5、外面、门口区域:

  五、要求:

  A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;

  B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;

  C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的`摆放顺序;

  D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。

  特此通知

xx公司

  20xx年xx月xx日

  盘点的通知 11

尊敬的各位同事:

  为确保公司资产的安全与完整,提升库存管理的精准性,现决定于近期开展全面的'库存盘点工作。特此通知如下:

  一、盘点时间

  本次盘点工作定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日进行,具体安排将另行通知。

  二、盘点范围

  盘点范围涵盖公司所有仓库、办公区及其他存放物资的场所,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品等。

  三、盘点要求

  各部门需提前整理好库存物资,确保物资摆放整齐、标识清晰。

  盘点期间,请各部门积极配合盘点工作,确保盘点数据的准确性和完整性。

  盘点结束后,各部门需及时核对盘点结果,如有差异,请及时上报并协助查明原因。

  四、注意事项

  请各位同事在盘点期间保持手机畅通,以便随时接收盘点工作相关通知。

  如有特殊情况无法参与盘点工作,请提前向所在部门负责人请假并报备。

  本次盘点工作对于公司资产管理具有重要意义,希望各位同事高度重视,积极参与,共同为公司的发展贡献力量。如有任何疑问或建议,请随时与库存管理部门联系。

  感谢大家的支持与配合!

xx

  20xx年xx月xx日

  盘点的通知 12

各位同仁:

  您好!

  根据公司运营管理的需求,兹决定于近期进行一次全面的资产盘点工作。此次盘点旨在准确掌握公司各项物资设备、固定资产等的现存状况,确保账实相符,为后续的.运营决策提供精确依据。

  具体安排如下:盘点工作将于本周五正式启动,涉及办公设备、生产资料、库存商品等多个方面。请各部门负责人积极配合,提前整理好本部门相关物资清单,并在盘点当日指派专人负责对接,确保盘点工作的顺利进行。

  我们深知每一位同事的日常工作已十分繁重,但希望大家能充分认识到盘点工作的重要性,共同参与并高效完成此项任务。让我们携手努力,通过精准盘点,助力公司优化资源配置,提升运营效能。

  感谢大家的理解与配合,如有任何疑问或需要协调之处,请随时与行政部或财务部联系。

  敬请知悉并行动起来,共筑公司稳健发展的基石!

xx

  20xx年xx月xx日

  盘点的通知 13

尊敬的全体员工:

  您们好!

  根据公司年度工作计划和当前业务发展需求,兹决定于近期进行全面盘点工作。本次盘点旨在准确掌握公司各项资产、物资的实时状况,确保账实相符,为公司的.决策提供精准的数据支持,同时进一步优化资源配置,提升运营效率。

  盘点范围将覆盖我司所有固定资产、流动资产及库存商品等,并要求各部门积极配合,提前整理归类,做好相关数据准备工作。具体盘点时间定于本月25日至下月5日,详细安排后续将由各相关部门负责人进一步通知。

  在此期间,请各位同事务必保持高度的责任心,严谨对待盘点工作,如实反映各项数据信息。让我们共同努力,确保此次盘点工作的顺利进行,以实现公司资源的最大化利用。

  感谢大家的理解与配合,如有任何疑问或需要协调之处,请及时与人力资源部或财务部联系。

  敬请知悉!

xx

  20xx年xx月xx日

  盘点的通知 14

尊敬的各位员工:

  大家好!

  为了确保公司资产的安全与完整,准确掌握库存情况,以便更好地优化资源配置和提升运营效率,公司决定于近期进行库存盘点工作。现将有关事项通知如下:

  一、盘点时间

  本次盘点工作将于[具体日期]进行,请各部门提前做好准备工作,确保盘点工作的顺利进行。

  二、盘点范围

  盘点范围涵盖公司所有仓库、库存区域以及各部门办公区域的固定资产和库存物资。

  三、盘点要求

  各部门负责人需组织本部门员工参与盘点工作,确保盘点数据的准确性和完整性。

  盘点过程中,请认真核对物品数量、规格、型号等信息,如实记录盘点结果。

  如有发现物品损坏、丢失或账实不符的情况,请及时上报,以便公司及时处理。

  四、注意事项

  请各部门在盘点前对库存物资进行整理,确保物资摆放整齐、有序。

  盘点期间,请各部门员工积极配合,确保盘点工作的顺利进行。

  盘点结束后,公司将根据盘点结果对库存进行优化调整,请各部门根据调整结果及时更新库存信息。

  感谢大家对公司盘点工作的.支持与配合,相信在大家的共同努力下,本次盘点工作一定能够取得圆满成功。

  敬请予以遵守并执行。

xx

  20xx年xx月xx日

  盘点的通知 15

各位团队成员:

  您好!

  随着季度工作的尾声临近,为了全面了解并评估我们各部门的工作成果及业务进展,现决定于近期进行一次详尽的项目盘点工作。本次盘点将涵盖所有正在进行和已完成的项目,包括但不限于项目进度、成本控制、质量成效以及问题与改进点等方面。

  请您提前做好相关资料整理和汇总,具体包括项目报告、数据统计、成果展示等,并在收到此通知后的`一周内提交至指定邮箱或共享平台。同时,也请大家准备好对各自负责项目的口头汇报,以便我们在盘点会议上进行深入交流和讨论。

  此次盘点旨在全面梳理我们的工作脉络,提炼经验,找准不足,为下一阶段的工作优化和战略规划提供有力依据。希望大家积极参与,共同推动团队工作的持续改进和提升。

  感谢大家的理解与配合,让我们携手共进,共创佳绩!

xx

  20xx年xx月xx日

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