通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，具有规范性、业务性、广泛性等特点。
通告分为标题、正文、落款三部分。
1、标题：可为完全式标题：即发文机关加事由加文种。
2、正文：正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。
3、落款：写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。有的通告的日期写在标题之下。
关于学生惩处通告例文：
处分何×等学生的通告
为了加强学校德育工作，加强对学生的行为规范教育，为了严明纪律，特对以下违纪学生作出纪律处分。
何×， ××班学生。该生一贯自由散漫，无视纪律，爱打架斗殴。今年6月7日下午第二节课后，何与同学肖××为小事发生口角，何×遂动手打人，将肖×打得鼻青脸肿，致使肖×因伤旷课两天。为严肃纪律，根据学校(关于学生纪律的'若干补充规定)第二条，给予何×严重警告处分。
张×， ×x班学生。该生组织观念淡薄，不爱学习.无故迟到旷课。本期以来，共迟到21次，旷课7天。此外，该生上课不认真听讲，作业很少完成。为严肃纪律，根据学校<关于学生纪律的若干补充规定>。第一条，给予张×严重警告处分。
希望以上学生能吸取教训。认真改过自新，以实际行动争取撤销处分，也望全体同学引以为戒，遵守校纪校规，遵守学生自律准则，做一个新时期的合格学生。
××中学教导处
×年×月×日
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