通告的格式应该怎么写

2024-09-21 通告

　　通告，是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。以下是小编收集整理的通告的格式应该怎么写，欢迎大家分享。

　　通告的格式

　　1、标题的写法有三种：

　　①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

　　②"关于xxx的通告"。

　　③"xxx关于xxx的通告"。

　　④"xxx的通告"。

　　2、原由。

　　主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。

　　3、通告事项。

　　通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法;如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

　　4、结语。

　　用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

　　5、范例

　　xx月xx日，xx车间员工xxx未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒!

　　相关纪律及奖惩条例

　　1、迟到5分钟内罚款3元/次，5-10分钟罚款5元/次，10-30分钟罚款10元/次，超过30分钟扣半天工资。

　　2、旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。旷工5日以上作自动离职处理。

　　3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚;并对举报者给予奖励。

　　4、请假：必须写请假条，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。请假1天以内(含一天)，由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。

　　为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》，并严格执行!

　　xx公司生产部

　　20xx-xx-xx

　　特点类型

　　规范性

　　通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制，具有行政约束力甚至法律效力，要求被告知者遵守执行。

　　业务性

　　广州市国土资源与房屋管理局通告

　　常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。

　　广泛性

　　告知范围广泛，适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。

　　公告与通告的区别和写法

　　《国家行政公文处理办法》明确规定，"公告"适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，"通告"适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。

　　当然，这两个文种的区别也是比较明显的：

　　第一，内容属性不同。公告用于"向国内外宣布重要事项或者法定事项"，兼有消息性和知照性的特点;与公告相比，通告的内容是"在一定范围内应当遵守或周知的事项"，具有鲜明的执行性、知照性。

　　第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广;通告的告启面则相对较窄，只是面向"一定范围内的"的有关单位和人员。

　　第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

　　目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，"鱼目混珠"的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

　　公告与通告的一般写法

　　(一)公告的写法

　　地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此，对于公告的写法这里只做简要的介绍。

　　首先，公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写"公告"两字，落款写发文机关的名称，加盖公章。

　　其次，公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下，不写结束语，全文要直陈意向，文字凝炼，不加议论。

　　(二)通告的一般写法

　　相对于公告，通告的使用比较普遍。对于现实生活中或工作中已经出现或可能出现的问题，如果机关团体、企事业单位认为需要让一定范围的人员明白或遵守，常常可以使用通告。如《xx市人民政府关于公共场所禁止吸烟的通告》，《xx市供电局、公安局关于严禁窃电的通告》、《xx市劳动局关于禁止私招外地劳动力的通告》等等。

　　1.标题。通告的标题有三种形式：

　　(1)发文机关+事由+文种;

　　(2)发文机关+文种;

　　(3)只标明文种名称，落款写发文机关全称，加盖公章。

　　2.正文。通告正文的语气一般应比较平缓，语句平实，有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上，通常可以分为三部分：

　　开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分，目的要明确，为下文提出"应该遵守和执行的事项"奠定基础。

　　中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多，应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法，由主及次，由大到小，以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众，要求公众周知和执行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重，否则就会使人产生繁杂无序的感觉，不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。

　　结尾。写执行的具体要求(包括时间、程度、范围等)。最后可以"特此通告"收束，也可以省略。

相关推荐

【通告的格式应该怎么写】相关文章：