到场的老师、同学们:
大家晚上好。
现在,我把自己半年来的工作情况作一汇报,请予审议。
一履行职责情况
从07年6月记者团委员换届以后,我担任东华理工大学大学生记者团委员、副团长兼总务中心主任,具体分管记者团的办公室和策划部。回顾半年来的工作,主要有以下几个方面:
1为一报一刊的顺利出版发行提供必要协助
校大记者团的工作核心就在于《大学时代》和《新世纪读书导报》的制作、编辑、出版和发行。围绕这个核心,我在半年来一直视报刊的进步和发展为己任,
为报纸和杂志出了一点绵薄之力。首先,对《大学时代》,我接下了封面设计的任务,对杂志的内容和版式设计提出了一些建议,也很庆幸大家能够接受我那不太成熟的思想。其次,对于《新世纪读书导报》,我在平面设计和内容设计上提出了部分建议,报头和报眉在更换之后显得更加美观。12月25日,第五十七期报纸发行,新闻版在内容的选择和文字的编排上都有了较大的改变。
2发力网络宣传、社团间交流与合作
我作为市场营销专业的学生,对外宣工作也一直非常有兴趣。去年9月,红门院落为校大记者团开通首页论坛;10月,东华理工大学大学生记者团博客正式启用,目前浏览量已接近1000人次;
在过去的一年,我们成功与核工程技术学院、土木与环境工程学院、电子与机械工程学院、外国语学院记者团取得实质性合作并签订《东华理工大学大学生记者团与各学院记者团合作的方案》,并形成常设机构东华理工大学记者团合作委员。此外,我们还与抚州电信进行了一些业务合作,为记者团增添了部分资产。
3为办公室和策划部提供服务
说完了两个偏题的工作,现在,开始说我的本业——总务中心。
去年6月以来,办公室对原来的财务报账制度和报刊赠阅制度进行了重新的梳理,形成了新的报刊赠阅明细表,加强了对报账的审核。
策划部在过去的一个学期中,表现得相当出色,这是大家所有目共睹的。除了对6月、9月两个全团大会,迎新晚会、团长换届仪式、预防艾滋病宣传活动、全团总结大会等任务性进行完整、有序、规范的安排计划以外,还创造性地主持启动了江西省首个工科院校的图书漂流活动。
在13周与15周,总务中心还在中心内部开展了两次角色互换活动。部员通过申请可担任中心内部包括主任、副主任、部长在内的任一职务。通过活动,部员进一步理解了委员的责任与权利。活动极大地促进了中心内部每个人的交流。
二存在的问题和今后努力的方向
回顾检查自身的问题,我认为主要有三点:第一,没有做到为中心的进步投入全部心力,有负于大家的期望;第二,没有在管理制度的健全、策划专业技术的提升等方面为大家提供更多帮助,对中心工作的开展有一定的影响;第三,组织性不强,在事务较多、工作较累的时候有过松弛思想。
针对这些问题,我想从以下三个方面来改进:
1把营销、策划知识用于解决记者团的问题上来,以企业管理模式贯入社团中来。
2多落实大家委托的事情。
3没事的时候多跑跑办公室。
最后,我要特别谢谢曹炜、邹涛涛、张平、刘婷对我工作的支持。谢谢总务中心所有与我一同成长的伙伴们。谢谢大家!
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