工程部述职报告

2024-06-26 述职报告

  在日常生活和工作中,我们使用报告的情况越来越多,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的工程部述职报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

工程部述职报告范文1

  浅谈工程项目中收尾工作的意义

  工程管理部

  杨晴

  工程项目收尾阶段是收获项目成果的阶段,同时也是较难操作的阶段之一。这一阶段的结束,标志着整个工程项目管理过程的最终结束。

  从PMP角度上说,收尾过程组包含为完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目、阶段或合同责任而实施的一组过程,当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,并正式确认项目或项目阶段已经结束。

  从以往后评价工作的经历看,工程项目收尾工作不仅仅指项目完工后的各项验收,也包含了项目各主要阶段管理的收尾工作,以及对该项目整个实施过程的回顾和总结,为后工程项目建设提供宝贵的经验。本文主要谈一谈阶段管理验收工作和工程项目的验收管理。

  1、阶段管理的收尾工作

  在实际项目管理中,项目阶段管理收尾过程和工作往往不被大家重视。有时因为项目任务繁重,项目组为了按时完成任务忙于埋头赶工,或一大堆的问题急需解决,项目经理干脆就把该项工作给忽略了。

  阶段管理收尾工作是使一个项目成功的重要管理手段,它和项目的其它工作和任务一样,应该纳入项目计划并按计划落实。阶段管理收尾工作的重要性主要体现在如下几个方面:

  (1)阶段收尾是项目的重要评审点

  项目经理应通过事先安排好的管理收尾工作,收集项目的最新信息和数据,并将这些数据与项目计划进行比较,来判定项目的绩效,进度是提前还是落后,费用是有节余还是超支,质量是否符合要求,项目工作是否都是按计划在进行,客户对项目工作是否满意等。同时项目经理也是通过项目管理收尾来预测项目的完工绩效,及时发现项目存在或潜在的问题,以便尽早采取纠正措施。

  (2)阶段收尾是与客户进行沟通的好时机

  一个阶段的项目工作完成后,与客户一起就前一段时间的工作进行总结是十分必要的。一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度,同时有些因工作繁忙未能及时签署的文件,这时也尽可能找客户给予签字确认。时间一长,可能找不到一个合适的客户帮你签这个字了。特别是当双方出现纠纷时,签字的文字记录才是最有用的东西。

  (3)阶段收尾是收集、整理、保存项目记录最好的时机一个项目阶段的工作刚刚完成,项目成员手头都保留有的工作记录,收集起来是非常容易的。时间久了,有些项目成员可能去了其他项目组,有些可能离职了,到那时去收集可能就晚了,有些记录可能就永远也找不到了。建议事先列一个项目记录存档清单,在项目每一个阶段那些工作记录需要收集、整理和保存,由谁提供,什么时候提供,文档记录格式和要求等等,并告知相关项目成员,除了完成项目工作以外,向项目经理及时提供准确的工作记录也是一项非常重要的工作。有些要求移交给客户的文件、记录,项目经理最好要客户签收,同时一定要自己留好一份在手备案。很多项目需要跨几年的时间完成,现在的负责人可能是第三任、第四任了,因此一定要为项目做好并保存好记录,如因工作需要不能把这个项目做完,一定要做好文件记录的移交工作。

  (4)阶段收尾为项目最终收尾提供最基本的数据

  这一点是不言而喻的,只有阶段管理收尾提供的数据越真实、越准确,才能在项目最终收尾时客观评定项目的最终绩效,总结的经验教训才有借鉴的价值。

  2、工程项目验收管理

  工程验收包括工程过程验收与工程竣工验收两个方面。工程过程验收是工程建设过程质量控制的重要环节,对保证工程功能具有重要作用。工程竣工验收是项目建设过程的最后一个程序,是全面考核建设工程时否满足设计要求和质量标准的重要环节,是投资成果转入生产或使用的重要标志。

  (1)工程过程验收的内容

  工程过程验收的内容包括:项目立项阶段的质量验收,项目规划、设计阶段的质量验收,项目实施阶段的质量验收,项目竣工阶段的质量验收。

  (2)工程竣工验收管理

  工程竣工验收指业主、监理工程师对工程成果进行审查,查核合同规定的范围内的.各项工程是否已经完成,应交付的成果是否达到合同要求的标准。

  工程竣工验收是保证合同义务完成、控制工程质量的最后关口。业主应通过工程竣工验收,全面考察工程质量,保证交工工程项目符合设计标准、技术规范等规定的功能要求和质量标准,并及时发现和解决一些影响正常生产或使用的问题,确保工程项目能按设计要求的技术、经济指标正常地投入生产交付使用。

  工程竣工验收可按初步验收和竣工验收两阶段进行。业主、监理单位收到承包商竣工验收申请后,及时组织承包商及设计、使用等有关单位进行初步验收;整个建设项目全部完成,经过各单位工程验收,均符合设计要求,并具备竣工图、竣工决算、工程总结等文件资料,由项目主管部门或业主向负责验收的单位提出竣工验收申请报告,进行竣工验收。

  在竣工验收时,除完成政府相关的消防、环保、安全等专业验收外,还应验收、归档工程文件,主要包括项目竣工图、竣工报告、质量验收报告、项目审计报告、项目交接报告等。

  3、工程项目总结的意义

  项目或项目阶段在达到目标或因故终止后,旺旺需要进行项目总结,对项目的成功、效果以及取得的教训进行分析,进入项目档案以备将来利用。工程项目总结,许多人都认为它很重要,然而,在实际工作中,项目团队总是忽视了这个环节或者对其草草了事,没有真正达到总结的目的。

  如何通过有效的项目总结做到亡羊补牢,避免在下一个项目中再出现类似的问题,这实际上就是通过有效的总结从而使项目过程形成一个闭环的反馈机制,最终避免和减少问题的发生。总结的意义在于总结项目的经验教训、防止犯同样的错误、评估项目团队、为绩效考核积累数据以及考察是否达到目标等。在编写项目总结报告是,应全面、客观地回顾项目从前期论证、手续申报、建设实施到竣工验收各阶段实施情况,指出存在的问题,总结经验教训,总之,项目管理水平的提高,离不开项目总结这项基本工作,工程建设项目的收尾工作对于每个项目来说都至关重要,如何顺利、完美收尾一个项目,对于每个项目团队来说都是考核关键,也是项目顺利投入生产和交付使用的必要条件,由此可见,项目收尾时整个项目实施的重要阶段,具有深远的意义。

工程部述职报告范文2

  20xx年是贯彻落实上海纺织发展规划的起步之年,也是我们xx公司肩负使命进入实质性运作的开局之年、也是我们物业工程部各项工作平稳有序展开的一年。起始开局,责任特别重大,任务特别艰巨,在公司政经工作报告主题思想的指导下,我部在本年度做了一点工作,也得到了一些经验教训,在20xx年度将过去之际,进行回顾和总结。

  一、物业方面工作

  1、规范物业服务标准,努力提升服务水准

  20xx年年初,xx公司为了下属各企业园区的物业服务管理标准有章可循,在吸取各园区服务管理工作上的经验和教训的基础上,特编撰出版了《物业服务管理规则集》及编制了《物业服务管理检查考核表》,使各园区在服务、管理、操作上有统一的指导性材料。

  为了更好地推进xx公司所属各园区的物业服务管理工作,要求各园区根据《物业服务管理检查考核表》自x月下旬起由物业工程部组织进行了x次园区互查、x次园区自查、x次公司专项检查。在x月x日至x日由我部门组织力量集中对公司所辖xx个园区逐个进行检查,在检查中发现了相当多的问题,我们对各园区存在共同性及个性化问题分门别类要求各园区限期加以整改。检查中发现的问题普遍性和整改措施落实的局限性对我们明年的管理工作提出了更高的要求。为了使各园区物业服务、管理、操作能力达到公司的要求,为了物业管理向产业服务的升级打好基础,我们将建立并实施奖惩考核机制,更有力的保证物业检查管理工作的落实。

  2、抓好大院物业管理,不断改进环境面貌

  (1)受委托管理大院物业,年初衔接后,签订管理分工备忘录,已实施对(保洁、保安)的.用工管理,大院物业工作已基本进入良性运作轨道;

  (2)在对大院设施、设备、空房间、工作间及环境进行了全面检查后,与相关人员召开工作会议进行探讨,并于x月下旬针对存在的问题进行了修缮、整理、清除工作,如喷水池周边破碎脱落大理石进行修补、大院内部粉墙面起壳脱落围墙进行铲、粉涂,大院内划停车位,安装定位器等,使大院环境得到改观,清洁不留死角;

  (3)按常态化管理要求对各岗位分工,每周至少对大院内基础设施进行一次检查巡视,发现问题故障及时落实维修解决;

  (4)对公共绿化区域也进行了植物养护、草坪补植、定时修剪、病虫害防治、季节性植物补植、季节性施肥等工作;

  (5)10月下旬对大院二间变配电间内进行整修及粉刷,并要求安全防护器具配置齐全,“三房”操作规程制板上墙;

  (6)对x号楼每个层面的走廊、办公室都增添盆景及艺术品摆设并定期更新;

  3、对园区的有关物业方面的标识统一了制作规格标准;

  4、坚持各项例会制度、工作报告制度,使工作始终平稳运行。

  二、工程方面工作

  1、今年度投资工程项目完成情况:

  本年度共计实施项目xx项,预计完成总投资x万元。

  (1)投资xx万元以下工程项目只,合计xx万元;

  (2)投资x万至xx万元工程项目只,合计x万元;

  (3)投资x万元以上工程项目只,预计完成总投资xx万元。

  2、完成公司关于20xx年度投资完成情况及20xx年度投资计划的报告

  三、安全工作方面

  1、上半年为开好局,我们即时召开全公司安全生产工作年会,结合安全工作会议精神,总结20xx年布置20xx年安全生产工作,会上公司领导陈绪国副总和所属企业(园区)签订了安全生产责任书,健全“一岗双责”企业园区相继和部门签订安全责任书,把安全责任层层分解到部门、岗位强化了企业安全生产主体责任。

  2、每月定期召开安全生产工作例会,传达上级安全生产工作会议精神,结合企业园区安全工作实际布置当前工作。

  3、结合开展查事故隐患保一方平安百日主题活动,定期进行自查、互查、抽查、节假日查、季节性查等专项安全检查,为加强建筑工程施工现场的安全监管对、等园区在建工程和租赁户二次装修,进行专项安全检查共查出xx条隐患。x月公司分三个阶段,成立安全检查组,对照纺控安全生产履职考核办法,用x天时间对?

  属xx个园区一个不漏进行安全大栓查,查出各类隐患xx条。防汛防台期间对沿江沿河重点单位的防汛墙、防汛泵以及物资、抢险队伍准备进行检查出xx条隐患,园区按照“安全责任,重在落实,上述xx条隐患全部得到整改确保了安全。针对企业园区变配电房、消防泵房、电梯机房“三房”重点要害部位脏、乱、差现象及时进行专项整治,完善“三房”安全管理制度和安全操作规程,邀请电气专家对相关人员xx人进行“三房”安全操作规程和用电安全知识授课培训。并制版块分发到园区上墙严格执行,巩固了整治成果。

  4、为确保全年安全达到五无”进一步做好下半年安全工作,8月2日在召开了半年度安全生产工作会议总结上半年安全工作,布署下半年度安全工作,会上陈总对各园区下半年度安全工作提要求,安全职责和责任要进一步加强明确,各级安全干部要在安全管理上发挥主观能动性;要积极主动解决厂房租赁中存在的问题;安全干部要加强学习,掌握专业知识提高自身素质,杜绝“三违”,加强二次装潢、装修的现场安全监管,为做好全年安全工作夯实基础。

  5、根据xx公司年内完成《纺织企业安全生产标准化评定标准》创建达标工作的要求,公司领导十分重视三次召开会议进行动员、部、署、推进,成立专门班子,组织专业人才和专家,对照纺织企业安全生产标准,13条要素、47项考评项目和143条考评内容,结合所属企业园区厂房、场地、租赁经营的实际做好对标建章立制工作,在创建“标准”过程中,11月4日邀请纺控安全生产办公室主任为各企业园区安全分管负责人、安全管理人员以及参加标准编写人员进行企业安全生产标准上课培训,通过结合法律法规、结合案例、结合实际的辅导,使“安全发展,我要安全”的理念进一步深入人心,为“标准”创建工作在全公司推进,真正做到有章可循,逐步形成安全生产管理长效机制,不断提高企业安全生产管理水平,打下坚实基础。

  四、存在的不足与展望

  虽然,我们在20xx年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方,存在的不足主要有:

  1、在检查中发现有的园区管理人员工作主动性不够,责任心不强,法制意识淡薄,风险防范预测性和预见性不足,造成在工作落实环节不能及时发现问题,解决问题,面对突发事件手忙脚乱;

  2、各园区物业管理人员新手比较多与对管理人员专业水平的要求还有一定的差距。在实际工作中,各园区只对工作操作实务进行培训,疏于对服务管理理念的灌输,造成实施工作过程较为机械。

  3、园区完成各项工作虽然能符合公司要求的时间节点,但对工作质量细节的要求有待提高;

  4、园区对基础设施、设备管理及维护力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因设施、设备的非正常故障对客户的正常经营造成影响,引至客户对管理服务工作的不满;

  针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将总结经验,扬长避短,努力提高自身的业务水平与管理水平,把管理工作做到更好。在新的一年里我们将加快步伐再接再厉努力工作,争取在20xx年完成更好业绩。

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