书信怎么写

2022-12-09 书信

  在学习、工作乃至生活中,大家都写过信,肯定对各类书信都很熟悉吧,书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。写起信来就毫无头绪?以下是小编整理的书信怎么写,仅供参考,欢迎大家阅读。

  一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

  (1)称呼

  写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语

  问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

  (3)正文

  正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝福语

  祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名

  写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。

  (6)日期

  日期写在署名的'下一行。

  约会书信

  约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便,则可推迟或取消。文字则要简短,只须简单说明请求安排约会的理由,并提出一个合适的时间和地点,请求对方同意。

  接到约会书信后应及时回复。复信有二种:

  一是同意安排约会,可对约会时间或地点要求商榷;

  二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情,语气要婉转,说明不能赴约的理由,否则容易失礼。

  感谢信的礼貌写法

  在应邀赴宴、收到礼品或得到帮助之后,出于惯例和礼貌,应及时给对方写一封感谢信。

  感谢信不必过长,或说得过份,否则会使人觉得言不由衷,但也不能太简单,否则使人觉得缺乏诚意。当你对对方不甚满意时,出于礼貌,还是要写信感谢,使对方不至于太难堪。其内容包括:

  (1)对对方提供的帮助,给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢;

  (2)说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好;

  (3)再次表示感谢或问候对方。

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