书信怎么写

2022-12-09 书信

　　在学习、工作乃至生活中，大家都写过信，肯定对各类书信都很熟悉吧，书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。写起信来就毫无头绪？以下是小编整理的书信怎么写，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

　　(1)称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝福语

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　(6)日期

　　日期写在署名的'下一行。

　　约会书信

　　约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便，则可推迟或取消。文字则要简短，只须简单说明请求安排约会的理由，并提出一个合适的时间和地点，请求对方同意。

　　接到约会书信后应及时回复。复信有二种：

　　一是同意安排约会，可对约会时间或地点要求商榷；

　　二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情，语气要婉转，说明不能赴约的理由，否则容易失礼。

　　感谢信的礼貌写法

　　在应邀赴宴、收到礼品或得到帮助之后，出于惯例和礼貌，应及时给对方写一封感谢信。

　　感谢信不必过长，或说得过份，否则会使人觉得言不由衷，但也不能太简单，否则使人觉得缺乏诚意。当你对对方不甚满意时，出于礼貌，还是要写信感谢，使对方不至于太难堪。其内容包括：

　　(1)对对方提供的帮助，给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢；

　　(2)说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好；

　　(3)再次表示感谢或问候对方。

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