美国研究生英文书信写作要求

2024-06-25 书信

　　申请美国研究生时，经常需要书写一些英文的书信，即便是在写邮件的时候也需要注意一些英文书信的写作要求，在去美国读研究生套磁的过程中，也要注意以下的英文书信写作要求。

　　英文书信的种类，可分为三种。社交信(Social Letters)，家信(Family Letters)，及商业信(Business Letters)。

　　一封英文书信主要由下列部分组成：

　　1. Heading(信头)

　　2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信)

　　3. Salutation(称呼)

　　4. Body of Letter(信的正文)

　　5. Comp1imentary Close(结束语)

　　6. Signature(签名)

　　7. Enclosure(附件)

　　8. Postscript(附言)

　　9. Superscription信封写祛。

　　Heading信头

　　信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。

　　日期也可以写在信纸后的签名下边。书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区

　　名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。

　　日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。例如：一九九三，六月十日，应写为 June 10, 1993。

　　信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

　　Inside Address信内地址

　　写好信头后，接着就要写收信人姓名和地址，按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址再写一次，因为各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一、二行处，写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：

　　(1) Mr.(Mister)，用于无职衔的男子。

　　(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

　　(3) Miss，用于未婚女子。

　　(4) Misses(Miss的复数)，用于复数未婚女子。 (5)Dr·(Doctor)，用于博士。

　　(6)Pro.(Professor)，用于大学教授。

　　(7)Ms. 用于女士通称。

　　信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

　　Salutation (称呼)

　　收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一，二行，与信内地址第一行排齐，常用的称呼如下：

　　Dear Madam：亲爱的女士：

　　Dear Sir：亲爱的先生：

　　Dear Sirs：亲爱的先生们：