导语：在古代的时候最早的联系方式的书信，那么现在的书信格式是什么样的呢？以下是小编为大家整理的标准书信格式范文，欢迎大家阅读与借鉴！
书信的格式一般由五部分组成
第一部分，称谓。写在信笺的第一行，顶格写，是写信人和收信人之间的关系，决定称呼，称呼后加冒号，表示后边有话要说。如尊敬的刘老师：、亲爱的爸爸：、王老师：等。
第二部分，正文。这是书信的主要部分，需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始，一般空两格书写。正文部分可分段，常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。
第三部分，结尾。正文写完后，根据对方情况和双方的关系，写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康！、此致、敬礼！等。祝你、此致等词语，可紧接正文写，也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。
第四部分，署名。在书信末尾，署上写信人的名字或单位名称。
第五部分，日期。写信时的年月日，写在名字和单位的右下角。一般私下通信，只写月日，不写年号。
标准书信格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期
用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
标准书信 1
亲爱的朋友：
对于即将迈入高校校门的你，我深表祝福。同时，有句箴言我想就此送给你：成事在人，谋事在天。希望在这霞光里的邂逅不只是告别。
以“重点”为目标，不达目的誓不罢休一直是你的学习动力和做事风格。优异的成绩、耀眼的奖状一直是你骄傲的资本，目空一切，视低水平同学为差等生似乎你也已习以为常。
但是，作为优等生的你不觉得自己忽略了什么吗?我想说的是，过程与结果往往是不等同的。对于许多人而言，并非全力以赴就会有好结果。可能，你是个例外，一路顺风成为你步入青云的过程，你经历的挫折太少，失去的也太多。
学习生涯与运动员的历程是一样的。你知道吗，对奥林匹克运动员而言，“更高，更快，更远”使他们训练的标准。对他们而言，只有在奥运赛场上，才能赛出自我，赛出水平，赛出分采。然而，竞争是激烈而残酷的。那凌空的一跃，那奋力的一炮，那挥劲的一掷都显出运动员们的努力。但是并非人人都能在竞技场上夺得桂冠。
全世界不同种族，不同肤色的运动员在同一旗帜下平等参赛，不仅是为夺得金牌，更重要的是交流友谊，切磋技艺，增进相互间的理解与信任。其实，在学习中，交友是一件并不困难的`事，只要比你坦诚相待，把自己放低点，再低点，同学们对你就会产生信赖感、平衡感。这样的话，你就不再会孑然一生了。这不是你所希望的吗?试试看，你会成功的!
对于“荷兰飞人”布兰克尔斯?科恩而言，参加奥运会，给了她极大发展舞台。1936年柏林奥运会，年仅18岁的她比赛成绩并不理想。但是，没有谁会忍心挫败一个有志者的决心。1948年伦敦奥运会，作为两个孩子的母亲，布兰克尔斯?科恩再次踏上跑道，一举再取了四枚金牌，成为奥运史上一颗耀眼的明星。
正是在参与中，运动员们才能不断克服自生不足，提高竞技水平，才能树立坚强不屈，从逆境中奋起的意志品质。正是需要你参与其中，融入集体，集体才会更完美。聪明的你，希望你能加入集体中。相信集体，集体就会给予你力量。
霞光依依，希望成绩优秀的你一样能在各方面上优异辉煌!
祝：
开心快乐，幸福健康!
标准书信 2
亲爱的自己：
你好!很久很久没有和你聊天，没有述说内心世界的惶恐了。【我还是最初的那个我吗?】
亲爱的，又是一年过去了。不要总是以为自己还是孩子，我们总要长大。在过去的一年里，我总是不断前行，有不停回望，总是在路过以后才发现刚刚路过的风景是那么美，可为什么……我们路过的时候我们不能用心去欣赏，用心去感受它的美丽，为什么总是在忧愁，路过了。回头才发现错过了……
亲爱的自己，曾经你一直以为幸福在远方，在可以追逐的未来。现在才发现，那些一起疯过的人、握个的手、流过的泪、爱过的人，所谓的曾经就是幸福。
亲爱的自己，20xx年做个真真的快乐女生吧!不要像20xx年那样。身边的人总是看见我整天都是开心、率直的像个小孩、所以人都羡慕我、其实你们怎么会知道、射手座的女孩前一秒人后还在伤心的哭泣、你可能没有发现她的'眼中有泪、后一秒人前、即刻洋溢灿烂的笑容，你们怎么会知道夜深人静的时候、她总是在窗前对着夜空、对那繁华的夜上海苦楚。有时候，我感觉自己就想向日葵。向着太阳的正面永远都是明媚鲜亮的、照找不到的背后却将悲伤留给自己。
亲爱的自己，20xx年已经结束了，新的一年里，我希望你可以更坚强，更勇敢!不要抱怨自己没有美丽的面孔，不要抱怨你没有一份好工作，不要抱怨没有人爱护你，不要抱怨你不是富二代，尽管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。
此致
敬礼
xxx
日期
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