书信的格式是：信头(发信人的地址和日期)，位于信纸的右上角;信内地址(收信人的地址，私人信件可省去)，位于信头下两行左边;称呼，位于信内地址下;正文，位于称呼下，缩进两个字符;署名，位于正文下两行右边;签名，位于结尾下。如：
No.4, Jianguo Rd, Shanghai
May 24th，2003
Dear Sister,
It has been half a year since you left home.I miss you very much.Luckily，I’ll come to Guangzhou to attend a meeting on May 10th.The meeting will last five days.I will come to see you during my staying in Guangzhou and we can have a good talk.
I’m looking forward to seeing you!
Yours，
Zhangli
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