英文书信格式及

2023-10-21 书信

　　书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。

　　5.1.1 信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

　　123 Tianhe Road

　　Tianhe District

　　Guangzhou 510620

　　Guangdong Province

　　P. R. C.

　　Jan. 8, 2010

　　5.1.2 信内地址（Inside Address）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　5.1.3 称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

　　Dear Professor/Prof. Bergen:

　　Dear Dr. Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

　　如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

　　5.1.4 正文（Body of Letter）

　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

　　5.1.6 签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　英文书信

Dear Mr. Smith,

　　Congratulations on your firm’s recent(近来的) selection to design and print media advertisements for the Beijing Municipal Government.We learned of your success at our convention in Shanghai last month.

　　We have long believed that the success of individual franchises is directly linked to the healthy growth of the industry(生产制造) at large. We can think of no better firm to help our industry achieve wide recognition than your company.

　　We have followed your success in promoting other associations(协会) such as soft drinks, snack foods and recycling. Your “Dream Vision 20XX” ads for the bottling industry were both inspirational and effective in raising consumer awareness, and we look for similar positive responses(答复) to this business with the Beijing Municipal Government.

　　Again, accept our warm congratulations on your selection. We look forward to seeing the results of the survey you conducted(进行) during our convention.

　　Sincerely yours

　　Leonardo Chen

【英文书信格式及】相关文章：

英文书信格式06-17