信访人在信访活动中有规范的书面材料，有利于信访事项的办理，所以，信访人要写好向有权机关及信访局送的信访材料。那么，如何写好上访信?
如何写好上访信：
一般来说，“上访信”可以分为开头、正文和结尾三个部分。
在开头之前，最好给“上访信”起个名，就象写文章那样，要有个标题。比如:“关于我的低保问题仍未落实的上访信”，这样可以让收信机关和受理机关对信访人所反映的主要问题一目了然。“上访信” 的开头就象平常写信那样，顶格写上收信机关或受理机关的名称，比如:xx市或县信访局办信科，xx局等。应了解掌握收信机关或受理机关的行政职能，应当向依法有权处理的本级或上一级行政机关提出。信访人即使向最高层级的机关提出，有关机关也要按照《信访条例》的规定，转送或交办给依法有权处理的机关。不要一信多投或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围。如果确定不了行政机关，可投寄给信访工作机构。根据《信访条例》第十五条规定:“信访人对各级人民代表大会及县级以上各级人民代表大会常务委员会、人民法院、人民检察院职权范围内的信访事项，应当分别向有关的人民代表大会以及其常务委员会、人民法院、人民检察院提出……”，行政机关无权受理。然后，介绍一下信访人自己的自然情况，如:姓名、工作单位、职务、住址等等。如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数。
第二部分，即“上访信”的正文，应当按照《信访条例》第十九条规定:“信访人提出信访事项，应当客观真实，对所提供材料内容的真实性负责，不得捏造、歪曲事实，不得诬告，陷害他人。”信访人提出信访事项，就是为了证明其合法利益受到侵害，或者是信访人生产生活中存在困难和问题，从而获得信访救济。为了便于行政机关证实信访人提出的事项应该获得信访救济，信访人要如实提供材料、反映真实情况。因此，信访人对信访事项的陈述必须客观的表达其本来面目，是怎么回事就怎么写，原原本本，不加任何艺术处理或修辞，更不能根据自己的想法“合理推测”着意描绘;是什么程度就讲什么程度，不能添油加醋，故弄玄虚，更不能随意虚构，危言耸听。这是因为，不真实提供材料和反映情况是会殃及信访权力行使的正当性。其次，对信访权力的实现造成障碍，导致办理机关在审查和办理环节遭遇本不应有的障碍，增加行政机关的依法行政成本，最终损害的还是信访人的利益。
信访人应本着实事求是的原则，按照信访事项的发生时间先后顺序，写清信访事项发生的时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、损害的具体利益等等。这些内容应当尽量写的.详细一些，要把关键的最想反映的事实叙述清楚，力求言简意赅。
第三部分，即“上访信”的结尾，主要写信访人诉求，即要求解决什么问题。然后写上本人联系电话和邮政编码，这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系。如果是联名信，要由每位信访人亲自签名。需要通过与信一起递交有关信访事项的证实材料或照片等，请在信的结尾写上所附相关证实材料的名称和份数，所附证实材料最好是复印件，原件要自己保存好，待受理机关调查取证时提供。
“上访信”写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄，封皮填写要按格式要求填准邮政编码，写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址。按照盘锦市信访局、盘锦市邮政局联合发文《关于畅通信访渠道，建立群众来信“绿色通道”的通知》精神，“凡信访人在本行政区域内写给市委、市政府、市信访局及其主要领导同志的上访信，写信人只需在信封的右上角(贴邮票处)注明‘信访’字样，邮政部门一律免收邮资”。
最后，信访人书写“上访信”应用微机打印，如用笔书写，应字迹清楚、格式规范。
上访信例文参考：
尊敬的的上级政府部门:
上访群体:江西省高安市汪家乡竹山村委会竹山村小组
上访事由:乡政府对本村土地违规操作，非法征收事项汪家乡政府自20**年**月份适，以土地开发为由，要求征收竹山村竹林及土地、农田和农业浇灌水库共计300余亩，在村民不同意的情况下，拒绝召开村民大会表决，采用非法手段:
1、每晚全乡干部出动，结合亲朋好友或熟人关系，进行分工;以组对户的方式做工作，要求村民在同意出让书上签字，遭到村民强烈反对和拒绝!这个过程一直持续到20**年5月份，在未果的情况下，乡镇府又改了做法。
2、对本村生猪养殖户以猪场整顿为由，以拆猪场相威胁，对村干部以行政手段逼迫，将这一小部分村民挟持为村代表，他们在政府办公楼经过了几个夜晚通宵，软硬兼施的工作，签下协议。
3、因为乡镇府不按国家土地征收政策依法征收，村民拒绝分配山林土地款，没有一户同意领取，乡镇府采取将分配的钱，往农户的粮食补贴存折上强行打款。
在整个工作过程中，村民未能召开一次村民代表大会议事，广大群众就这样被不是代表大会选举的非法代表所代表了。
土地是农民的生存之本，水库是农民收入的保护神，乡镇府置农民的切身利益于不顾，以山林5000元/亩，水库7000元/亩，稻田**000元/亩的低价，强行征收农民赖以生存的土地，转手以高价卖于陈姓商人，官商勾结，牟取暴利引起了农民的愤怒。为此，我村村民众自发联民书信上访给各级领导部门，强烈要求乡镇府纠正错误做法，废除非法合约，收回强打的款项，还老百姓赖以生存的土地，望各级领导高度正视，尽快给予协调解决。
特此致上!
江西省高安市汪家乡竹山村委会竹山村小组村民
20**年9月
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