上行文请示格式要求

2024-11-21 请示

  请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文。也就是说,下级机关遇到务必办理但由于职权范围所限,自身解决不了或无法解决的事项,需要向上级机关反映,请求上级予以核准或批复的,就要使用“请示”这种文体。以下是小编整理的上行文请示格式要求,快看看有哪些。

  上行文请示格式要求

  ◇标题

  请示的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成;另一种是由事由和文种构成。无论是哪种形式的标题,制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。比如《关于请求批准xxKx的请示》,其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。此类标题不合语法规范,应避免出现。

  ◇主送机关

  请示必须写明主送机关。请示的主送机关只能有一个,而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容,严格对口选定。如需同时报送其他机关,应当用抄送形式处理。

  ◇正文

  请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。

  请示缘由是正文的重要内容,应简要而充分地说明请示的原因、理由或依据。原因讲得客观、具体,理由讲得合理、透彻,才能为请示提供充分的依据,上级机关才好及时决断,予以有针对性的答复。否则,便会影响问题的及时处理。

  请示事项是向上级机关请示的具体内容,即请求上级指示、

  批准或答复的具体事项。陈述请示事项,无论是采用篇段结合式还是分条列项式,都要实事求是地说明问题,简明扼要地说清要求,具体可行地提出意见,以便上级机关迅速决策,作出答复。请示事项还要力求内容单一,即一篇公文只宜请示一件事。至于一件事涉及几个方面,比如,既请求批准修建一个小商品市场,以便解决部分下岗职工就业问题,又要求上级拨款,实质上还是一件事,这是允许的。

  请示的结语一般用“妥否,请指示”“当否,请批示”、“特此请示,请予批复”、“够上请示,请予审批”等习惯用语重申批复意愿。请求批转的请示,一般用“以上请示(意见)如无不妥,请批转各地(有关部门)贯彻执行”的结语作结。

  ◇落款

  请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发文机关,这里可不再署名,但需加盖公章。成文时间应注明年、月、日期。

  注意事项:

  ☆请示与报告不能混用。请示和报告是两个不同性质的公文文种,使用时要严格区分。既不能将请示事项写在“报告”中;也不能将请示、报告混用,在制作标题时写成“请示报告”。否则,上级机关就无法批复

  ☆要遵守行文规则。请示只能主送需要直接办理和答复的上级机关;若请示单位受双重领导,其请示内容又涉及不止一个上级机关,可用抄送的办法解决。不要搞多头请示,也不要越级请示。如果遇有特殊情况,确需越级请示的,应该同时抄送被越过的机关

  ☆要一事一请示。请示应一文一事;如果是几件事,必须是与一个问题相关的不同侧面的几件事。切忌把两个以上互不相关的问题或事件搅在一起来请示。

  ☆请示语气要谦恭。行文不能出语生硬,更不能以“决定”的口吻说话。语气应该谦恭、平实、恳切。只有这样,才能引起上级部门的重视,才更有利于问题的解决。

  范例:

  xx市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示

  xx省商业厅:

  xx市食品公司xx冷库,系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积x万平方米(其中冷库x平方米),贮存肉、蛋等物资x千吨,价值x万元。多年来厂区防火设施比较简陋,除简易防火具外,仅有消火栓一处;且因年久失修,水压低,达不到喷射要求。一旦发生事故,后果将不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查。提出建议,但因缺少资金,一直未能按重点库区标准建设。为确保库区安全生产,做到常备无患,今急需修建地下消火栓四处(饲养场一处,肉联厂、冷库各一处,蛋禽厂与蛋库之间一处),需要资金xx万元。

  妥否,请审查批示。

  xx市商业局(印)

  20xx年xx月xx日

  【请示具有以下主要特点】

  针对性。请示属于上行文,其应用范围比较广泛,但也并非任何事项都可以用谲示行文。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,以及在工作中遇到新情况、新问题或克服不了的困难,才可以用“请示”行文,请求上级机关给予指示、决断、批准或答复,其行文的针对性是很强的

  呈批性。正是因为请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关给予指示或批准,所以上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须明确表态,并以“批复”回文。下级机关只有接到上级机关的“批复”后,才能根据“批复‘’意见开展工作。因此,请示的这种”呈批性“就决定了请示必须在事前行文,而不允许”先斩后奏“

  【请示的种类】

  根据内容及行文意图,请示可以分为以下三种:

  请求指示的请示。这种请示常用于涉及方针、政策界限的重大问题;无章可循的特殊问题;难以把握或有意见分歧的疑难问题等。

  请求批准的请示。这种请示主要用于需要办理、解决而自己却无权、无力办理解决的事项和问题。

  请求批转的请示。这种请示,是职能部门就自己分管业务范围内出现的新情况、新问题提出解决办法或措施,却因权力范围所限,不能自行向有关地区、部门发出指令性文件,需请求上级机关审定批准后转发执行时所使用的请示。

  上行文请示格式要求

  公文请示和报告是公司、机构和政府等组织中常用的两种文书形式。虽然两者都用于向上级汇报情况,但具体的应用场景、内容格式以及目的等方面存在一些差别。本文将对公文请示和报告这两种文书分别进行解析,并详细介绍它们之间的区别。

  什么是公文请示?

  公文请示指的是为了解决一个问题需要上级领导批准的书面申请。一般情况下,公文请示需要从下级单位或个人出发,向上级领导提交,以达到平衡与协调各部门之间的工作关系,并得到领导的指示、建议和支持等。

  公文请示一般分为两种类型,分别是普通请示和紧急请示。紧急请示通常是在处理突发事件时进行的申请,处理事物的时间非常紧迫,需要尽快得到上级领导的指示与授权。

  公文请示的编写须知

  公文请示在编写时,需要符合相关的规范,比如:上下文必须要清楚明确,语言简练,避免出现歧义。同时,需要确保内部的逻辑清晰,使得公文请示呈现出的效果不仅是代表了部门的意见和需要,同时也是申请者的个人形象展示。

  在编写公文请示时,需要严格遵守相关的管理机制,根据不同的情境按照规定索取下级的反馈信息,以实现确定性和协作性的完整性。

  什么是报告?

  报告是对事物的分析、总结和评估,针对某个主题或者问题做出分析,在提供建议和方案,并且向具体的人员或机构交付,通常是向上级领导层汇报部门、领导层的工作情况。

  报告的编写须知

  报告是一个非常宽泛的概念,因此报告的形式和内容可以因应各种具体的情境而不同。不过,大多数报告都存在一些共同点,比如:基本上都需要包含大量的数据、图表和表格等,在编写时需遵循特定的结构,并拥有简明扼要的概述和结论,以及详细的内容说明。

  此外,编写报告的规范化要求也很高,需要进行深入的考虑和研究。必须根据对报告对象的需求,掌握各种不同的放映基础和专业术语,从而使报告更加具有说服力和可读性。

  公文请示与报告的区别

  了解了公文请示和报告的概念之后,接下来我们来看一看公文请示与报告又有哪些区别。

  目的

  公文请示的核心目的是为了获得上级领导的批准或者指示、建议和支持等,以便平衡各部门的工作关系,开展有条不紊的工作。而报告的目的则在于向上级领导汇报部门、领导层的工作情况与进展,以帮助领导层在工作计划中进行调整

  信息量

  公文请示通常较为简短,并且只提供了必要的信息,以达到清晰明了的目的。而报告则通常是对某个主题或者问题做全面、详细和全息的分析,并提供了大量的数据、图表和表格等。

  表述方式

  公文请示的表述方式通常是以书信的形式呈现,需要具有清晰明了的内容,并且要特别注重字句的使用。报告则可以根据具体的情景、场合采用演讲方式或陈述方式,可以更加灵活自如。

  应用场景

  公文请示通常是从下级提交给上级领导,用于解决办公室或者工作上的一些问题。而报告则通常是由上级领导或者机构委托下级来完成,用于总结、评估和汇报部门的工作进展和结果。

  总结

  本文 详细介绍了公文请示和报告这两种不同的文书格式,并对它们的区别进行了明确的阐述。我们可以发现,两者在目的、信息量、表述方式和应用场景等方面存在比较大的差别,需要根据具体情境做出合理的选择,才能更有效地完成工作任务。

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