请示的写法及注意的事项

2022-09-29 请示

  请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。以下是小编为大家整理的请示的写法及注意的事项,欢迎阅读与收藏。

  请示的写法及注意的事项 篇1

  1、掌握请示的用途

  请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

  2、了解请示的分类:

  根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

  3、重点掌握请示的写法:

  (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

  (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

  1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

  2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

  3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

  (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间xxxx年xx月xx日。

  4、掌握撰写请示应注意的事项:

  第一,要正确选用文种;

  第二,要做到一文一事。

  第三,要避免多头请示。

  第四,要避免越级请示。

  5、掌握报告与请示的区别

  第一,具体功用不同;

  第二,内容含量不同;

  第三,行文时机不同。

  6、请示的结构、内容和写法

  请示由首部、正文和尾部三部分组成。

  请示的写法及注意的事项 篇2

  一、写法

  请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。

  (一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

  (二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

  1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。

  2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。

  注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。”

  请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。

  3.结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

  二、要求

  (一)一文一事。一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。

  (二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

  (三)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。

  (四)不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

  请示的写法及注意的事项 篇3

  请求上级机关对甘苦工作给予指示或批准,要用请示。

  请求的应用范围也是比较广泛的,下级机关在工作中中各无经处理或无法解决的问题。都可用向上级机关呈送请求的形式,请求上级机关给予指示或批准。

  按照请求内容和请求目的的不同,可将请求分为请求指示的请求和请求批准的请示两类。

  1、请求指示的请示

  请求指示的请示是指下级机关针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求答复和下达处理意见的请求。

  写入请求指示的请求中的问题,通常是本机关无法解决的问题。写这类请求,要把重点放在情况的陈述和问题的强调上。

  这类请求一般只提出问题,而不提具体的建议。处理问题的意见,应由受文机关提出。

  2、请求批准的指示

  请求批准的请求,是就某一问题或事项,提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请求。

  写入请求批准的请求中的问题,通常是本机关无权处理的问题,或者是容易出现失误的非常重大的问题。写这类请求,要把重点放在意见、办法及其理由的说明上。这类请求常用“当否,请审核批示”作结尾语。(大汉民族——传播汉语言知识,宏扬中华文明)

  3、注意事项

  a、写请求必须严格遵循一文一事的原则,不能把几件事写到一份请求中去,以免在公文的处理中产生麻烦。

  b、在行文关系方面,还要注意不能搞多头请示,并要尽量避免越级请示。多头请示有时难免造成上级机关之间推诿责任,或批复意见不一致的情况。

  请示的写法及注意的事项 篇4

  一、请示的'概念

  请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于:

  1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;

  2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;

  3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。

  请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。

  区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。

  二、请示的分类

  请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。

  批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。

  批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

  请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

  请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。

  有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

  请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特些请示,请批复”等。

  呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。

  呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

  批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

  呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

  请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。

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