最新错误批复评析

2020-12-04 批复

  正确的批复

  XX地质矿产研究院:

  你院上报的《关于申请国家自然科学基金项目经费补助的请示》(渝地研院文【20xx】26号)收悉。你院XX博士申报的《岩石(体)变形破坏过程中的次声波特性研究》(项目批准号:41202xxx)获得国家自然基金委员会25万元的资金资助。为了提高项目研究水平,应进一步强化项目研究团队,高质量地完成国家项目。经研究,市局同意补助资金10万元予以支持。

  请你院对获得国家自然基金的立项项目给予必要支持,主动为该项目研究创造良好的工作条件,促成项目研究顺利推进,并将项目实施情况及时报市局。

  重庆市国土房管局

  20xx年9月22日

  错误的批复

  人文学院党委:

  20XX年×月×日你院的请示中所提出的'增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过。现将决定告之你们,我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。

  此决定。

  中共××大学委员会

  20XX年×月×日

  该文啰唆,表述不严密,不符合公文的要求,具体评析如下:

  一、标题不规范

  批复的标题一般采用“关于+主要内容一文书种类”的形式,因此该公文标题过于简单,表意不清。

  二、表述不严密

  在批复时,对有关事项的名称一般要单独、完整地表述。如“撤销×××的值班任务,改由×××野战医院担任;×××野战医院的值班任务不变”等语句,都是对批复内容准确而郑重的表述形式。因此,在对批复事项的表述中既要避免有些文种经常使用的指代形式,如“你部的请示中所提出的事项……”,更不可使用文学作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在该文中,“你院党委委员”“两同志”等都必须写明具体名称。

  三、批复的意见要明确

  批复意见在“批复”中是核心内容,所以要特别注重其表达方式是否全面、准确地反映了首长、机关的意图。从批复的内容上表达批复意见主要有以下几种类型:

  1.同意请求批准的事项;

  2.不同意请求批准的事项;

  3.部分同意请求批准的事项等。

  在表达批复意见时应简要、明确地表明上级领导的意见,如“同意……”或“不同意……”,态度要十分鲜明,对于同意的事项通常应补充一些简短而必要的要求性语句。在不同意下级请示事项的批复中,则需用肯切的语词,简要讲明道理。对下级的请求意见,部分同意或部分不同意的批复,则更需要明确具体地讲清同意事项和不同意事项,并分别讲清原因理由,提出相应要求,同时还应把需要修改、补充、调整、说明的内容讲清。对尚不十分明确的问题,要尽量给予态度鲜明的答复,不能含糊其辞、模棱两可。本文中“原则上同意”,则表现了上级机关的含糊态度。

  四、语言啰唆不简洁

  公文写作要求简明,这里有两层含义:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要尽可能短。二是语言文字要精练,不累赘,不重复,对那些可有可无的字、词、句,应当删去。要用最少的文字,准确严密地表达最丰富的内容。做到篇无累段,段无累句,句无累字。即每一段、每一句、每个字都有它存在的价值。本文“经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过”一句中多有累赘之词。

  五、结束语使用错误

  批复的结束语只用“此复”或“特此批复”。有些批复以“此复”作结语,更多的批复不专设结语,仅以“要求”、“希望”代之。

【最新错误批复评析】相关文章:

最新批复模板03-07

最新批复格式范文04-15

最新批复范文大全04-02

批复的最新范例01-30

最新的批复格式及范文12-12

最新批复的特点及格式12-20

2015最新关于批复格式范文10-19

最新版批复的格式范文05-28

批复的格式及批复范文12-03

申请经费与成立工会的批复 批复详细介绍