公司员工离职证明怎么开

2023-09-06 离职证明

　　在平平淡淡的日常中，要用到证明的情况还是蛮多的，证明的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。大家知道证明的格式吗？以下是小编精心整理的公司员工离职证明怎么开，欢迎大家分享。

　　离职证明的格式:

　　1.证明格式。

　　2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

　　3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

　　4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

　　5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

　　6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

　　7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

　　单位离职证明的开办流程如下：

　　1、提交申请：员工需要向单位提出开具离职证明的申请，说明开具证明的原因和用途。

　　2、提供相关材料：员工需要提供相关的材料，如身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等。

　　3、填写申请表：单位会提供离职证明申请表，员工需要填写申请表上的个人信息、离职原因、离职日期、离职岗位、工作表现等内容。

　　4、审核核实：单位会对员工提供的材料进行核实、审核，并对填写的申请表进行审核和审批。

　　5、开具离职证明：审核通过后，单位会为员工开具离职证明，并盖上公章、签字等。

　　单位开离职证明需要提供以下资料：

　　1、离职员工的个人信息：包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、户籍所在地、联系方式等。

　　2、离职员工的职务信息：包括入职时间、离职时间、担任职务、工作内容、工作表现等。

　　3、离职原因：需要明确说明离职员工的离职原因，如自愿离职、公司解雇、合同到期等。

　　4、薪资结算情况：需要明确说明离职员工的薪资结算情况，如最后一次薪资发放时间、未结算的工资、补贴、奖金等。

　　综上所述，在单位开具离职证明时，单位应该遵循公平、公正、客观、真实的原则，确保离职证明的真实性和准确性。

　　【法律依据】：

　　《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

　　劳动合同解除或者终止后双方的义务用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

　　离职证明的范文:

　　范文一：

　　_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!

　　____公司(或人力资源部人事处)盖章

　　____年____月____日

　　范文二：

　　____先生/女士于____年____月____日至____年____月____日任职于____公司，于____年____月____日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。

　　____公司(或人力资源部人事处)盖章

　____年____月____日

　　范文三：

xxx监督管理局：

　　我单位(x药店)员工(x)担任(x)岗位，已于20xx年xx月xx日离职，同意该人员注销其本人的《x行业从业人员上岗证》(证号：xxx)，并已依法解除劳动关系。