大一新生迎新晚会计划书

2020-11-15 计划书

  活动前言

  xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!

  二、活动目的

  大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。

  三、活动主题

  主题:五月的花海 绽放的青春

  四、活动参与单位及对象

  本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。

  1、 学院领导

  2、 老师

  3、 电子系大一新生(全体)

  4、 学生会主席、各部部长

  5、 记者,摄像人员

  6、 青协各部门干事

  7、 有关工作人员

  总计:若干人

  五、活动时间地点

  时间:5月16日

  地点:吉林大学珠海学院大多功能厅

  六、前期工作

  1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。

  2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下,宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。

  4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。

  5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。

  6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。

  7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。

  8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。

  9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。

  10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。

  11、提前寻找晚会主持人,并在青协成员的`协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词

  12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的调试,下午进行一次完整的彩排

  13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。

  14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。

  七、活动组织及内容

  活动总流程:

  1、 学生进场:安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。

  2、 领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。

  3、 节目安排如下:

  (1)乐队表演《真的爱你》

  表演者:

  注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。

  (2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);

  表演者:

  注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。

  (3)“三句半”

  表演者:

  注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。

  (4)健美操舞蹈

  表演者:健美操协会

  (5)十佳歌手合唱《青春纪念册》

  表演者:

  (6)舞蹈串烧

  表演者:

  注意事项:待表演者们准备好后音乐再放,注意服装的问题,搭配得当。

  (7)魔术表演—《魔术黄昏》

  注意事项:外联部和魔术协会商讨的时候,请魔术协会准备比较大型的魔术表演。

  1、由于本次表演魔术师将会处在主会台,所以魔术需要为大型表演,互动环节将在台下进行,可以准备一些小型魔术。

  2、大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。

  (8)tatami街舞表演

  表演者:tatami舞团

  (9)环保走秀

  表演者:

  注意事项:准备好表演者所需的服装与造型。

  (10)《中华情》《好运来》

  表演者:安堂村阿姨

  注意事项:跟安堂村阿姨做好沟通交流,节目结束时给阿姨发纪念品

  (11)歌曲表演

  曲目待定

  表演者:刘赛

  注意事项:话筒试音,灯光及背景音乐的调试。

  (12)游戏互动(从台下观众随机挑选)

  疯狂大搜集

  玩法:随机挑选台下的五位观众,由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品,参赛者有2分钟时间收集物品。

  注意事项:1、所需物品均为人为可以寻找的,以降低收集的难度。

  2、每当收集到一个物品,必须交给接受者之后,才可以进行下一个物品的寻找,搜索物品的前后顺序可以改变。

  3、每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集,否则给予扣分处理。

  4、注意活动结束后,物品的归还。

  (届时会准备五份礼物,最快完成的同学先挑选,依次挑选。)

  (13)朗诵环节—我的大学四部曲

  表演者:

  注意事项:为其话筒试音,及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。

  (14)手语表演—相亲相爱的一家人

  (由经训练的表演者们带来手语表演。)

  注意事项:为其准备好背景音乐及调试好灯光,渲染出气氛。

  (15)大合唱《祝福》

  表演者:彭晓琳等。

  注意事项:为其准备好多个话筒及进行试音,待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。

  (16)许愿树

  在此环节开始之前,把便利贴分发给同学们,并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想,并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)

  八、宣传方式

  1、在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。

  2、通知各班班长通知本班学生积极参加。

  3、在学校贴吧、bbs、、qq群上发布消息。

  4、向特邀嘉宾发送请柬

  九、活动注意

  1、本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。

  2、安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。

  3、活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。

  4、晚会的灯光控制员需要了解全场灯光所出的位置开关,多次尝试避免失误。

  5、提前检测晚会所需要的话筒是否可以正常使用,如不能,及时汇报并更换话筒。

  6、由于本次活动有互动环节,所以要随时注意安全问题。

  7、多次试验确认一切音乐以及视频可以正常运行,并有专业人员负责随即解决异常问题。

  8、晚会部分节目彩排至少2~3次,最后一次彩排是在晚会前一天的大多功能厅里

  9、晚会结束后,所有青协人员负责打扫会场,并总结本次活动。

  10、如不能马上归还的物品,先送回校团委办公室或由相关责任 人临时保管,在第二天上午归还。

  11、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。

  12、统计好参加活动的人数,做好座次安排。

  13、节目注意衔接,做好催场工作。进、退场应有序,注意安全。

  14、活动正式开始后,一旦有节目出现临时状况时,马上由下个节目接着上。

  十、部门分工

  秘书部:分配与调剂青协成员的任务,活动的签到,以及书写活动的总结,协助主持人书写主持人稿。

  公益部:负责张贴活动宣传,以及准备好本次活动所需的道具。

  组织部:负责书写活动策划书、活动通知,负责张贴楼下通知等宣传。

  宣传部:负责本次活动的宣传海报,负责绘制会场平面图以及布置会场,制作许愿树。

  外联部:负责活动的基金及联系魔术协会。

  十一、物料筹备和费用

  项目 单位 数量 活动流程表

  饮用水 箱 2

  纸箱 个 3

  卡纸 张 900

  丝带 卷 10

  气球 袋 5

  透明胶带 卷 15

  海报 张 3

  笔 支 20

  电脑 台 2

  双面胶 卷 15

  荧光棒 支 200

  报纸 张 10

  电工胶布 卷 5

  拉花 个 15

  魔术道具 个 4

  横幅 条 2

  展板 个 3

  主持人服装 套 4

  便利贴 本 2

  蜡烛 个 100

  礼物 份 5

  纪念品 份 10

  估计:1000元

  十二、后期总结

  1、收拾活动器材,注意回收活动道具,清理会场

  2、由秘书部负责书写本次活动的总结。

  3、展开一次会议,讨论本次活动的收获以及不足,为下一次活动做好充分的准备。

  4、感谢相关的表演者、老师。

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