一.策划书前言：
这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义：
充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。
三.外联部简介：
(一)部门口号：
团结合作，诚信高效
(二)部门职能：
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台，代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作，为学生会活动联系赞助伙伴，筹集活动资金与物资，并参与活动的策划与执行，以便活动顺利开展。
(三)部门概述：
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我，沟通你我!
四.招新要求：
语言得体，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力和责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。其中，突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。
文艺活动吸引了同学多方位的注意，为了顺利开展这学期工作，文艺部将大力培养新干事能力，为使者团的更好的发展奠定基础。
五.招新对象：
14级新生为主，欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排：
(一)时间安排：
初定为两轮面试，9月中下旬进入招新阶段，具体时间待定。
(二)前期宣传：
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生，根据以往经验，每年都会有部分新生选择提前到达，这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始，我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问，二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2.海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报，张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3.军训期间的宣传
外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
军训在军训期间，各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校，对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的.休息时间，我们可以组织走入新生人群，走进某些连队，进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能，合作经历和部门贡献为重点)。
召开固定时间的全院体育部工作例会，通过院系体育部门的联系，开展工作交流。认真学习、着重探讨我院的文化体育事业。同时，加强交流与沟通，相互借鉴建议，反馈同学们的意见。
(三)工作流程：
1.咨询：
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2.场地申请：
学生会内部统一安排。
3.第一轮：
招新人数：25人左右
考察重点：侧重考察礼貌、语言问题和应变能力，着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式：面试
第二轮：
招新人数：13人左右
考察重点：面试态度和组织纪律性
节约经费开支，为保证此项工作开展，将在部门部门工作日志上附上所写海报浪费的纸张数目及个人。并由其他值班人员及本人签名做证。此记录将作为优秀干事评选参考。
选拔方式：面试
与文艺部合作，和一些品牌服装联系，在紫金港校区举办大型广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
两轮注意问题：避免新生专业聚集现象，同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄，容乃各种类型人才)
4.录取
录取原则：第一轮表现优异者进入第二轮，第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的，但要是最适合的。
七.后期培训：
(一)培训概述：
录取的新干事要经过为期一个月的培训，以了解外联部的各项职能，熟悉以后的工作，同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内，要通过外联部长和副部长的综合评比，最终决定是否予以留下。
(二)培训内容：
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间：
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排：
培训可邀请上一届外联部部长或副部长，亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长，同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式：
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《bosstown》节目或其他相关节目)