现工厂经营管理之道，是透过制成品换取合理利润。但随着市场竞争之白热化及客户要求之不断改变，诸如产品品种变化大、批量小、交货期短、质量高、价钱平，要达到这个基本原则便越来越困难。工厂要维持竞争及合理利润，纷纷发挥采购功能及专长，以最低成本适时取得品质优良之合适材料或设备，确保工厂顺利运转获取微利时代的生存利润。经采购部各同事开会研究，物品的采购即要价钱平又要质量高。物制定以下物品寿命追踪计划：
1，各物料负责人及各部门在写申请单时一定要写清楚所申请物品是新增还是以旧换新，令仓管员在发物品时根据实际情况记录清楚。
2，为了清楚知道报废物品的使用寿命。要求仓管员在发出的物品，贴上明确的发出日期的标签。
3，由于固定资产的报废都经过工程部，非固定资产例如：订书机、打孔机、计算器等要以旧换新的都经过仓管员许杰，所以张志均，许杰在接到各部门报废的物品时，根据仓管员在发出物品时贴上的`日期标签及报废日期记录清楚，每月上交一份报表给采购部主管。
4，采购部验收员要认真追踪各物品发给各部门的使用情况，每月上交使用情况报告给主管。通过以上的追踪及时反映物品的寿命，及时改正采购方法及途径，降低采购物品成本、提高工厂市场竞争力、选择合理采购地点、数量及适当采购时机，避免停工待料，缩短交货期，降低库存，减少资金积压，提升采购周转率及资金使用效率规范采购流程，搜集市场情报，提供新物料代替旧物料，以达到提高品质、降低成本。
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