参展计划书怎么写？

2020-09-19 计划书

　　参展计划书是企业参展前针对参展情况所作出的预想和安排。一份优秀的参展计划，就是对整个展会相关情况的全程预设，所以在制定参展计划的时候，一定要尽量准确、全面。一般而言，参展计划书主要具备以下项目：

　　01参展计划书前言

　　前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。

　　02参展的时间、地点与人员安排

　　企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。

　　参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。

　　03展会背景

　　分析展会的时候，可以从以下方面入手：

　　a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。

　　b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划）。

　　c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。

　　04参展目的

　　企业参展的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的'渠道拓展预热。

　　05展前筹备

　　展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：

　　a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

　　b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。

　　c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。

　　d 准备参展产品。

　　06参展预算

　　参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。

　　参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。

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