企业建议书的格式

2022-06-21 建议书

  《企业建议书格式》

  1、关以营销部与策划部之间的衔接问题。当前的工作模式是营销部有了意向单,相关业务人员直接和与策划部做一个简单的口头介绍,这样的工作模式明显不太规范,所以我认为当营销部有了意向单后应由相关业务人员通过书面形式给策划部一个简要的交待(客户的相关信息、客户对活动的相关要求以及活动的总造价等) 让我们做一个了解,有必要可再通过会议口头商讨。

  2、关以公司值日方面的问题。由于近期公司人员变动较大,建议将公司值日表重新安排并严格执行。

  3、关以业务部内部人员的协助问题。大多新员工因初来乍到,对公司的业务并非那么了解,为了能够促使他们快速成长,所以需有相关的老员工或上司来带来教,而我们每个都是凡人,或多或少会有一些私心,所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事,故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后,上面的主管也给予相应的奖励,其最终目地也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。

  4、关以公司推广方面。对于礼仪庆典公司来说,做各种高端媒体(报纸、电视、路牌等)可以,但不太适合,其不太合适主要是因为那些主流媒体价格偏高,而此行业利润也并非丰厚,所以在此我建议公司每个人是不是应该各自建立一个博客,其内容主要写一些关以公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。让我们每个人都充当起一个业务员的角色。同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。这种方法可能不能带来什么大单子,但我相信只要长期坚持下去,一些小单子肯定会有的。

  5、关以文件打印方面。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。

  6、关以网络使用方面。建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次(可以选择周六),避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库),另餐办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。

  7、关以工作模式方面的问题。公司平时需要相互传输的文件不多,/所以一直使用QQ传输,当然,如果文件不大,用QQ传输还是比较方便的,但出现大几百上千兆的文件用QQ传就显得太慢了,所以建议公司采取文件共享的方式。另外,将公司的打印机也设置共享,这样每个人都可以随时打印,这样即给工作带来了方便,其工作效率也不知不觉提高了。

  8、关以下班后关闭公司相关设备的问题。每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。

  9、关以合理化建议评比及奖励。公司即然制定了这个制度(公司每月每人给公司提出10条合理化建议)那么是否也应该采取一个奖励制度,以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。对于提出的合理化建议者,公司通过论证若切合实际,有可行性,操作性强的。一经采纳,给予一定奖励。此奖励根据建议的优秀程度递增。

  以上是我个人一点不成熟的想法,可能有很多不正确的地方,如果语言或建议伤害了大家,请大家谅解。

  《企业建议书格式》

  尊敬的 总: 您好!

  在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作 历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司 有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅 以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是 制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

  有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,

  一、沟通不畅,执行力不足。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按 时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工 作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及 公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。

  二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利 清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程 及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果, 还是不可能有执行力和凝聚力。

  三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的 用人管人 向 用制度管人 进行 转变;从 以人为本 向以 执行为本 转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全 体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

  四、 进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足, 是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成 企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

  内部管理改进方案和措施建议

  现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要 改变原有的管理模式,具体内容如下:

  一、强化办公室工作职责。一是强化员工责任意识。牢固树立 办公室工作无小事 的 思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率.

  二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种 生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。

  三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接, 保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之 间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科 室的理解和支持, 使上情下达、 下情上传的渠道更加畅通, 确保各项工作目标任务圆满完成。

  四、强化服务意识。房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员在面 对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少在客 户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,并 且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力, 并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提 升企业形象。

  五、加强和提高档案管理管理水平。对于档案资料的管理,公司已经制定出明 确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资 料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不 配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与 各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的 归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门) ,公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制 度不流于形式。

  六、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:

  1、建立企业战略方针和质量方针。以企业战略方针作为企业全体的共同意愿, 以质量方针作为所有工作的标准, 大力宣传, 让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。

  2、 设立总经理信箱,目的在于: 广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子 邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接 与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的 建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在 员工心目中产生负面影响。

  3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执 行力的培训。当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出 的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡 献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。

  目标就在于使得员工的知识、技能、工作 方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现 公司和个人的双重发展。首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意 向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计 划。

  其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术, 一岗多能 是员工提高 综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦 学。

  第三,企业鼓励员工 一岗 多能 还要建立健全有效的奖励制度和办法, 深化薪酬制度改革, 建立以岗定薪、 按绩取酬、 多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂 钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励 更多的员工 一岗多能 ,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人才流动 给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发展。倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。

  所以,改善及管理, 应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。

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