公司节约用纸的建议书

2024-07-13 建议书

  提倡节约不仅仅是降低成本的需要,也是衡量一家公司社会责任的重要标准之一。下面小编整理了关于公司节约用纸的建议书范文。欢迎大家参考!

  公司节约用纸的建议书(一)

  节约是中华民族的传统美德。一个公司,只有勤俭高效才能健康发展:提倡节约不仅仅是降低成本的需要,也是衡量一家公司社会责任的重要标准之一。 为了保护环境,节省费用,公司很早就提出了节约用纸的提议, 但是公司现在仍然存在着浪费办公用纸的现象,几乎每台打印机和复印机都堆放针一些印错,印坏甚至多印的文件,另外如单面使用打印纸,为了方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的习惯,都造成了公司资源的浪费。也正是由于许多人的不经意。才造成了人类环境的日益恶化。

  保护环境,从我做起。我们每个人都要形成这种意识,养成好的习惯。要意识到拿在我们手中的不仅仅是一张简单的、空白的、、单薄的纸,它预示着森林的毁灭、资源的匮乏和环境的恶化!我们每一个人,都有责任和义务节约用纸,以保护地球资源。所以,请大家继续遵循“能不打印就不打印,能不复印就不复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,你可以通过以下几个小小的动作来减少使用纸张的数量:

  1. 合理排版以减少页码数量

  2. 尽可能正反两面使用纸张善用纸张、保护资源;

  3. 需要打印的稿件尽可能的减少基础错误,避免纸浪费。

  我们每一个人的一小步,便能促成公司的大进步,而每个企业的大进步,便能实现人类环境的大保护!为了倡导勤俭节约的良好习惯,公司要求大家合理利用纸张,定时把自己已经使用过的单面纸张整理后放入单页纸盒内,以供再次使用。

  公司节约用纸的建议书(二)

  众所周知,我国是一个低森林覆盖面积国家,人均森林蓄积量只有世界人均蓄积量的1/8,而且随着文明的发展,我们周围的绿色区域每日都在退缩。一棵生长了二十年的树仅仅可造3000张A4纸,按照每天使用15张A4纸,高校内办公用纸每个人一年仅此一项就要消耗两颗生长了20年的成年大树!那么一所高校每年就要消耗掉4000颗正值壮年的树,20年就是80000颗!

  当然,用纸不可避免,但我们可以更加高效的使用纸张,为保护绿色出一份力——例如仅仅是一个双面用纸的小行为,就能在树木成长的二十年间节约下来40000棵成年树木!请想一想我们每天面临的环境污染吧!现在已经如此,那么二十年之后,我们要给我们的后代留下一个什么样的环境呢!节约森林资源,刻不容缓!节约森林资源,从我们每个人做起! 在此我建议:

  1、多用电子文档,对于相互之间的文件传递,尽量使用网络共享与内部QQ传送。

  2、确实需要打印的文件,打印之前一定要先打印预览,并进行细致核对,有效使用电脑本身具备的纠错功能,避免打印之后再进行检查。

  3、需要批量打印的文件,先打印一张进行核对,确认无误后再进行批量打印或者复印。

  4、公司内部涉及通知性的文件,除办公室签字盖章确认备案存档一份以外,其他通过网络发送,而不要纸面文件发放。

  5、在打印或复印之前,公司内部使用的文件,进行必要的字体规格调整和缩小比例,如果文档中的文字段落短且多,可以利用分栏来提高页面的利用率,以节省打印张数。

  6、熟悉复印或者打印的常规操作,减少由于不懂操作造成的纸张浪费。

  7、除非必须单面打印,尽量采用双面打印和复印,甚至在手写和画图的时候,也尽量将纸的两面都利用到。

  8、公司受到的无用广告信件和文件,背面的空白可以用来打印或者复印草稿,尤其打草稿的时候,。

  9、专门设置一个地方放置其余常规的废纸或过期的报纸杂志,定期出售。

  此致,

  敬礼

  公司节约用纸的建议书(三)

  纸的发明是对人类文明的伟大贡献,但纸张的无节制使用,毁灭了大量的森林资源。据统计,少浪费1500张纸,就可以保留一棵大树。保护环境,从节约用纸做起。

  节约是中华民族的传统美德。公司要提倡节约,节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是我们公司价值观的体现。节约成本,从节约用纸做起。

  我们平时使用的A4幅面70g办公纸,每张成本约为4分钱,本身并不多,更多的成本是因纸张而引起其他费用。以公司的佳能打印机为例,打印机采购价为2100元,原装硒鼓单价约410元(官方数据可打印2000页),那么每打印一张A4的成本至少为0.28元。

  我们工作需用纸,但我们更要节约用纸,为创建节约型社会贡献一份力量。在此,人事行政部倡议大家在日常工作节约用纸,下面是一些切实可行的节约措施,举手之劳,让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量。

  1、 将打印错误的纸张回收,已打印页面做“X”做标记,不要扔到垃圾桶,而是放到废纸

  回收箱(废纸回收箱位于打印机旁),但是若为机要文件,须粉碎(粉碎机暂位于财务室)。

  2、 凡是公司内部需求的打印(不对外),如制度的打印、各类单据打印,均可采用废纸打

  印。如要对外打印,打印前将废纸换成新的A4纸。

  3、贯彻实施“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。

  4、打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。

  5、各类图纸认真审核无误后打印,减少错误图纸打印。

  6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。

  7、无法再印的单面纸不要丢弃,作为草稿纸使用。

  8、开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。

  9、尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。

  10、大力推进电子化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。

  11、双面用纸。

  节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!

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