单位对单位的建议函

2023-08-10 建议书

　　建议函是指向某个组织、机构或个人提出建议或建议性意见的书信。通常建议函需要说明建议的理由、目的以及具体的建议措施，帮助接收方更好地理解建议内容。　下面是小编帮大家整理的单位对单位的建议函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　单位对单位的建议函 1

尊敬的校领导：

　　学生会是一个学生自治性的组织，他肩负着维护学生利益，反映学生意愿，丰富学生生活的使命。为了更好的为我们艺体学院的广大同学服务，提出以下几点建议：

　　一、作为大一新生，我认为我们新生的思想正处于浮动期，希望学生会可以对此采取相应措施。例如心理辅导等。端正新生的思想，使他们重新找到自己的'奋斗目标。

　　二、多举办一些文艺读书的活动，这不仅可以丰富学生生活;也可以增进同学们之间的了解，锻炼学生在各个方面的能力，还可以刺激学生学习的积极性。

　　三、学生会就像一个整体，各个部门是他的有机组成部分。学生会内部应举行各部门的交流活动，加强加深学生会成员对学生会的认识，使他们更好的完成学生会交给的任务，使学生会能更加高效的运作，能够更好的为广大学生服务。

　　四、将工作细分到各部个人，明化奖惩制度，是每个成员得到公平的锻炼。

　　五、做好安全方面的工作，特别是对入会新生，要及时以讲座形式告诉他们不要轻易相信各类推销人员，减少财产损失。

　　1.学生会招新面试时应严肃认真，避免官僚主义的形式，亲切对待每一位同学;

　　2.多做实事，组织的活动尽量让每一个人都有参加的机会(多组织集体活动)，希望在提供信息方面落实到人;

　　3.进一步加强学生会内部各部门的协调，管理公开、透明，联系学生实际，多多倾听学生的心声;

　　4.部门之间缺乏有效沟通，依赖心理强，工作应具体分配到人;

　　5.心理部应开展一些实质性的面向广大学生的活动，而不仅仅限于内部活动。

　　此致

敬礼

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　单位对单位的建议函 2

尊敬的xxx：

　　您好！

　　自从到xx公司上班已有多半年时间了，我对公司有了总体的了解，对各个部门也比较熟悉，与大部分员工也有过接触，尤其对xx的人员最为了解。现在公司进行了一系列改革，对xx来说也是刻不容缓的，我作为xx的一员，应该跻身于这次改革中，提出自己的一些建议，把这次的改革做的更好，让以后的工作更加顺利，做到事半功倍。我想这不仅是员工的心声，更是公司所希望看到的。

　　对公司的'合理化建议：

　　1、各个部门要加强沟通联系，保证信息资源的实时性和有效性。

　　建议改进的方法：加强各部门之间的交流沟通，在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益紧密结合在一起，使几个目标和为一起，这样我们的工作才能取得较大的进步。对于些工作文件政策之类的书面规定，一定要全面的落实，特别是采购、销售和财务部门要及时地联系。不要等到问题发生实在解决，那时不仅事倍功半，同时也会严重的影响积极性。

　　2、一切要以事实说话。

　　建议改进的方法：在我们的工作过程中，一切要以事实为依据，根据现实问题反映出来的问题进行对症下药，不仅要进行全面地了解，还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权，及时给你机会也不要信口开河，为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的，而是为了自己能有所收获。

　　3、提高工作效率。

　　建议改进的方法：有些事情我们不能的干一件说一件，好多事情是可以归结成一类的，要尽量归结成一个制度或是流程，避免重复。

　　另外提几条个人建议：

　　1、计划执行方面：建议部门和科室在召开工作会议时制定好计划，落实人头，跟盯完成，完成情况纳入考核，切实达到提高工作效率目的。

　　3、岗位职责、岗位说明书、工作流程图：建议公司制定各岗位职责、岗位说明书、工作流程图，明确公司各部门员工岗位职责，岗位内容和工作流程。

　　4、员工培训与管理，定期对公司员工进行技能、礼仪、效率培训，增强员工的实际操作能力，端正服务态度，合理利用时间安排工作。

　　5、创造条件，丰富图书、报刊、杂志，出台激励措施，鼓励员工自发学习，提高素质或为优秀人员提供外出学习培训成长福利。

　　6、鼓励员工多提正确建议、预案，公司给以充分重视，对书面建议均有正式恢复，采用者，给予一定奖励，鼓励员工积极参与公司管理，增强主人翁意识。

　　7、希望公司可以开展些业余的活动促进员工的团队意识和积极心态。

　　8、定期的做一些员工调查，认真的查看员工的心声，激发大家积极性，减轻工作压力。

　　9、公司在执行力方面需要进一步加强，领导要首先做到做大执行力，树立先进榜样，只有这样员工才会有动力和模范去完成自己的工作。

　　10、完善公司的奖罚制度。

　　20xx年x月xx日

　　单位对单位的建议函 3

xxx部门：

　　根据公司未来十年工作规划并结合公司现状分析，目前我们的管理水平不够高，想要取得优异的发展，我们必须在20xx年有所改变，为以后的发展打下一个坚实的基础。公司目前的现状是：目标不清晰、工作没有程序化，随意性太强、基础文件缺失以及企业文化薄弱。虽然我们未来十年的规划是非常的令人振奋的，但如果我们不采取实际行动，目标将仅仅存留在口号层面(毕竟我们是第一次制定宏观目标，如果我们不能坚持的做下去，肯定会在员工心里起到负面的作用，认为目标只不过是随便喊喊口号而已)，我们必须在20xx年行动起来。现在20xx年还剩下不到十天就结束了，如果我们不能提前制定20xx年工作目标的话，我们将会错失很多的时间去规划20xx年的工作，因为随着春节的来临，时间十分急促，过了春节面临的就是20xx年的第二季度，第一季度转瞬即逝，所以我们要及时的制定明年的工作规划。根据目前我对公司现状的了解，作以下建议：

　　一、明确公司发展的具体目标：

　　1、设定销售目标：

　　明确20xx年的销售目标，并由营销部门负责分解到每季度、每月、每周，最好具体到每个人。如有条件的话最好详细到每个产品的销售目标上，虽然每个产品的目标我们无法具体预测，但应统计好20xx年每个产品的具体销售额度以及发货吨数，做为依据进行充分的分析，就能得出20xx年的目标大概值，有利于我们根据我们的生产现状合理安排生产，最大限度的提高生产效率，节约生产成本。

　　2、设定新客户开发目标：

　　新客户开发应本着实效的原则，不能盲目的下达每人每周打电话的次数，要明确明年公司整体的客户开发目标，并制定每月的开发计划及具体的实施方案。制定新客户开发目标过程中，建议结合现有客户，以及20xx年的销售额度，在现有的客户基础上，我们要完成20xx年的销售目标应该开发的最少客户目标数。同时还要做好老客户的维护工作，具体的维护流程和方案(比如：定期电话或拜访计划、客户意见反馈机制或者开通客户反馈热线等等，也可由第三方部门负责调查，既提现了公司对客户的重视，又能对业务人员的工作进行监督。)建议由营销部门负责制定并监督。

　　3、生产和质量目标：

　　销售目标的不断提高以及新客户的不断开发，离不开产品产能和质量的支持，所以我们必须要制定明年的生产和质量目标，其中，产能目标要结合着明年的销售目标来计算，当然只能是大概值，虽然大概值不准确，但我们最起码对明年的生产结构有大概的认识，有利于我们对生产所需的相关因素(如设备设施、基础立项、人员配备等等资源)进行分析。关于质量目标，在制定时，一定要做到合理(比如：如果我们制定明年的生产质量目标为100%合格，那纯粹是自欺欺人的目标方案，到目前为止，还没有哪个企业敢说自己的产品100%完美的，所以制定质量目标一定要合理有效)，并且还要为能测量这个目标完善各种监测程序、监测设施(如仪器仪表等)和检验等记录文件。

　　4、安全目标：

　　安全目标应设定为人身伤害事故为零，这个目标无论何时都不能动摇，没有安全，一切白谈。

　　5、成本目标：

　　应提前为20xx年公司运营所需要的各种成本进行考虑，包括：设备设施、人员、原辅材料、易耗品等成本进行充分的分析，主要依据产能目标进行分析，提前做好每季度甚至每月的成本预算，有利于我们能合理利用公司资源，节约成本。

　　二、组织架构：

　　组织架构做为公司管理的基础，主要目的是理顺公司的纵向管理程序，目前我们公司的组织架构没有形成成文的规定，并且设置不合理，各部门的职能不够明确，存在越级指挥和汇报的行为(除非一些合理化建议或者一些问题因主观领导不予解决、不认真解决时可越级反馈或者投诉)，尤其是越级指挥现象相当严重，容易造成各部门负责人以及基层主管对于工作半推半就，造成基层员工不知道该听谁指挥，遇到问题不知如何汇报，从而造成中高层管理人员天天救火，基层主管员工觉得无事可做的现象。建议根据20xx年的目标设定我们公司各部门的纵向关系，建议至少做到以下几点：

　　1、明确各部门、各岗位的职能和职责，并且充分的放权，以提高各部门、各岗位对目标达成的高度责任心。

　　2、将质量部门单独列出，直接归副总经理或者总经理负责，杜绝现在生产工作既当裁判又当运动员的现状，并完善各种质检流程以及各种工艺标准，包括：原辅料检验程序及记录、生产过程检验程序及记录、每个产品的化验程序及记录等内容。

　　3、成立技术部门(可由生产部门兼任)，并完善技术资料包括：原辅料、成品产品质量标准、各种设备的操作规范(要包括质量和安全两个层面)、每种产品的操作规程或工艺(各种规程或工艺要具体到每个数据，以及如何去管控等。)、货物装卸的标准等内容。

　　4、完善仓库以及财务的职能，彻底清算仓库库存量，做到出入库随时登记，对于定量包装的产品要做到数据精确，对于无法定量包装的原辅料，要做到控制在一定的范围内。并且由财务对其库存量通过盘点的方式进行监控并定期汇报给总经理。同时，生产、仓库要配合财务做好成本统计，对成本进行分析，为成本控制做好基础和依据。

　　5、生产过程要严格按照各种工艺标准操作，设备中的各种仪器仪表要做到灵敏有效，并根据具体情况增设相关测量仪器，生产过程中要对于投入和产出量进行统计，以便于对成的本核算、分析和质量的控制。

　　组织架构的设定应充分考虑公司未来发展规划中所需要的岗位设置，该完善的完善，该调整得要进行适当的调整，目的主要是符合并满足公司的不断发展所需。

　　三、公司流程建设：

　　公司目标确定了、组织机构完善了，我们还需要让每个员工在这个组织中找到自己的方向，也就是坐标，就像地球光有经度还不行，还不能准确确定某个地址的方位，我们还需要纬度，也就是我们的工作流程。通过制定目标，我们让员工明确了工作的方向，通过组织结构让员工知道了自己该干什么。但该怎么去干，就需要流程的建设来引导。流程建设过程应该是一个系统的，相互交叉但又相互支撑的一项工程，必须做到一环扣一环，尽量避免脱节的现象，从开发客户的.每个过程、客户合作意向的达成、下订单、采购原辅材料、检验原辅材料、仓库储存、车间领用、生产和监测生产的过程、最终产品的检验过程、产品合格入库、产品发货前检验、产品出厂、产品交付客户后的服务跟踪都要有明确的流程来指导每个部门、每个员工开展工作，做到出现问题可追溯，每个环节可测量，这样我们就能做到事事提前预防。不但有利于控制我们的产品质量，和提高我们的反应速度，还能为我们出现问题后能够找到问题根源提供有力的改善或纠正的依据，有利于我们及时发现问题能及时找到症结所在，并及时改正，同时也是我们对于产品质量、安全隐患、成本分析数据的重要来源。

　　四、制度建设：

　　让公司的每个人明确了自己的目标、做什么、如何做后，就需要我们采取相应的激励措施来监督各项指标的完成情况，需要完善相应的管理制度，建立制度的主要目的是提高每个员工的积极性，明确各岗位的责任，要本着“以奖为主、奖优惩弱”的原则来制定。具体的制度要依据每个流程、环节来确定(比如：销售和新客户开发目标达成方案以及激励措施、产能激励措施、质量激励措施等等)。

　　五、文化建设：

　　文化建设的主要目的是让每个员工的个人发展目标和公司目标高度一致，使公司的任何改革或措施都能得到充分的认同并积极的相应，约束道德层面的行为，由以前的被动工作转变到以后的主动工作。目前公司文化建设基础薄弱，公司以前沉淀的文化内容较少，这就需要我们着眼未来，不断的提炼公司文化精髓，结合着培训营造良好的文化氛围。这个过程可能比较抽象也比较难以实施，这就需要我们中高层充分认识到文化和培训的作用，并且保持高度和心态的充分一致，企业文化最直接最有效的只有两种方式可以贯彻到每个员工心中：一是做为中高层管理者的模范作用(不允许有特权人员，尤其是在一些细节方面，比如：晨会、请假、集体劳动等，这些都是员工能亲眼看到并感同身受的方面，要时刻让员工知道，他们的领导、上级永远跟他们在一起为了公司的目标并肩作战。);二是强有力的培训措施。当然，培训不是仅仅靠一个人或者一个部门来推动就能有效的，主要是做为中高层要积极的参与并扮演主角的角色，才能带动身边的每个员工和每个人。目前我们的团队不和谐因素很多，中高层管理者心态的高度不够，需要我们改变和做的工作也很多。

　　总之，20xx年为公司的基础年，也可能是比较痛苦和艰难的一年，因为改变一个人所谓的“个性”是个非常复杂的工作，提高现有人员的心态是一切工作的基础，我们不能等，也等不起。同样也是我们迈向宏伟的未来十年规划的第一年，这个基础打下的是否坚实，直接影响着公司未来几年的发展状况，所以我们有必要认真的对该问题进行研究和讨论。当然，要想制定出有效并且结合实际的方案，需要每个人的共同努力，需要每个管理者要以辩证的、客观的、向上的心态来规划20xx年公司的发展方向。这就要求我们要有高度的心态和团结的氛围，否则我们的目标将会越来越远。

　　以上只是我个人根据我对公司现状的了解和发展规划针对20xx年整个公司提出的工作建议的大纲，很多细节内容及实施计划还需要各部门认同后共同制定并实施，可能存在不足或者不充分的方面，请指正。

　　此致

敬礼

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　单位对单位的建议函 4

尊敬的支行各位领导：

　　根据银行企业愿景和发展规划，结合网点实际工作情况，营业室全体员工希望能在“支行”这个强大的后盾支持下，通过更加合理的战略布署，完善内控及服务管理，实现扩大市场份额，提高客户忠诚度，培育新增优质客户。为支行的发展提供不竭的动力。

　　作为基层网点工作人员，通过在实际工作中的总结，建议如下：

　　一、应充分重视营业网点在机构类客户维护中的积极作用，而不是单纯地“分庭而治”

　　以营业部为例。目前，归口支行管理的机构类客户都是历史沉淀的存量客户，而且都是存款业务，没有授信业务。其账户往来情况，存款变化情况、他行开户情况等第一手信息都掌握在营业网点中。但是因为管理口径的原因，网点人员在维护工作中参与度不高，造成了支行管理上的信息不对称和滞后。(假设，某一机构类客户，账面大量向他行同名账户付款。网点并不了解支行与该客户的沟通情况与互动性究竟如何。同时基于服务等因素，也不能过多干预。由此，因为对维护情况了解上的脱节，必然会导致客户与存款的流失。)

　　另一方面，在网点拓展新增机构客户时，如果没有支行的支持，也必然是势单力薄，孤掌难鸣。在同业竞争白热化的形势下，想要争取一个优质的政府类客户，单纯依赖产品和服务是不能够求胜的。因为这类客户对产品没有过高要求，同时他到哪里都会享受到优于普通客户的服务。想要新增一个机构客户往往更需要依托方方面面的社会关系和其他因素。所以当营业网点发现了线索时，如果没有支行的支持与配合，也很难完成。

　　基于以上二个方面，我们建议，在机构客户的维护工作中，请行领导充分重视网点的积极作用。同时，提供一个渠道，将网点发现的潜在机构客户，由支行带领完成营销工作，以更好地推进机构存款增长。

　　二、合理调配人力资源，建立动态的岗位配置机制

　　个别营业网点因为周边环境和服务对象的不同，会有季节性业务高峰。因此，我们建议，以动态的业务量变化为依据，合理安排网点人员数量。

　　以营业室为例。因为毗邻城乡结合部，每年的春节后至春耕前，周边的村镇政府都要发放各种农业补贴。因此形成了业务量骤增，营业室内人满为患的景象。这段时间，我们特别需要增加综合柜员、授权柜员和大堂经理，如果人力短缺，就难以保证业务有序进行和服务质量。但是，在五一之后，农补业务逐渐收尾，我们对综合柜员的需要量也会减少。再如，支行现在只有一个专职授权柜员，还有一名账户资料管理员辅助授权。如果在业务平峰，尚可应付。但是在账户管理业务高峰期间，比如企业年检等时段，因为要承担7个营业网点的备案工作，所以，授权工作必然受到影响。

　　综上，我们建议：在人员紧张的情况下，建立动态的岗位配置机制，以达到最合理、最优化地利用人力资源。

　　三、加强品牌维护，树立统一的企业形象

　　品牌是一个名称、名词、符号或设计，或者是它们的'组合。并通过以上这些要素及一系列市场活动而表现出来的结果所形成一种形象认知度，感觉，品质认知，以及通过这些而表现出来的客户忠诚度。是于一种宝贵的无形资产。

　　企业形象是人们通过企业的各种标志而建立起来的对企业的总体印象，是企业文化建设的核心。企业形象是企业精神文化的一种外在表现形式，是社会公众与企业接触交往过程中所感受到的总体印象。品牌与企业形象是如此重要，但是在我们实际工作中却没能更好地加以利用。

　　在此我还想举例说明。在我们支行的多数网点中，客户取款时如果向我们要一个取款袋，如果是二三万，柜员可能会给个信封;如果是十万以上，柜员可能会给找个黑塑料袋。更为可笑的是，会有柜员热情地把自己购物后，带有其他企业标识的纸袋送给客户。虽是无意的举动，但是却在无意中失去了宣传吉林银行品牌形象的最佳机会。

　　我们建议，能为网点订制带有我行标识的取款袋和相关客户用品。这不是单纯地用什么袋子给客户装钱，而是为了提升企业品牌，树立我行良好的企业形象。

　　20xx年x月xx日

　　单位对单位的建议函 5

尊敬的xxx：

　　您好！

　　教学质量是一个学校的生命线，要提高教学质量，必须注重过程的科学管理，充分调动一线教师的积极性、主动性、创造性。因此，学校分管教学的领导要科学统筹安排好各年级开设的课程、各科课时数、各科作业量，并落实过程检查，检查结果及时通报(注意有力度)。当然，领导的身先垂范作用也应发挥好。

　　一、课时练习设计方面：

　　课时练习是巩固知识、发展思维、反信息、凸显教学效果的重要环节，一方面能促使学生将刚刚理解的知识加以应用，在应用中加深对新知识的理解;另一方面，能暴露学生对新知识应用上的不足，使学生通过老师的及时讲解很快获得矫正性信息，进一步调整自己的学习。在减负背景下，要让课时练习“做有成效”，必须注意以下几方面：

　　1、习题形式多样：结合学科实际，布置可以动手做的(包括探究实验、制作学具、查找资料等)、可以看的`背的(观看经典电影片段或背诵学科术语等)，更可以听的(听力、朗诵等)。

　　2、习题内容有特点：

　　(1)体现学科特点：如生物学科体现实验性、生命性等;

　　(2)生活化：紧密联系学生生活实际，真正落实学以致用;

　　(3)开放化：选择条件不完备、结论不确定的问题，让学生分析、筛选、思考、整合。从而拓宽学生的思维空间，有效挖掘学生的创造潜力。例：生物学科的实验步骤设计题。

　　(4)娱乐性：从练习素材的选到呈现，从练习活动的排到组织，都从学生感兴趣的实物、实事入手，创设生动有趣的情景，激发学生的兴趣，提高学生的注意力。例根据所学内容课时练习中设计“连连看”、“小试牛刀”、“激流勇进”等栏目。

　　3、灵活使用课时练习：有些题可安排在刚上课的复习巩固时，有些可以穿插在新知识的传授过程中，有些题作为课堂教学内容完成后的当堂检测，巩固课堂教学效果。

　　二、学案编制方面

　　1、按照课标设计学案：以备课组为单位，研究课标后编制学案，而不是以教材作为编写依据，因为课标是教学和评价的惟一依据，也是教材编写的依据。但编写前还得多种版本的教材看一看。

　　2、学校有统一规定编写学案的时间段：例暑假一周、每周六半天等，同时学校以把生源和我们差不多的学校或联谊学校联合编学案，并可把这个当做教师的继续学习。只有时间充分，才能保证学案的质量。

　　3、学案最后可增设一环节---让学生提问或自我反思：这样，便于教师更充分了解学情和自己的课堂管理，使教学更有针对性，并可促使师生关系更和谐，我一学期的高三实践足以证明这一点。

　　三、如何构建清晰课堂?

　　1、教师指导好预习，让学生学会“记疑”

　　①划出概念和名词术语，不使模糊或混淆。

　　②记下疑点难点，注意老师在课上的解释分析。

　　③设想相关问题，草拟预习笔记。

　　2、教师指导听课，学生学会思辨

　　①专注学习目标。

　　②抓住学习重点。

　　③重视科学方法。

　　例：科学探究的步骤等。以上要求教师在课前应钻研课标与教材，深入了解学情，制定合适的学习目标和学习重难点，并印于学案上。

　　3、教会学生正确处理听课与记笔记的关系。

　　教师的文字板书、图示表解等，都是在对教材进行分析、提炼的基础上加以设计的、凭借它们来反映知识的要点，体现知识的内在联系，所以这些都是学生应该记录的(教师课前应设计好板书)。但上课时又不可为记笔记而放松对问题的思考，课上应把主要精力放在听老师的讲解、点拨和自的思考、质疑、领会问题上。如果两者发生矛盾，应以听懂课为目的，可以暂时不记，留下空白处，或作一记号，课后再去回忆、补充、整理。最好将笔记本的每页对折一下，左边记课堂笔记，右边专留给课后整理笔记时补充。教师可在学案的相应位置留白，便于学生记笔记。

　　4、课前设计好清晰学案：

　　根据备课组商定的统一学案，教师可根据具体的班级情况在问题串上作修改。而不是一个年级完全统一的学案。教师使用后应及时把修改部分改好，便于下一个班或下一年老师的使用。

　　以上只是我个人的一点肤浅想法，不到之处望多批评指正。

　　20xx年x月xx日

　　单位对单位的建议函 6

尊敬的xxx：

　　您好！

　　当公司竞争环境更加激烈，除要求公司“埋头拉车”追求卓越之外，还须“抬头看看”做好自己的战略规划。因此经营战略、发展战略、竞争战略、合作战略、品牌战略、技术开发战略、人力资源战略……等等“抬头看看”和“把握机会”便成为企业家的日常工作内容之一。

　　但现实情况是，许多公司把战略管理仅仅当成董事会和高层管理“少数人参与的精英主义”，而造成执行力差的结果。因此，公司战略的管理必须走向“全体员工参与的群众主义”，不成为纸上战略，才能真正让战略发挥出它的威力，这便是公司战略的执行，强有力且方法适宜的执行。

　　有关战略执行的观点在国内的实践也不少，如企业资源规划、流程再造、企业核心能力等，还有最近两年在国内渐近普及的平衡记分卡，其共同之处就是告诉我们战略的执行必须有为“价值链”服务的内容并对其起到积极的支撑作用。具体到人力资源管理，涉及到组织架构与岗位职责体系、薪酬体系、人员的选育用留评，还有企业文化等内容。

　　一、对企业文化建设的期望：能为战略执行输送价值观认可程度较高的员工。

　　企业文化通常是公司过去的理念沉淀、现在的行为准则、未来的继承内容，因此企业文化对战略的执行有一定的影响，特别是其核心内容：价值观。某一战略执行，具体到某一员工可能是一个任务，而员工从心底里认为这一任务需要付出的行为和自己意识深处的价值判断存在茅盾时，战略的执行便会打一次折扣。

　　对人力资源管理而言，宣传并引导员工认可公司价值观、建设并维护一种良好的企业文化，便成为其主要内容之一了。首先是在人才选拔阶段，确保选拔出同公司价值观念一致的人才，至少保证80%的员工一致；其次是新员工入职培训；最后是公司内部刊物。当然各级管理人员的言传身教、员工大会等都是有关企业文化宣传和引导的有效方式。因此，当高层管理即使制订了很好的战略，而中层管理、基层员工不能“正确的做事”，有必要首先想一想公司是不是在价值观方面出现了分歧；反之，良好的企业文化及其推行体系将为公司战略的执行解放思想包袱，扫清前进障碍。

　　二、对组织机构与岗位职责体系设计的期望：能为战略执行提供与之匹配的组织职能建议。

　　公司组织结构的调整已不再是一成不变的事，三至五年一变的情况已是过去式了，在公司快速发展和扩张期，有时一年一变、两变甚至三变，大的方面有集团治理模式的调整、母—子公司与总分公司管理结构的调整、事业部与部门的设立或变更，小的方面有岗位的增减、人员的变动引起的职责调配等，这此都离不开组织职能的重新定义与梳理。

　　比如，公司决定进行内部业务的重组，以加强在某一领域的专业化经营，在此战略公布之前，就应确定新的组织架构和一把手及副手的人选，从而一把手选部门、部门选员工，不但应留的人留下了，该走的人也走了，既起到优化人才的作用，又不会影响业务的正常运转。如果战略公布前，组织机构未定，关键人员未定，此经理与彼经理前途未卜，又怎能顾及眼前的业务？更不用说一般员工。前期确定结构和一把手重要，后期选择骨干和优秀员工，厘定职责体系也很重要，这些方面如果有人力资源管理的专业建议和监督实施，那么整个重组将会从容的多、有效的多。

　　除此之外，上一个新项目，购并一个新业务，区域性的销售与市场职能混合机构调整为专业性的销售机构、市场机构和服务机构，集权性的财务管理向分权性的财务管理抑或相对分权的财务管理调整，组织职能的重新设计必将为战略的执行起决定性的推动作用。值得一提的是，当机构或岗位削减时，除了上述问题外，还须考虑劳动法方面的相关问题。

　　三、对薪酬福利管理的期望：能为战略的执行提供适宜的激励组合建议。

　　薪酬是一个综合性的概念，有工资、奖金、福利、津贴等现金的部分，也有与职务相关而特有的非现金部分。在不同的企业生命周期，应适用不同的组合，以达到激励作用，如公司初创至成长期，可采用高于平均行业水平的工资，聚集人才促进发展；在公司成长至成熟期，可采用中等水平的工资和奖金，稳定发展以求利润；在成熟至衰退期，可采用低于平均水平的工资和以控制成本为主的奖励，退出或平稳过渡到其他产业。

　　高科技领域是一个知识密集性的行业，知识型员工占相当高的比例，建立以比能力和比业绩为核心的薪酬体系，是解决内部公平的关键所在，不象计件岗位那样易于核算劳动创造的价值，但也要说出财务经理和人事经理、特别是和软件工程师之间为什么工资相差这个数，就给岗位评价体系、员工能力评价体系为基础的薪酬体系带来巨大的挑战。另外，适当保正与外部水平的一定竞争性，这也是留才的关键因素之一。

　　另外，集团化管理中的薪酬问题，特别是相关多元化的分子公司，工资方面不能做到彼此相对公平，奖金方面不能体现各自业绩，这对公司士气的.影响尤为值得关注，因为当问题出现后很难找出问题的症结是出于此。

　　从战略执行工具平衡记分卡之四个角度内在因果关系可以看出，解决好这些问题，尽量提高员工的满意度，是确保公司绩效水平、战略得到良好执行的最基础要求之一。

　　四、对人才招聘的期望：能为战略执行招募到合适的执行人。

　　公司新上一个项目，或一个项目的核心人员离职，是否能为用人单位提供比较合适的侯选人？特别是当这个需求层次较高的时侯。要做到及时满足，是很难，但若对公司业务发展趋势认识深入、敏感性强，那么事前预储备也不是不可能做到及时满足。

　　人才不好招，工作不好找，这是现今供需茅盾较为突出的问题，现今人才浮燥是许多用人单位的看法，但实际上公司有时也存在浮燥，比如，用人的衡量标准，从性别、年龄、学历、专业、工作经验、个性特质等，有的非得用这个标准去套而且要求特高；有的初试人与复试人面试标准差异太大或变来变去。

　　因此，建立以任职资格为基础的岗位价值评价体系和员工能力评价体系，关注公司业务发展并据其特点做好人才规划，对人才供应市场保持高度关注并和中介建立融洽关系，才是对招募到合适人才的根本保证。

　　五、对员工培训的期望：能为战略执行培养一定数量的后备力量。

　　优秀管理人才短缺是许多公司特别是达到一定规模的公司最容易也最经常遇到的问题，当公司购并一家公司需外派管理人员、当公司新上一项目准备启动、当公司快速发展需要增加管理人员“提干”，公司现有人员比来看去，总觉得存在不足，对外招聘中高级管理人才也不是件容易的事，不但难找而且成本较高，且有许多顾虑。因此后备力量的培养已越来越为企业所重视。

　　当然，培养除了理论的学习，诸如内训或送至某高校参加MBA或PMP的学习外，工作实践的励练也必不可少，实践出真知，上级领导给予“机会”并予以“关注”就是最好的培养，实际上“领导”本身就蕴藏了“引领与教导”之义。比如增加与下属的沟通、给机会提要求、多指正，在公司会议上多鼓励其参与等等。

　　20xx年x月xx日

　　单位对单位的建议函 7

尊敬的xxx：

　　您好！

　　当前我市事业单位队伍建设中主要存在用人机制不活，人员进出渠道不畅;分配制度不活，内部缺乏激励机制;财政拨款方式不活，缺乏吸引人才资金等问题。

　　这些问题形成的原因虽然是多方面的，但人事管理制度不适应形势发展的要求是其中一个重要的原因。事业单位是各类人才的主要集中地，建立一套符合市场经济和事业单位特点的全新的人事管理制度，是事业单位管理中的一场深刻革命，是一项事关改革全局、涉及社会各方面的系统工程，对建设高素质、社会化的专业技术人员队伍，推动经济发展和社会全面进步，实现我市在全省争取应有地位具有十分重要的.意义。要推进事业单位人事管理工作的改革创新，我有以下几点建议。

　　1、建议出台类似《公务员法》的事业单位人事管理制度。在整个干部人事制度大格局下，事业单位人事管理方面立法是相对滞后的。党政机关有《公务员法》，国企有《劳动法》，而事业单位人事管理却缺乏国家层面的法律法规。现有的有关规定大都存在于部门规章、政策文件中，多为部门行为，缺乏整体性、综合性。建议出台《事业单位人事管理办法》，逐步形成以《办法》为核心，“进、管、出”等各个单项制度为主要环节，层次较高、程序规范、配套完备的政策法规体系。

　　2、建议做好事业单位分类管理。由于历史原因，我国现在仍存在着一定程度的政事不分、政企不分的问题。这在人事管理上导致了事业单位工作人员定位不清，使部分事业单位及其工作人员偏离公益目标，盲目追求经济效益，也对深化人事制度改革造成障碍。应该加快事业单位分类管理，把事业单位定位于承担公共服务职能、具有公益性质的社会组织，把事业单位人员定位于以自身的专业知识和技术提供专业化服务的人员，把事业单位人事管理定位于既不同于企业也不同于机关的人员管理。

　　3、建议明确组织部门在事业单位人事管理中的职能。从我市情况看，事业单位2000多个，职工8000多人，这支队伍是庞大的，公务员队伍还不到其五分之一。目前我市事业单位人员的“进、管、出”等环节主要由人事部门在具体抓，而组织部参与不多。事业单位人事制度改革是深化干部制度改革的重要内容，也是组织部门的重要职责。建议中央层面出台一个综合指导意见，按照干部管理权限和分口管理的原则，明确组织部职责和作用，在事业单位领导人员管理，事业单位人事管理政策法规，以及组织指导、综合管理等方面进一步发挥组织部门职能作用，做好牵头和协调工作，适当深度参与事业单位人事制度改革工作的研究。

　　20xx年x月xx日

　　单位对单位的建议函 8

尊敬的xxx：

　　您好！

　　张继峰是我行个人金融部的一名员工，19xx年加入中行大家庭。20xx年罹患尿毒症，目前病情不断恶化，已经出现了心衰等肾脏器功能损坏，采取肾脏移植是生命唯一的希望。目前吉林大学附属第一医院已给出治疗方案，本次手术总体费用预计需要38万元，可作为一名普通员工，虽然在工作中诚恳热情、勤奋敬业、积极上进、兢兢业业。但20xx年家庭出现变故，与妻子离婚，房产留给女方和儿子，七年来一直独身一人租房生活，无人照料，同时还要支付正在哈工大上大四的儿子生活费。患病之后高额的透析费用与药费花光了这些年来的积蓄，为了这次手术东拼西凑筹集了18万元资金，但这些钱对于治病来说远远不够，这让张继峰几近陷入绝境，举步维艰。

　　为此中国银行黑龙江省分行工会倡议发起此次爱心捐款，募集资金帮助张继峰度过难关。救助一个鲜活的生命，温暖一颗感恩的心灵，送上一份真情，收获一份希望。我们的同事期待着您的`爱心。在此，我们想省行机关全体员工发出倡议：聚省行全体员工至爱心，给他一份关爱，就能改变他一生的命运，让脆弱的生命之树重生。我们相信各位同事献出你们的博爱之心，伸出你们的援助之手，付出你们的宝贵之情，积极参与救治李继峰同志，用大碍和善举点燃他人生的希望之光!

　　我们向全行员工正中承诺：您的每一份爱心捐助都会用于张继峰同志的医疗开销上。期待您的参与和捐助!

　　每位有意捐款的同事请将善款交给部门专人管理，并由专人交到工会，工会登记之后统一交到张继峰同志手上。

　　20xx年x月xx日

　　单位对单位的建议函 9

各中小学、示范幼儿园、特校、电大进修校：

　　为进一步深化学校人事制度改革，完善竞争激励机制，规范学校岗位竞聘工作，合理配置人才资源，充分调动广大教职工的积极性和创造性，根据《石柱县事业单位岗位竞聘工作指导意见（试行）》（石人发〔20xx〕7号）、《石柱县人事局关于事业单位竞聘上岗有关问题及报送材料的通知》（石人发〔20xx〕9号）等文件精神，结合我县各级各类学校实际，现就学校职员、专业技术人员和工勤技能人员岗位竞聘工作提出如下指导性意见：

　　一、岗位竞聘的原则、范围和对象、条件、基本程序、管埋与监督等完全按石人发[20xx]7号和石人发[20xx]9号文件执行。

　　二、原石人发[20xx]xx4号文件提供了岗位说明书样本，其表内的岗位名称、岗位类别、岗位等级、工作职责、工作任务、工作标准、任职条件七项提法不变，其内容可参照制定；但“内设机构名称”项要统一改为“学校名称”。岗位名称栏内分三种情况填写：属专业技术岗位类的分别对应填写“教师”、“学科实验”、“图书管理”、“财务会计”、“电化教育”、“卫生保健”；属管理岗位和工勤技能岗位类的应如实填写所从事的岗位名称，如“设备维修”、“门卫”等。

　　三、《业绩考核评分细则》制定原则各校在制定岗位竞聘方案时要制定出详细的《业绩考核评分细则》《业绩考核评分细则》应从以下六个方面着手制定（总分值90分）。

　　1、教龄。（建议占总分值的15%）

　　2、任现职年限。（建议占总分值的18%）

　　3、工作量。（建议占总分值的15%）

　　4、工作效果。（建议占总分值的30%）

　　5、年度考核。（建议占总分值的.5%）

　　6、奖惩情况。（建议占总分值的7%）

　　对“工作量”和“工作效果”两项的最高分值和最低分值之差不宜过大；学校校长的“工作量”和“工作效果”两项得分由教委考核提供；各校可根据本校实际情况在“细则”项目和分值比例上作适当调整。

　　四、对若干实际情况的原则界定

　　1、县级有关部门经正规程序借用（含农教专干）以及在外进修学习、挂职的学校教职工，其“工作量”和“工作效果”两项得分分别为教职工所在学校此两项的平均分。

　　2、所有学校间经教委同意借用（借调）的教职工，一律回原工资关系所在学校参加岗位竞聘。其“工作量”和“工作效果”两项得分，分别为教职工工资关系所在学校此两项的平均分。

　　3、所有原已由教委正式调动而未办理工资、编制等手续的教职工，必须于20xx年4月21日前到县人事局和县编办办理调动手续，并参加调入学校的岗位竞聘工作。不办理调动手续的教职工，一律回原校参加岗位竞聘工作，并从20xx年秋季学期起回原校从事所竞聘岗位的工作。

　　4、对所有因工作调动而降工资的人员，在调入学校有空缺岗位的前提下，可在调入学校参加原已聘职称对应层级的最低等级岗位竞聘。

　　5、小学正校级、中学副校级以上学校领导干部，因教委任命职务而变动工作单位的，若进入单位已没有本人已聘职称所对应的岗位，则应暂时保留原已聘职称岗位和工资级别不变。

　　五、岗位竞聘工作各阶段时间规定

　　1、组建机构：20xx年4月17日以前

　　2、制定方案：20xx年4月30日以前

　　3、审查方案：20xx年5月4日—5月10各校将制定的《岗位竞聘工作实施方案》、《业绩量化考核细则》、《重庆市事业单位岗位使用申请表》及统计的《全县机关事业单位在编不在岗人员情况统计表》一式两份报教委审核，并报人事局备案。

　　4、竞聘岗位：各校20xx年5月11日— 5月20日开展岗位竞聘工作。

　　5、结果公示：20xx年5月21日— 5月25日为各校岗位竞聘结果公示期。

　　6、签订合同：20xx年5月26日— 5月31日期间，对经核准备案的拟聘用人员，由学校按照聘用合同管理的有关规定与之签订《事业单位聘用合同》。

　　20xx年x月xx日

　　单位对单位的建议函 10

尊敬的xxx：

　　您好！

　　根据现场施工情况，从日后物业管理角度出发，就日后物业管理中应该重点考量的设备设施方面提出以下建议，谨供参考：

　　一、给排水、供暖系统

　　1、增压给水形式

　　高层给水系统均采用变频供水形式。经加压的二次供水，建议设置紫外线消毒仪。

　　2、高层住宅为方便日后保洁清洁，建议在每栋住宅楼下的地下停车场相应位置设3-4处保洁用取水点。

　　3、建议在园区内地上合理设置若干取水点，以解决保洁服务及绿化用水问题。为防止冬季寒冷管道冻裂，设在室外或不采暖房间的给水要在最低处设泄水点，方便冬季来临之前，物业人员将管道内的水泄干净。

　　4、为方便日后物业能源管理，建议会所、门市、消防水系统、园林绿化用水、物业用水及住宅等各自单独计量，分开设置计量表。

　　5、采暖使用分、集水器设置在入户门旁，影响业主通行，建议设在厨房操作台下方隐蔽处；

　　6、压力排水管、给排水管、消防管道经过不采暖房间或地下车库时，建议做好保温防冻措施，安装电伴热带确保管道不被冻裂；

　　7、建议在项目各相应位置建设公共工卫生间。

　　8、建议项目建设物业食堂及保安宿舍。

　　9、建议地下停车场相应位置设内设洗涤池，配上水及下水均增设地漏。

　　10、建议各楼层水井内配置地漏及泄水阀当发生跑水能及时泄水降低损失。

　　11、项目建设高层空调外机板位置一个，无法满足业主安装分体空调需求。业主均面临的一个问题，为了减少此类投诉，请贵司尽快给予重视及出台相应的解决方案减少业主等候时间所延误工期而引起投诉或继续施工等问题

　　二、弱电

　　关于弱电系统，尤其是监控智能等系统，目前没有详细的图纸，我司顾问组根据物业管理经验，提出相关建议。

　　1. 周界报警防范系统

　　建议不要使用单光束主动红外入侵探测器，其误报警比较多，使用双光束或3光束的产品。

　　建议每对探测器的发射器到接收器的.距离不能超过100m，实际安装距离应为标称距离的70%，这样可最大限度地防止漏报、误报。

　　探测器应安装于围墙外侧上方约15～25cm处。

　　警戒区内注意不要有树木等遮挡物，也不要安装在强电附近。

　　周界防盗报警系统与外围的监控应联动设置。

　　2. 监控系统

　　园区摄像点位置及选型

　　采用云台摄像机，可以转动角度，容易照到住户家里，对住户的家中私密性造成影响。因此我司建议园区摄像机尽量采用固定摄像机，不采用旋转云台，以监控行车道及步行道、广场为主，在监控范围较大的区域采用固定可变焦摄像机，各摄像点之间能够兼顾，不留死角。

　　主要的出入口处建议设置监控摄像机。

　　园区内所有的摄像头，建议选用带有红外线的产品，便于晚上能清晰的摄像，确保园区内的安全。

　　3. 可视对讲门禁系统

　　建议火灾时门禁应有自动释放功能。

　　园区大门及单元门及通往停车场入口门，业户可以用IC（ID）卡开门自由出入。当有客人来访时，需在围墙机的对讲主机键盘上按出被访业户的房间号，呼叫被访业主的对讲分机，接通后与被访业户进行可视双向通话。经身份确认后，按对讲分机上的开锁按键打开大楼入口门上的电控门锁，访客便可进入楼内，进入后，楼门自动闭锁。

　　园区的物业管理中心通过园区对讲管理主机，可以对园区内各住宅对讲系统的工作情况进行监视。如有住宅楼入口门被非法打开或对讲系统出现故障，小区对讲管理主机会发生报警信号和显示报警的内容及地点。

　　对讲系统要求语音清晰，失真度低。

　　建议考虑交、直流电两用，当市电停电时，直流电源要供电。

　　视频系统的摄像机，最好选用低照度摄像机，便于晚上光线不足时使用。

　　如安装路线过长，需安装一定量的信号中继器和视频放大器。信号中继器主要是保证语音信号的响亮、清晰，视频放大器是为了保证图像质量的清晰。

　　4. 背景音乐系统

　　小区内绿化带及人行通道，建议整体考虑安装背景音乐系统；

　　现在的园区广播系统一般都兼作消防紧急广播，当发生火灾和遇到其他紧急情况时必须具有强切换功能，因而必须对强切功能进行定时检查，以保证当突发事件发生时，无论广播系统在正常播放音乐还是处于关闭状态，都能转化成紧急广播状态进行广播。

　　5. 智能化控制中心

　　园区内的智能化控制中心一般与消防控制中心合二为一，这样可以节省空间、人力，也可以统一管理。智能化控制中心室内设置建议：

　　控制中心设置单独的空调机组，控制室内温度23℃±2℃，相对湿度在55%±5%。

　　控制中心值班人员不能脱岗，建议在其内部建立卫生间。