会议通知

2021-07-16 会议通知

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用通知的情况越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编收集整理的会议通知6篇,欢迎阅读与收藏。

会议通知 篇1

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

  员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:

  ①召开会议的通知;

  ②布置工作的通知;

  ③交流情况或信息的通知;

  ④转发请示、报告和意见的通知;

  ⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。

  不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛

  应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被

  通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。

  写在第二行中间,字略大一点。

  标题有三种写法:

  一是只写“通知”二字;

  二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;

  三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。

  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一

  种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要

  部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

  公文形式下达,则要加盖公章。

  四、参加会议人员

  局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

  五、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场

  签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到

  工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目

  标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  望相互转告,届时准时参考!

  XXX办公室

  ______年______月______日

会议通知 篇2

各部门相关人员:

  为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划,公司决定召开会议,现就会议的有关事项通知如下:

  一、 会议基本情况

  (一) 召开时间:

  (二) 召开地点:

  二、 出席对象:

  三、 会议内容:

  公司各部门近期工作安排和发展规划;

  四、 请各参会人员安排好工作,准时参加会议。

  特此通知!

  xxxxx有限公司 行政部

  20xx年xx月xx日

会议通知 篇3

  地点:华山学生活动中心

  参加人员:全校正科实职以上、系主任以上人员;学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。

  请各单位协助告知有关同志提前安排好工作,依时参加会议。

  党委办公室 校长办公室

  xxxx年2月15日

会议通知 篇4

  公司各部门、各地办事处:

  一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:

  一、 费用核报

  1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。

  2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的.预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。

  二、 资产清查

  1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。

  2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。

  3.工作重点及注意事项:

  (一)清理备用金及个人往来

  (1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;

  (2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。

  (2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;

  (3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。

  (二)核对公司的应收应付往来款项

  (1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;

  (2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。

  (三)实物盘点

  (1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点

  实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。

  (四)、现金、银行存款盘点

  财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。

  三、 账实核对

  各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。

  财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。

  特此通知!

  附件1:个人借款延期说明

  附件2:应收未收、应付未付明细表

  xxx部门

  20xx年x月x日

会议通知 篇5

各办事处主管:

  20xx年即将结束,现定于20xx年1月6日在xx总部召开20xx年度销售工作总结及20xx年工作计划研讨会,望各单位提前做好各项准备工作。

  (一)会议主题:

  1、汇报各单位20xx年度经营结果及经营分析;

  2、汇报并讨论各单位20xx年工作计划;

  3、签订年度目标责任书。

  (二)会议时间:20xx年1月6日(全天)

  (三)会议地点:xx总部

  (四)会议准备材料:

  20xx年12月30日17:00前将各单位PPT报告资料交总经理助理处。

会议通知 篇6

  关于召开XX公司XXXXX会议的通知

XX公司各单位、机关各部门:

  为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:

  一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX

  二、地点:XX会议室(X楼XXX)

  三、参加人员

  XXXXX,XXXXX。

  四、会议内容

  1.

  2.

  3.

  五、相关要求:

  1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。

  2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。

  3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。

  XXXXXX

  20xx年X月XX日

  抄送:XX公司领导,存档。

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会议通知

2021-07-16 会议通知

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用通知的情况越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编收集整理的会议通知6篇,欢迎阅读与收藏。

会议通知 篇1

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

  员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:

  ①召开会议的通知;

  ②布置工作的通知;

  ③交流情况或信息的通知;

  ④转发请示、报告和意见的通知;

  ⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。

  不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛

  应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被

  通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。

  写在第二行中间,字略大一点。

  标题有三种写法:

  一是只写“通知”二字;

  二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;

  三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。

  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一

  种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要

  部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

  公文形式下达,则要加盖公章。

  四、参加会议人员

  局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

  五、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场

  签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到

  工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目

  标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  望相互转告,届时准时参考!

  XXX办公室

  ______年______月______日

会议通知 篇2

各部门相关人员:

  为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划,公司决定召开会议,现就会议的有关事项通知如下:

  一、 会议基本情况

  (一) 召开时间:

  (二) 召开地点:

  二、 出席对象:

  三、 会议内容:

  公司各部门近期工作安排和发展规划;

  四、 请各参会人员安排好工作,准时参加会议。

  特此通知!

  xxxxx有限公司 行政部

  20xx年xx月xx日

会议通知 篇3

  地点:华山学生活动中心

  参加人员:全校正科实职以上、系主任以上人员;学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。

  请各单位协助告知有关同志提前安排好工作,依时参加会议。

  党委办公室 校长办公室

  xxxx年2月15日

会议通知 篇4

  公司各部门、各地办事处:

  一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:

  一、 费用核报

  1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。

  2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的.预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。

  二、 资产清查

  1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。

  2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。

  3.工作重点及注意事项:

  (一)清理备用金及个人往来

  (1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;

  (2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。

  (2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;

  (3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。

  (二)核对公司的应收应付往来款项

  (1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;

  (2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。

  (三)实物盘点

  (1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点

  实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。

  (四)、现金、银行存款盘点

  财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。

  三、 账实核对

  各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。

  财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。

  特此通知!

  附件1:个人借款延期说明

  附件2:应收未收、应付未付明细表

  xxx部门

  20xx年x月x日

会议通知 篇5

各办事处主管:

  20xx年即将结束,现定于20xx年1月6日在xx总部召开20xx年度销售工作总结及20xx年工作计划研讨会,望各单位提前做好各项准备工作。

  (一)会议主题:

  1、汇报各单位20xx年度经营结果及经营分析;

  2、汇报并讨论各单位20xx年工作计划;

  3、签订年度目标责任书。

  (二)会议时间:20xx年1月6日(全天)

  (三)会议地点:xx总部

  (四)会议准备材料:

  20xx年12月30日17:00前将各单位PPT报告资料交总经理助理处。

会议通知 篇6

  关于召开XX公司XXXXX会议的通知

XX公司各单位、机关各部门:

  为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:

  一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX

  二、地点:XX会议室(X楼XXX)

  三、参加人员

  XXXXX,XXXXX。

  四、会议内容

  1.

  2.

  3.

  五、相关要求:

  1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。

  2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。

  3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。

  XXXXXX

  20xx年X月XX日

  抄送:XX公司领导,存档。

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