【格式要求】
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
范例
关于召开2014年全国科技活动周南宁市活动协调会的通知
市科普工作联席会议各成员单位，各有关单位：
根据自治区政府办公厅《关于开展2014年全国科技活动周广西活动的通知》和南宁市人民政府办公厅《关于开展 2014年全国科技活动周南宁市活动的通知》(南府办函〔2014〕139号)的精神，为保证我市科技活动周各项活动的.顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于5月13日召开全国科技活动周南宁市活动协调会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
(一)时间：2014年5月13日10:00-11:30
(二)地点：南宁市科技局会议室
二、参加会议人员
市科普工作联席会议成员单位及市直有关单位分管领导和联络员各1名(名单见附件);其他相关单位各1名负责人;新闻媒体记者3人。
三、会议主要议程及内容
(一)通报2014年全国科技活动周南宁市活动的筹备情况和部署2014年全国科技活动周南宁市活动。
(二)协调落实2014年全国科技活动周南宁市活动的各项工作任务。
(三)市科普工作联席会议办公室领导讲话。
2014年5月9日
(联系人：白 帆，联系电话：5533815、13977131771)
一、市科普工作联席会议成员单位及市直有关单位名单
各县(区)人民政府、市科技局、市教育局、市农业局、市文化新闻出版局、市卫生局、市食品药品监督管理局、市人口和计划生育委员会、市环境保护局、南宁市疾病预防控制中心、市水产畜牧兽医局、市地震局、市气象局、市妇女联合会、市科学技术协会。
二、其他相关单位名单
市蔬菜研究所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、市江南区沙井小学、市中山路小学、广西南宁海之新旅游投资有限公司、市中小学校外教育活动中心。