在不断进步的社会中,我们都跟通知有着直接或间接的联系,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。那要怎么写好通知呢?下面是小编精心整理的公司会议通知,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司会议通知1
中支各所属部门:
为进一步提高中支各部门工作效率和水平,推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设,加强干部员工的沟通与交流,便于及时掌握各岗位的工作动态,及时发现并解决各岗位存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障各项工作有序、高效、高质量的完成,经中支总经理研究决定,率先在中支各部门推行早会制度,具体要求如下:
一、早会时间:
每周一早8:30准时开会,如因特殊原因需更改会议时间时,另行通知。
二、早会地点:
会议地点设在3楼会议室。
三、参加人员:
中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的,按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容:
1、会议主持人对人员签到情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议。
2、总经理室对各部门进行点评,并提出改进措施,同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、若有下发的公司文件,则在会议结束前由主持人简述文件重点,会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。
五、相关要求:
1、于会人员应自觉遵守早会制度,准时参会签到,确保早会正常进行。
2、开会期间,于会人员要遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要,时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议,需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时,可安排本部门其他人员参会,若无故无假不到会者,处罚部门负责人50元,限两日内上交公司财务部。
5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查,工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神,安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行,由办公室负责解释。
xxx
20xx年xx月xx日
公司会议通知2
机关全体员工:
经机关党委、机关工会研究,决定于2月4日(下周一)晚上6:00,在301会议室召开机关全体员工大会,会议主要内容:
一、选举出席建设集团四届职代会代表和四届机关工会委员会委员。
二、机关党委近期有关工作安排。
请机关员工准时参加会议,无特殊情况不允许请假,确因工作需要请假的必须履行请假手续,部门负责人因公需出差的须向机关党委徐宗西书记报告。
机关工会
20xx年1月31日
公司会议通知3
尊敬的股东: 您好!经公司董事会商定,于二零一X年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00
二、 会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,
执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,
委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
4、联系人:XXXXXX 联系电话:186-XXXX-XXXX
五、附件(授权委托书) XXXXXXXXXXXX
有限公司 20xx年4月XX日
公司会议通知4
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年1月25日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有XX 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(XX_、XX_),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在1月25日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
XXX
20xx年1月22日
公司会议通知5
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的`认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司会议通知6
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、 会议形式:周例会
二、 会议时间:每周周五下午2:00
三、 会议地点:公司办公室
四、 参会人员:现参会人员暂定为:(略)
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
公司会议通知7
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),XXXX(主办单位)定于20xx年X月X日在XXXX(地点)召开XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:
XXXXXX。
二、参会人员:
XXXXXX。
三、会议时光、地点:
XXXXXX。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到XXXXXX报到,XXXXXX(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于20xx年X月X日前传真至XXXX(会议主办或承办单位)。
(三)XXXXXX(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:XXXXXXX
公司会议通知8
会议通知公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
XXXX年XX月XX日
公司会议通知9
各颜料企业及涂料相关单位:
XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按*******元/人优惠,非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人:
联系电话:
宾馆联系电话:
中国涂料工业协会
XX年4月25日
公司会议通知10
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
联系人;马xx 电话;xx
二〇xx年二月一日
公司会议通知11
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年1月24日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1、对近阶段的安全工作进行总结;
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
公司会议通知12
一、会议时间
xx年xx月xx日上午时(会期拟定天)
二、会议地点:
三、审议事项
1、关于《 》的议案
因,董事会经审议决定,并决定将该议案提交股东会表决。
2、关于《 》议案
董事会经审议决定,并将该议案提交股东会表决。
五、出席会议对象
1、公司全体股东。
2、公司监事和高级管理人员(视实际需要参加)
3、因故不能出席会议的股东可书面授权委托代理人出席。
六、出席会议登记办法
1、符合出席会议资格的法人股东代表凭法人授权委托书、本人身份证到公司董事会秘书处登记并领取会议证;
2、符合出席会议资格的自然人股东凭出资证明书、本人身份证到本公司董事会秘书处登记并领取会议证,异地股东可以用信函或传真方式登记。
3、登记时间:xx年xx月xx日上午—,下午—。
七、其他事项
1、会期天,交通、食宿费用自理。
2、公司地址:
3、联系电话:
4、传真电话:
5、联系人:
6、邮政编码:
特此通知。
公司会议通知13
一、活动时间:
20xx年1月14日16:00;
二、地点:
江阴时代大酒店(文定路77号);
三、议程:
1、致辞
2、优秀管理员优秀志愿者颁奖
3、助兴才艺表演
4、相互交流、共进晚餐;
四、报名:
电话、QQ、微信、均可报名(姓名+人数+联系电话)
五、联系人:
马xx:13915xx
QQ:498xxxx
欢迎大家报名参加,欢迎大家带家属孩子报名参加,费用100元/人,报名截止1月13日。
公司会议通知14
新年将至,欢度春节晚会策划,喜迎新春!为了能让各位员工过一个快乐的节日,公司将在xx月xx日组织聚餐,无特殊情况,全员参加。具体情况如下:
一、时间:xx月xx日晚18:00―21:30
二、地点:
三、市区同事在当天16:50准时从公司出发,直接到达指定酒店
四、工厂同事在当天17:00将所有工作安排好,分两批出发。第一批17:20准时出发,第二批17:40准时出发。
五、活动后勤人员由xx担任,负责活动的所有后勤工作,同时保证所有人员都能准时到达指定地点。
通知人:xx
日期:20xx年xx月xx日
公司会议通知15
集团公司各部门、各子公司:
集团公司定于20xx年元月16日召开20xx年年会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx年1月16日(会期1天)
二、会议地点:
集团公司13楼会议室
三、与会人员:
35人
公司领导10人
总经理助理、公司各部门负责人(含享受部长待遇)11人:
集权型子公司党政负责人10人:
工作人员4人:
四、会议程序:
会议由总经理xxx主持。
(一)上午8:30-12:00:
(1)子公司发言(8:40-10:30,控制在10分钟/人):
发言顺序:
(2)集团公司部门发言(10:40-11:20,控制在5分钟/人)
发言顺序:xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部
(3)集团分管领导发言(11:20-12:00)
发言顺序:xx、xx、xx、xx
(二)下午2:30-5:30:
(1)集团分管领导发言(2:30-4:00)
发言顺序:
(2)总经理xx讲话(4:00-4:30)
(3)董事长xx讲话(4:30-5:30)
五、要求
1、各与会人员会前要认真准备发言材料,会议过程中要认真学习、深入思考。
2、为确保会议开出成效,各子公司发言要重点讲20xx年工作亮点、存在的问题及原因、20xx年工作思路三个方面;部门发言要重点讲存在的问题及20xx年打算。发言内容要求结合单位和部门实际,紧密对接当前形势,谈方向性意见,出可操作性思路,提有力的措施,杜绝空话、套话和纯数据性汇报。请于20xx年1月14日下班前将发言提纲电子版交综合管理部。
3、与会人员必须按时出席会议,不得请假与缺席。如遇特殊情况需请假的,需提前2天向总经理请假。
xxxx集团有限公司
20xx年X月9日
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