会议的通知

2022-11-16 会议通知

  在现实社会中,能够利用到通知的场合越来越多,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。你知道通知怎样写才规范吗?下面是小编为大家整理的会议的通知,希望能够帮助到大家。

会议的通知1

  会议通知:

  会议通知是会议进行前的一项前期准备工作,是属于通知的一种。通知有两种写法,是一种以布告的形式来贴出,从而能够把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种则是以书信的形式发出,发给有关人员,会议通知写作形式与普通书信的写作相类似,只要能够表明详细情况即可。通知要求言简意赅并措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议的内容和参会人员、会议的时间以及地点等信息。如果事情主要,还可以加上"某某某务必准时参加"。

  会议通知的格式

  1.标题。

  有以下几种写法:

  (1)由主办者名称、会议活动的名称和"通知"组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象,并方便查找检索。基本格式为:《xx(主办者名称)关于召开(或举行)xxxx会议的通知》。

  (2)省去主办者的名称,由会议名称和"通知"组成,用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多,都写入标题会使标题显得臃肿,可将主办者写入主文。基本格式为:《关于召开(举行)xxxx会议的通知》

  (3)仅写"会议通知"四字,仅适用于备忘录式会议通知。

  (4)如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议,第一轮通知可写为《xx学术研计会论文征集通知》、《关于征集xxxx学术研讨会论文的通知》,或《关于召开xx学术研讨会的预备通知》。

  2.发送对象。

  发送对象,一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加"同志"或"先生"等即可;二是发给特定的组织、称为主送机关,写法有人下几种:

  (1)参加范围涵盖所有下属或被理位的,可以写统称,如国务院召开省市一级政府负责人会议,通知的主送机关写作"各省、自治区、直辖市人民政府"。

  (2)只需省数特定单位参加的会议,可分别在每份通知上写明具本单位的`名称,如"xxx公司"。

  3.正文。

  会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落,一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的;主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项;结尾处写明联络信息和联络方式,也可用"特此通知"则尾或者省略结尾。

  4.落款。

  如标题中已经写明主办单位的,只需在成文日期上加盖公单,无需再标明发文机关。联合主办的会议活,通知的标题中示写明主办单位的,每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。

  5.成文时间。用汉字写明具全的年、月、日

  召开重要会议的通知,必须使用国家规定的公文标印格式,眉首、主体、版记各项要素必须齐全。

  会议通知范文:

法学院负责抓教学工作的同志:

  根据昨天学校教务会议精神,定于x月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

  XXXX大学法学院(章)

  20xx年x月20日

会议的通知2

  一、会议时间

  20xx年6月29日至7月2日(29日报到,2日13:00前离会)。

  二、会议地点

  南通四季花园酒店,地址:南通市濠西路1号(电视塔对面),前台电话:0513-85160288,85160388。

  三、会议内容

  政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;

  商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点;

  南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;

  商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;

  美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;

  南通企业介绍公司发展经验;

  企业自由发言,介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;

  参观南通叠石桥家纺城。

  四、会议费用

  (一)费用标准

  1、住会企业:包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用,企业1900元/人,如需住单人间加收单间费700元/人。

  2、不住会企业:包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐),企业600元/人。

  (二)缴费方式

  1、现金:与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

  2、汇款:与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户,商会账户,开户行:农行北京分行潘家园支行,户名:中国纺织品进出口商会,帐号:220xx40000216(网上汇款帐号前加11)。

  五、会议交通

  为方便企业参会,我会于6月29日在上海虹桥机场接机,下午17:00统一前往南通,7月2日(离会)早7:00在南通四季花园酒店送机,统一前往上海虹桥机场(预计9:30到达),请相关企业提前安排行程。

  另外,北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班,企业无需在上海中转。

  请企业派相关负责人员参会,并务必于6月12日前将"会议回执"传真至我会。

  我会联系人:郭巍,电话:010-67739327,传真:010-67719297。

  会议回执

中国纺织品进出口商会

  20xx年5月27日

会议的通知3

  各县市区民政局、经济开发区社会事务局:

  为了贯彻全省基层政权和社区建设工作会议精神,安排部署今年全市基层政权和社区建设工作,进一步安排部署全市第八次村委会换届选举工作,经局领导同意,决定召开全市基层政权和社区建设工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议时间:4月27日上午10:00,会期一天;

  二、会议地点:经济开发区中阳村会议室;

  三、参会人员:各县市区民政局分管基层政权和社区建设工作的领导、基政股长;经济开发区社会事务局分管基层政权和社区建设工作的领导、民政办主任;

  四、会议议程:

  1、传达全省基层政权和社区建设工作会议精神;

  2、全市第八次村委会换届选举工作进展情况;

  3、“难点村”治理工作进展情况;

  4、各县市区社区建设工作的进展情况;

  五、注意事项

  1、以上涉及的工作均要形成书面材料,在会上逐个发言,请各单位做好各项准备工作;

  2、27日上午9:20,统一在经济开发区办公楼前集合,一同前往开会地点;

  2、请涟源、双峰、新化将选举规程、当选证、新《村组法》宣贯读本的款项一并带来,以便月底与省厅结账。

  (联系人:xxx,联系电话:xxxxx)

  20xx年四月二十二日

会议的通知4

所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实工作,经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:xx

  二、参加人员:xx

  三、会议时间、地点:xx

  四、要求:xx

  xx公司/单位

  xx年xx月x日

会议的通知5

各:

  公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:

  一、预备会

  1、时间:x年xx月xx日下午:xxx。

  2、地点:办公楼第一会议室

  3、参加人员:

  4、各代表团于xx日下午:前到办公楼第一会议室报到。

  二、开幕式

  1、时间:x年xx月xx日上午:xxx。

  2、地点:办公楼第一会议室

  3、参加人员:xxx。

  三、工作要求

  1、所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。

  2、所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。

  3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、

  xxx

  20xx年x月x日

会议的通知6

局属各单位、机关各处室(部门):

  根据年度考核工作要求,经省局党组研究,决定召开20xx年年度工作述职会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议时间

  20xx年12月25日,会期一天,12月24日报到。

  二、会议地点

  省局机关五搂会议室。

  三、参加会议人员

  省局副处长(主任)以上干部、各市州水文水资源局局长、仪检中心主任。

  四、述职的主要内容

  1、按照省局年度绩效考核办法明确的工作业绩和效能业绩指标,简要报告完成情况;

  2、按照省局分解下发的20xx年重点工作任务,逐项报告完成情况;

  3、按照省局党组湘水文党(20xx)28号等文件的要求,逐项报告党风廉政建设主体责任和监督责任的落实情况;

  4、改革创新亮点;

  5、存在的主要问题和建议。

  五、述职要求:

  1.述职报告要务实简练,力戒空洞浮夸;报告内容要具体真实,尽量用案例或数据表述;

  2、每个单位述职时间严格控制在8分钟以内;

  3、述职书面材料于12月21日前交省局办公室(联系人:刘金军)。

  湖南省水文水资源勘测局

  20xx年12月15日

会议的通知7

  中心全体干部职工:

  经中心领导班子研究,决定于4月14日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议地点:交易中心三楼会议室 二、会议时问:4月14日下午3:O0; 三、参加对象;全体干部职工;四、会议内容:动员干部职工积极参加健康教育培训;

  请安排好工作,准时与会.

  xxx交易中心

  二九年四月十三日

会议的通知8

机关各部门:

  为深入查找xx年机关各部门工作不足,便于安排布署xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

  一、会议时间、地点

  二、参会人员

  三、会议的主要内容(或会议议程)

  (一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。

  (二)局领导作重要讲话。

  四、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xx年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  特此通知

  xx办公室

  xxxx年xx月xx日

会议的通知9

  各研究中心:

  为规范学校各项经费的管理,普及网上预约报销的流程,学校财务处于x月28日下午2:00在食品学院D910召开财务工作会议,重点为大家讲解学校纵向、横向经费的管理办法,网上预约报销及其他相关财务报销事宜。请各研究中心负责财务报销的老师届时准时参加,并相互转告。

  谢谢!

  食品学院

  20xx年x月27日

会议的通知10

各院分团委、青年志愿者协会:

  为全面推进我校志愿服务工作的科学化、数据化和规范化,积极发挥志愿者在志愿服务工作中的作用,根据团省委的工作要求,在全省高校推广使用志愿服务新媒体平台。经过前期调试和试运作,校团委决定举办“志愿者打卡器”APP专题培训会。

  现将有关事项通知如下:

  一、培训时间及地点:

  4月2日(本周四)晚18:30,大学生活动中心315会议室

  二、参训对象:

  各学院分团委(学生助理)、志愿服务类组织(红十字会、环保协会、法援协会等)及各级青年志愿者协会负责人。

  三、培训内容:

  “志愿者打卡器”APP的使用和管理

  四、有关要求:

  1、请各学院分团委、校学生会、社团联合会协助通知下属组织(志愿服务类),凡参加培训的人员,将作为所在组织“志愿者打卡器”系统的管理者和维护者,不得随意变动;

  2、各单位、组织要高度重视,明确专人负责。今后,共青团工作量化考核、评先推优将参考“志愿者打卡器”的使用情况;

  3、请在4月2日上午前(周四)将参训回执单发送至管理信息下载@qq、com,参训人员应提前10分钟到场,切勿无故缺席;

  4、“志愿者打卡器”将以学院分团委、校级学生组织为单位进行注册,并作为二级管理者,请另指派1—2名人员参训。

校团委

  20xx年XX月XX日

会议的通知11

  各相关职业院校:

  为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能,促进模具专业教师双证书的取证工作,北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

  一、培训目标

  通过培训,使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者,颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。

  二、培训对象

  职业院校从事模具专业教学的骨干教师,具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。

  三、培训、鉴定费用培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

  四、培训时间、内容、地点

  五、关于报名

  1.请各职业院校接到通知后积极配合,以学校为单位报名,每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。

  2.报名参培的教师请填写回执(附件1),经主管校领导审核批准、加盖院校公章后,于10月22日以前传真(84551509)或发送E-mail(jspxjd@126.com)交回。

  3.报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2),准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面),20xx年11月28日前交。

  4.联系人及电话

  xxx培训基地

  二一年十月十二日

  附件1:北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地集中培训回执 附件2:《机械行业技师申报材料》

  附件3:北京电子科技职业学院继续教育学院、机械工程学院方位图 附件4:国家职业资格证书样本

会议的通知12

  各县(市、区)总工会:

  经研究决定,召开20xx年度年终财务工作会议。

  地点:金华市总工会十楼会议室。

  时间:20xx年12月17日上午9点30分。

  参加人员:各县(市、区)财务分管主席及会计主管。

  请准时参加。

  xx市总工会财务部

  20xx年12月9 日

会议的通知13

  一、会议时间:

  x年3月30日(周五)上午8:30。

  二、会议地点:

  三会议室

  三、会议内容:

  总结开学及三月份工作,布置部署4月份工作。

  四、与会人员:

  学工系统领导、全体辅导员。

  五、会议程序

  1、学院副院长肖宣读《关于表彰“湖南省高校辅导员年度人物”的通报》(湘教工委通〔〕16号文件;

  2、学工部长雷总结开学及三月份学生工作,布置4月份工作;

  3、学院副院长肖讲话。

  湖南铁道学生工作部(处)

  x年3月29日

会议的通知14

各科室:

  “五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:20xx年4月27日上午9:30

  二、地点:公司会议室

   三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:

  1、传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

  2、对4月份的安全工作进行总结;

  3、对“五一”、汛期的安全工作作出安排;

  四、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司

  20xx年四月二十六日

会议的通知15

  关于xx年x月份安全例会召开的通知

  公司各科室:

  为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:xx年x月x日下午15:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.对近阶段的安全工作进行总结;

  2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  xxxxxxxxx公司

  xx年x月x日

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