会议纪要书写格式和注意事项

2023-08-10 会议纪要

　　在充满活力，日益开放的今天，我们在很多事务中都会使用到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。你知道会议纪要怎样才能写的好吗？下面是小编为大家收集的会议纪要书写格式和注意事项，希望能够帮助到大家。

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

　　二、会议纪要的特点

　　纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

　　概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

　　条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

　　三、会议纪要的种类

　　议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

　　学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

　　四、会议纪要的写作格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人。

　　(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　五、会议纪要的写作要求和注意事项

　　(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

　　(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

　　(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

　　会议纪要与诀议的区别

　　会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

　　1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

　　2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

　　3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

　　会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

　　写作方法

　　根据会议的性质、规模和议题不同，会议纪要一般有以下三种写作方法。

　　一是总体概述法。把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等，用概括叙述的方法进行整体阐述和说明。

　　该写法适用于小型会议，会议讨论的问题相对比较单一集中，与会人员的意见比较统一，会议要求也容易贯彻和落实，会议纪要篇幅相对比较短小。

　　二是分项叙述法。对于大中型会议或议题较多的会议，一般采取分项叙述的方法，即把会议内容分为几个大的问题，加上标号和小标题，分项来写。

　　该写法侧重于阐述和分析，内容较为全面，问题分析比较细，对会议召开的目的、意义、问题的现状分析得比较透彻，对工作目标、工作任务、政策措施等阐述得更加到位。对于需要基层全面领会、深入贯彻的会议，一般采用这种写法。

　　三是发言提要法。把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，体现出精神实质，然后按照发言顺序，或者不同的会议内容，分别进行阐述和说明。

　　该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据有关规定要求，需要了解与会人员不同意见的会议，多采用这种写法。

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