会议纪要

2021-09-25 会议纪要

  会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。下面是小编帮大家整理的会议纪要模板,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  会议纪要 篇1

  20xx年1月22日,经请示县工业园区管委会纪工委书记柳春同意,县工业园区管委会副主任召集班子成员在园区管委会三楼综合部办公室就园区管委会办公室整改事宜召开专题会议。现将会议内容纪要如下:

  一、传达县工业园区管委会纪工委书记同志意见:在管委会办公室整改、装修结束后需邀请中介机构对装修质量(含环保)情况进行检测评估。

  二、就前期管委会办公室整改工作进行通报

  1、我委需要整改的办公室9间,根据我委实际情况以及时间要求,并经园区管委会主要领导同意,采取包工包料方式对9间办公室按照国家有关规定进行整改。包工包料价格为:土建砌墙85元/平方米,踢脚线20元/米,多乐士(精品5+1)乳胶漆40元/平方米。

  2、办公室整改用电线及电信网络材料由我单位购买,仅按实支付电工工资。

  3、办公室的16扇套装门900元/扇。

  4、办公室整改、装修完毕后由施工方打扫清洁卫生交付甲方后......

  会议纪要 篇2

  工程名称:钦市扬帆大道南延长线第五标

  会议名称:施工安全监理工作会议

  会议主持人:王东风(天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司)

  会议地点:第五标项目部会议室

  会议日期:20xx年04月20日

  参会单位及人员:扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)

  会议内容:

  根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题,特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议,具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行,在实施监理过程中认真履行安全监理职责,为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面:

  1.要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查,并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报,统一使用的安全检查表格附后。

  2.要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查,及时发现问题,及时整改。

  3.督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。

  4.深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施,并布置相应的警示标志。

  5.督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路,并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作,保证安全距离。

  6.督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育,预防发生人员伤亡事故,最终影响到施工工期。

  7.督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽,要求监理人员做好带头作用。

  8.要求各项目监理部配备一个专职安全监理员,业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。

  9.其它应注意加强监督的内容:

  (1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。

  (2)做好路基周边临时排水,以防已成型路基被积水浸泡。

  (3)不得已利用已成型路基作施工铺道的,只能在固定区域内通行,不得擅自占用其它区域通行,以免破坏路基。

  整理单位:广西华蓝工程咨询管理有限公司

  扬帆大道第五标项目监理部

  20xx年4月22日

  会议纪要 篇3

  20xx年xx月xx日下午,企业召开第一次总经理办公会议,研究讨论企业经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,企业领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于企业经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的企业经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。

  二、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,企业可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于企业资金管理办法

  会议认为计财处提交的企业资金管理办法有利于加强企业资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。

  五、关于企业机关11月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于企业机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,企业机关要加强与运行船舶的沟通,建立企业领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

  会议纪要 篇4

  为进一步规范学院内部管理,提升学院办学水平,4月2日下午,学院召开内部控制专题工作会议。院长汪源浩、副院长姚明会、纪委书记秦知恒,总务处、基础部、监察审计室及财务处负责人参加了会议。会议由汪源浩主持。

  汪源浩传达了财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《安徽省财政厅关于做好行政事业单位内部控制规范实施工作的通知》文件精神,带领与会人员学习了单位内部控制的目标、应该遵守的原则以及风险评估和控制的方法和单位层面内部控制等内容,并从预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制和合同控制等6个方面对加强学院内部控制管理工作进行了分析。

  与会人员就内部控制文件学习、高等职业院校内部控制实施办法的研究以及成立内部控制领导小组和经济活动风险评估小组等问题展开讨论。大家表示,建立学院内部监督制度、加强部门协调、形成制衡机制是规范化管理的必然趋势,是法治校园建设的必然要求。

  汪源浩就学院近期内部控制工作进行强调:一是明确监察审计室作为学院内部控制的职能部门;二是加强对内部控制的领导,成立内部控制领导小组和经济风险防控领导小组;三是进一步完善内部控制相关制度,力争制度规范全覆盖;四是做好相关审计档案管理工作;五是加强改进建设项目管理,实行全过程控制。

  会议纪要 篇5

  20xx年4月13日,叶XX局长召开党政班子成员会议,就 人事任免、部分人员岗位调整以及灾后重建和企业录用人员等工作进行研究,现将有关事项纪要如下:

  一、人事任免

  备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。

  1、叶XX任郑坊林业工作站副站长(主持工作),试用期一年;

  2、陈XX任林业规划队副队长(正股级),免去大历林业站站长职务;

  3、池XX任大历林业站副站长(主持工作),试用期一年;

  选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

  4、王XX负责局计财股内审工作;

  发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

  5、免去蔡XX林权登记管理中心副主任职务;

  二、部分人员岗位调整事宜

  钟XX从林业执法大队岚下中队调整至林业执法大队机动中队;

  标题有两种情况,一是会议名称再加上纪要,如《全国农村工作的会议纪要》。二是召开会议的'机关加内容再加上纪要,如《省经委关于企业扭亏转盈的会议纪要》。

  三、正式录用人员事宜

  1、王XX由县国有林场正式招录,工资按业务档次;

  2、王XX由木材检验中心招录,工资按业务档次;

  同意钟伟将自己所持有公司33%的股权即16.5万元(其中认缴16.5万元,实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意龙妮娅将自己所持有公司33%的股权即16.5万元(其中认缴16.5万元,实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意李刚将自己所持有公司34%的股权即17万元(其中认缴17万元,实缴10万元)全部以货币方式转让给曾桂英;现股东出资情况:赖绪成出资33万元,占注册资本66%。曾桂英出资17万元,占注册资本 34%;全体股东同意将剩余注册资本于xx年9月6日以前补足。

  3、邱XX由木材检验中心招录,工资按大专生档次。

  会议纪要 篇6

  20xx年8月11日上午,由扶贫和移民工作局副局长同志在县扶贫和移民工作局副局长办公室主持召开了知乡连片扶贫开发道路项目实施程序的会议,与会后经过热烈讨论、研究,会议最后议定以下事项:

  一、实施项目程序要求

  首先,召集村民召开村民大会,就确定村民自做项目进行表决,同意的在表决记录上签字并盖指姆印,如占不同意的比例占大多数村民就不能自己实施项目,如比例小,就写明不同意的理由,并签字盖指姆印。

  其次,村民要在项目实施前选出项目监督组、物资采购组。物资采购组主要是采购水泥、砂石、碎石等,采购的材料要逐一进行登记。项目监督组要对该项目采购的物资、质量都进行全程监督、确保项目质量。采购组和监督组都要在采购的物资清单上签字。

  项目实施中要把村民投工投劳的天数进行登记。项目实施完成后,乡政府和村委会进行初验,在初验中认为质量有问题的就进行整改,整合合格后就发函请财政、扶贫等相关部门验收,验收合格后才能做报账的资料。

  二、施工队实施项目要求

  首先,召开村名大会,确定一家较有资质的施工队。其次,通知村民确定的施工队......

  会议纪要 篇7

  ××月××日,×××局长主持召开局长会议。会议就年前的几项主要工作进行了认真的研究,现特记要于后:

  一、关于××商场争取修建资金的汇报,从调查团香港之行来看,效果明显。外商资金颇丰,问题是要我地银行担保,方能贷到款。目前正通过县府领导协调银行出面担保,以解决我局修建资金的燃眉之急。

  二、关于××××年财务解决的问题。会议认为,全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理,盈利企业要保证年度计划盈利的完成,亏损大户企业要尽量多减亏,微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破××万元的目标。

  三、关于××年度商业工作初步打算问题。会议提出××年的目标任务:(一)销售总额完成××××万元,增长××%以上;(二)工业产值完成××××万元,增长××%以上;(三)生猪收购××万头(其中:食品公司××万头,肉制公司××万头,含内销××万头)以上;力争达到××万头,增长××%以上;(四)实现利润(按上年同口径)亏损不突破××万元,减亏××%以上;(五)项目投资××××万元以上,增长××%以上;(六)(略)

  以上各款,望局各股室及时付诸实施。

  会议纪要 篇8

  xx年第37期 签发人:

  会议时间:

  会议地点:

  主持人:

  参加人员: xxx、xxx、xxx及各部门负责人等

  记录 人:xxx

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  其他:

  1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

  3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

  4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

  发:公司领导、副总师、各部门

  xx公司综合管理部xx年xx月xx日

  会议纪要 篇9

  签发人:

  会议主题:上周工作完成情况及本周工作安排

  时间:二0XX年三月二十三日

  地点:百洋地产会议室

  参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。

  主持人:总经理杨林江先生

  主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:

  1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王斌)

  2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(责任人:王斌)

  3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨杨)

  4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨杨)

  5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。

  会议纪要 篇10

  ××××(公司名)市场部工作会议纪要 编号:1市HY-13-008 会议地点:办公楼5楼3号会议室

  主持人:王总

  与会人员:李总(级别最高的领导)、张三、李四、王五以及部分储运主管(名字排序根据与会人员的级别)

  会议主题:20xx年×月市场部工作例会

  一、工作汇报及问题讨论,李总对提出问题进行回复

  1、华东区区域经理张三

  问题反馈:

  一、7月销售较好,销售和物流对接上出了一起问题,对接上还需更细化;

  二、新的公司宣传海报的尺寸在安装上出现小问题。

  领导回复:会后问题细节递上来,我们再商讨。

  2、华南区区域经理李四

  问题反馈:一、×××××

  领导回复:一、×××××

  3、东北区区域经理王五

  工作汇报:×××××

  领导回复: ×××××

  二、李总谈话

  (1)坚持做好售后增值服务工作

  售后增值服务是公司未来公司销售的主要增长点,各销售区域已经下达了售后增值服务的指标,希望在下半年继续努力。为客户着想,千方百计提高售后服务销售成绩。

  (2)×××××

  ×××××

  (3)下月工作布置

  ①×××××(提炼要点):×××××

  ②×××××:

  ③×××××:

  ④×××××:

  ⑤×××××:

  报:李总

  1 市场部会议20xx年第8次

  发:各与会人员

  拟稿:党某 核稿人:曾某 签发:陈某 会议纪要整理方法:

  1、会议过程中要用录音设备做好记录;

  2、依据录音设备整理出会议纪要初稿;

  3、删除细节,保留主要内容;

  4、理顺领导讲话结构,抽出关键句关键词;

  5、最高级别领导人的话要保留其风格,关键内容一个字不允许出错;

  6、上司审稿后方可下发。

  会议纪要 篇11

  x集行中会〔xxxx〕4号

  会议名称:xxxx年集团文秘工作会议

  会议时间:xx月xx日(17:00-19:30)

  地 点:集团本部培训室

  会议方式:现场+视频+电话

  召 集 人:xx

  与会人员:集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员

  记 录 人:xx

  本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下:

  一、xx副总监宣讲文秘工作要求

  x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。

  会上,x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

  (一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求

  x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。

  x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位,大家要树立"服务的领导不是自己的领导,而是自己的顾客"这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。

  在穿着上,文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象,因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着,禁止露背,露脐装,衣着应表现得职业和得体。

  (二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求

  x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范,并重点强调了保密要求。a总指出,在最近对大家接听电话的测试中,不仅发现了以上提到的礼仪问题,部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。

  x总要求,文秘人员应坚守自己的职业操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题,要求大家对高官的私人信息守口如瓶,尤其在转接电话中不能照单全收,应先过滤来电,再把安全的、有用的电话转接给领导,防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象,要求大家充分认识到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、装修、材料报价的文件,对我们的竞争者来说都是很重要的,我们的资料一旦被泄密给了竞争对手,对我们公司造成的将不只是物质上的损失,更重要的是名誉上的损失,要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。

  (三)集团文秘工作人员应履行的职责

  x总以文秘人员考核表为依据,要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

  x总指出,以上六大职责中,目前发挥得不好,或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项,要求大家认识到:文秘人员如果不能完成这两类工作,那么只是手脚被使用,充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作,脑力、智慧被使用,才是脑力劳动者,也才是真正的文秘。因此就要多练习,熟能生巧,尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook,尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。

  二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。

  本次会议,集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种:

  (一)文种

  "通知"和"函"混用,要求熟悉各种文种的使用范围,依据公文的实际内容来选择文种。

  (二)文件编号

  年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水号为个位数时,前面不编虚位。

  (三)标题

  标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短,由"关于+事由+文种"构成,要避免把标题当正文写。

  此外,标题还存在文不对题现象,例如,明明是一份会议通知,却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》,一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的,这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。

  (四)主送部门、发文部门

  把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门,写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构,按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。

  另外,还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。

  (五)正文

  1.正文中的引文只有编号,没有文件名。要求引文应先写文件名,再用括号的方式写文件编号。

  2.正文一页写完,在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的,无需写上提示性字词。

  3.正文的逻辑层次序号,公司大部分公文都不规范,要求用国标的格式分层编号。

  (六)结尾用语

  常见的错误是在在结尾用语手加上"!",如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

  (七)附件

  表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正确的写法应是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。

  (八)抄送(抄呈)

  常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己:一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门,例如房管中心发文,抄送给"综合管理部",这两种写法都不符合行文规则。

  应注意的是,只有当签发人兼任多种职务时,才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己,例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件,抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文,例如,复函和批复。

  会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误,同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前,也要检查是不是存在以上错误并提前修改,以便提高公文审批流转速度。

  本次会议还与大家分享了公文的高频用词,并重申了公司公文的格式要求,要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。

  会议最后,xx副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能,并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事,提高素质,提高水平,履行好文秘工作的六大职责,为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。

  签署:xx

  会议纪要 篇12

  时间:20xx年9月18日。

  地点:XX

  参加会议人员:XX

  万坝村:XX

  施工企业:XX

  会议由村主任高碧玉同志主持、村文书刘大荣担任会议记录。

  议程:

  廖场乡万坝村风貌塑造工程邀标议标比选谈判。为加快村级公益事业及基础设施建设步伐,加大城乡环境综合治理的力度,按照《名山县村级公益事业建设一事一议财政奖补试点工作实施方案》的有关要求,万坝村在本村境内实施风貌塑造工程,该工程由业主方自行购买水泥、沙石、花瓶柱及绿化树等,施工方负责施工,包工不包料,工程单包价格(含税费)。

  为加快风貌塑造工程项目的建设速度,廖场乡万坝村于20xx年9月10日至20xx年9月17日对该工程项目邀标比选方案进行了张榜公示,介绍了该工程的相关情况和报名要求。村委会于20xx年9月17日对截止报名的有关企业进行核实,经核实有万古乡沙河村刘述琼、廖场乡万坝村郑述华、吴长圣等三家企业报名,根据国家的相关规定和万坝村风貌塑造工程项目领导小组意见该项目采取邀标议标比选形式确定施工单位。

  在邀请施工企业谈判时,同时业主方邀请有关方面代表和负责人到会监督。在邀标谈判会上,村委会向施工企业介绍了工程的基本情况、工程量及施工的具体要求,该工程点多面广,子项目较多,施工分散。参加竞标的三家企业根据上述条件,所提供的该工程报价及施工组织方案中只有万古乡沙河村刘述琼符合条件。

  经廖场乡万坝村风貌塑造工程项目评审委员会对该企业提供的工程报价,施工组织方案评审后一致认为:万古乡沙河村刘述琼所提供的工程报价和施工组织方案符合实际,原则上确定由万古乡沙河村刘述琼为该工程建设施工单位,将该结果公示三天后发中标通知书。附:刘述琼工程报价:工程单包价格(含税费)分别为:花瓶柱栅栏50元/米,共3500米花台;花台(池)修建27.8元/平米(含填土、栽树),共1350平米;院坝及入户路硬化25元/平米,共2350平米。总承包工价271260元,此价格包括税费。

  会议纪要 篇13

  时间:20xx年10 月19 日(11:00—12:00)

  地点:xxxxxx办公室

  主持:xxx

  记录:xxx

  参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  列席:xxx、xxx、xxx

  会议内容:

  一、检查生活区硬化道路的施工情况

  二、李耐谦针对土地整治项目提出下列工作要求:

  1、有效利用好天气,抓住施工黄金期,加快进度;

  2、要求施工方在10 月28 日前绘制项目公示牌并进行公示,公示牌内容包括:项目名称、项目平面布置图、工程建设内容、施工单位、监理单位、以及各单位现场负责人电话;

  3、做好单元工程中间验收工作;

  4、完善内业资料,做到资料与施工进度同步;

  5、由中心组织施工单位、监理单位、农场举行每周例会,施工方做好相关会议纪要并每月汇总向中心汇报;

  6、施工方须制定严密的施工计划,农场、监理、中心人员配合施工方,全力推进项目;

  会议纪要 篇14

  20xx年5月14日下午,局党组书记、局长召集局党组成员、工会主任,中层正、副职干部在局一会议室召开了工作会议。现将会议内容纪要如下:

  一、关于“城市管理年”专题会议精神

  1、5月14日上午九点,县委书记带领县级相关职能部门对县城环境卫生、扬尘治理、工地规范管理等城市管理工作进行了现场查看,并在会议中心召开了城市管理年活动专题会议。

  2、会上,人大副主任,县府副县长就城区“扬尘”治理等城市管理年工作做了讲话。指出城市管理年活动开展以来推进情况可喜,但是工地规范管理还存在差距,表现在工地施工降尘不到位,解决车辆带泥上路不彻底。下步,一是工地规范管理从源头治理,执法局派专人守关键接口;二是车辆未覆盖严实,车身不干净,轮胎有泥等不符合标准的一律不准驶出工地;三是联合执法工作形成常态,做到早7点至晚10点不间断执法。

  3、书记指出:城市管理年活动推进半月来成绩显著,但问题不容忽视。城市管理工作群众期望值高,目前意见大,特别是对城区扬尘污染。下步,一是加大宣传氛围营造,改变宣传模式,多报道正面新闻;二是形成权责明确的责任机制;三是形成标本兼治的治理模式。

  二、关于局近期工作安排及要求

  (一)、县城区工地规范管理及城西控违工作

  城西片区工地管理,城西大队打主力,带队的工地规范管理组与孙旭带队的“两违”建设巡查组结合在一起......

  会议纪要 篇15

  工程名称:天门市世纪大厦人防工程

  时间:20xx年1月20日

  地点:XXX

  建设单位:XXX

  防火密闭门施工单位:XXX

  设计单位:XXX

  湖北省人民防空办公室:XXX

  天门市人民防空办公室:XXX

  监理单位:XXX

  施工单位:XXX

  李传凯:今天我们应湖北华顶建筑工程有限公司的邀请,参加世纪大厦人防工程防火密闭门以及工程竣工验收,首先请施工单位向在坐的各位专家介绍一下工程施工的质量情况。

  潘文华:向各相关单位介绍工程施工质量情况,企业对该孔口防护工程的质量评价为合格。

  肖新仿:向各相关单位介绍工程施工质量情况,企业对该单位工程的质量评价为合格。

  李传凯:向各相关单位介绍监理单位的质量评估意见。根据我们平时监理过程中撑握的施工质量情况结合施工过程中的各项检测数据和施工资料,我们同意施工单位对该孔口防护分部、以及该单位工程按合格等级进行验收,验收合格。

  省人防办李工:同意验收。

  市人防办艾科长:同意验收。

  何中刚:同意验收

  代官兵:同意验收。

  省人防办李工:今天的会议从组织以及验收程序和到会人员都是符合规范要求的,各单位的验收意见也是统一的,我们同意各单位的验收意见,验收合格。

  何中刚:下面我要就刚才查验实体质量时发现的几个问题给施工单位提几点意见,

  1、大门右侧500×600的通风管没有预留;

  2、气门测量管没有安装;

  3、排风竖井没有预留;

  丰细江:下面我要就何工说的补充几点:

  1、防护洞口门槛高度没有按规范施工,建筑地面应平门前钢板;

  2、防火设备没有安装吊钩;

  丰细江:我和何工说的几个问题希望施工单位尽快整改到位后报监理以及建设单位复查。

  建设单位:设计单位:监理单位:施工单位:监督单位:

  竣工验收整改回复

  20xx年1月20日对天门市世纪大厦人防工程竣工验收时发现的问题已整改到达要求,详细内容如下:

  遗留问题:

  1、大门右侧500×600的通风管没有预留;

  2、气门测量管没有安装;

  3、排风竖井没有预留;

  4、防护洞口门槛高度没有按规范施工;

  5、防火设备没有安装吊钩;

  整改回复:

  1、大门右侧500×600通风管已按规范预留。

  2、气门测量管已按设计要求安装到位。

  3、排风竖井已按规范预留。

  4、已按设计要求(建筑地面应平门前钢板)安装。

  5、所有防火设备均已按设计要求安装吊钩。

  建设单位:监理单位:

  负责人:负责人:

  年月日年月日

  施工单位:

  项目负责人:

  年月日XXX

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会议纪要

2021-09-25 会议纪要

  会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。下面是小编帮大家整理的会议纪要模板,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  会议纪要 篇1

  20xx年1月22日,经请示县工业园区管委会纪工委书记柳春同意,县工业园区管委会副主任召集班子成员在园区管委会三楼综合部办公室就园区管委会办公室整改事宜召开专题会议。现将会议内容纪要如下:

  一、传达县工业园区管委会纪工委书记同志意见:在管委会办公室整改、装修结束后需邀请中介机构对装修质量(含环保)情况进行检测评估。

  二、就前期管委会办公室整改工作进行通报

  1、我委需要整改的办公室9间,根据我委实际情况以及时间要求,并经园区管委会主要领导同意,采取包工包料方式对9间办公室按照国家有关规定进行整改。包工包料价格为:土建砌墙85元/平方米,踢脚线20元/米,多乐士(精品5+1)乳胶漆40元/平方米。

  2、办公室整改用电线及电信网络材料由我单位购买,仅按实支付电工工资。

  3、办公室的16扇套装门900元/扇。

  4、办公室整改、装修完毕后由施工方打扫清洁卫生交付甲方后......

  会议纪要 篇2

  工程名称:钦市扬帆大道南延长线第五标

  会议名称:施工安全监理工作会议

  会议主持人:王东风(天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司)

  会议地点:第五标项目部会议室

  会议日期:20xx年04月20日

  参会单位及人员:扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)

  会议内容:

  根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题,特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议,具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行,在实施监理过程中认真履行安全监理职责,为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面:

  1.要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查,并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报,统一使用的安全检查表格附后。

  2.要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查,及时发现问题,及时整改。

  3.督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。

  4.深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施,并布置相应的警示标志。

  5.督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路,并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作,保证安全距离。

  6.督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育,预防发生人员伤亡事故,最终影响到施工工期。

  7.督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽,要求监理人员做好带头作用。

  8.要求各项目监理部配备一个专职安全监理员,业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。

  9.其它应注意加强监督的内容:

  (1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。

  (2)做好路基周边临时排水,以防已成型路基被积水浸泡。

  (3)不得已利用已成型路基作施工铺道的,只能在固定区域内通行,不得擅自占用其它区域通行,以免破坏路基。

  整理单位:广西华蓝工程咨询管理有限公司

  扬帆大道第五标项目监理部

  20xx年4月22日

  会议纪要 篇3

  20xx年xx月xx日下午,企业召开第一次总经理办公会议,研究讨论企业经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,企业领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于企业经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的企业经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。

  二、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,企业可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于企业资金管理办法

  会议认为计财处提交的企业资金管理办法有利于加强企业资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。

  五、关于企业机关11月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于企业机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,企业机关要加强与运行船舶的沟通,建立企业领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

  会议纪要 篇4

  为进一步规范学院内部管理,提升学院办学水平,4月2日下午,学院召开内部控制专题工作会议。院长汪源浩、副院长姚明会、纪委书记秦知恒,总务处、基础部、监察审计室及财务处负责人参加了会议。会议由汪源浩主持。

  汪源浩传达了财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《安徽省财政厅关于做好行政事业单位内部控制规范实施工作的通知》文件精神,带领与会人员学习了单位内部控制的目标、应该遵守的原则以及风险评估和控制的方法和单位层面内部控制等内容,并从预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制和合同控制等6个方面对加强学院内部控制管理工作进行了分析。

  与会人员就内部控制文件学习、高等职业院校内部控制实施办法的研究以及成立内部控制领导小组和经济活动风险评估小组等问题展开讨论。大家表示,建立学院内部监督制度、加强部门协调、形成制衡机制是规范化管理的必然趋势,是法治校园建设的必然要求。

  汪源浩就学院近期内部控制工作进行强调:一是明确监察审计室作为学院内部控制的职能部门;二是加强对内部控制的领导,成立内部控制领导小组和经济风险防控领导小组;三是进一步完善内部控制相关制度,力争制度规范全覆盖;四是做好相关审计档案管理工作;五是加强改进建设项目管理,实行全过程控制。

  会议纪要 篇5

  20xx年4月13日,叶XX局长召开党政班子成员会议,就 人事任免、部分人员岗位调整以及灾后重建和企业录用人员等工作进行研究,现将有关事项纪要如下:

  一、人事任免

  备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。

  1、叶XX任郑坊林业工作站副站长(主持工作),试用期一年;

  2、陈XX任林业规划队副队长(正股级),免去大历林业站站长职务;

  3、池XX任大历林业站副站长(主持工作),试用期一年;

  选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

  4、王XX负责局计财股内审工作;

  发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

  5、免去蔡XX林权登记管理中心副主任职务;

  二、部分人员岗位调整事宜

  钟XX从林业执法大队岚下中队调整至林业执法大队机动中队;

  标题有两种情况,一是会议名称再加上纪要,如《全国农村工作的会议纪要》。二是召开会议的'机关加内容再加上纪要,如《省经委关于企业扭亏转盈的会议纪要》。

  三、正式录用人员事宜

  1、王XX由县国有林场正式招录,工资按业务档次;

  2、王XX由木材检验中心招录,工资按业务档次;

  同意钟伟将自己所持有公司33%的股权即16.5万元(其中认缴16.5万元,实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意龙妮娅将自己所持有公司33%的股权即16.5万元(其中认缴16.5万元,实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意李刚将自己所持有公司34%的股权即17万元(其中认缴17万元,实缴10万元)全部以货币方式转让给曾桂英;现股东出资情况:赖绪成出资33万元,占注册资本66%。曾桂英出资17万元,占注册资本 34%;全体股东同意将剩余注册资本于xx年9月6日以前补足。

  3、邱XX由木材检验中心招录,工资按大专生档次。

  会议纪要 篇6

  20xx年8月11日上午,由扶贫和移民工作局副局长同志在县扶贫和移民工作局副局长办公室主持召开了知乡连片扶贫开发道路项目实施程序的会议,与会后经过热烈讨论、研究,会议最后议定以下事项:

  一、实施项目程序要求

  首先,召集村民召开村民大会,就确定村民自做项目进行表决,同意的在表决记录上签字并盖指姆印,如占不同意的比例占大多数村民就不能自己实施项目,如比例小,就写明不同意的理由,并签字盖指姆印。

  其次,村民要在项目实施前选出项目监督组、物资采购组。物资采购组主要是采购水泥、砂石、碎石等,采购的材料要逐一进行登记。项目监督组要对该项目采购的物资、质量都进行全程监督、确保项目质量。采购组和监督组都要在采购的物资清单上签字。

  项目实施中要把村民投工投劳的天数进行登记。项目实施完成后,乡政府和村委会进行初验,在初验中认为质量有问题的就进行整改,整合合格后就发函请财政、扶贫等相关部门验收,验收合格后才能做报账的资料。

  二、施工队实施项目要求

  首先,召开村名大会,确定一家较有资质的施工队。其次,通知村民确定的施工队......

  会议纪要 篇7

  ××月××日,×××局长主持召开局长会议。会议就年前的几项主要工作进行了认真的研究,现特记要于后:

  一、关于××商场争取修建资金的汇报,从调查团香港之行来看,效果明显。外商资金颇丰,问题是要我地银行担保,方能贷到款。目前正通过县府领导协调银行出面担保,以解决我局修建资金的燃眉之急。

  二、关于××××年财务解决的问题。会议认为,全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理,盈利企业要保证年度计划盈利的完成,亏损大户企业要尽量多减亏,微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破××万元的目标。

  三、关于××年度商业工作初步打算问题。会议提出××年的目标任务:(一)销售总额完成××××万元,增长××%以上;(二)工业产值完成××××万元,增长××%以上;(三)生猪收购××万头(其中:食品公司××万头,肉制公司××万头,含内销××万头)以上;力争达到××万头,增长××%以上;(四)实现利润(按上年同口径)亏损不突破××万元,减亏××%以上;(五)项目投资××××万元以上,增长××%以上;(六)(略)

  以上各款,望局各股室及时付诸实施。

  会议纪要 篇8

  xx年第37期 签发人:

  会议时间:

  会议地点:

  主持人:

  参加人员: xxx、xxx、xxx及各部门负责人等

  记录 人:xxx

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  其他:

  1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

  3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

  4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

  发:公司领导、副总师、各部门

  xx公司综合管理部xx年xx月xx日

  会议纪要 篇9

  签发人:

  会议主题:上周工作完成情况及本周工作安排

  时间:二0XX年三月二十三日

  地点:百洋地产会议室

  参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。

  主持人:总经理杨林江先生

  主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:

  1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王斌)

  2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(责任人:王斌)

  3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨杨)

  4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨杨)

  5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。

  会议纪要 篇10

  ××××(公司名)市场部工作会议纪要 编号:1市HY-13-008 会议地点:办公楼5楼3号会议室

  主持人:王总

  与会人员:李总(级别最高的领导)、张三、李四、王五以及部分储运主管(名字排序根据与会人员的级别)

  会议主题:20xx年×月市场部工作例会

  一、工作汇报及问题讨论,李总对提出问题进行回复

  1、华东区区域经理张三

  问题反馈:

  一、7月销售较好,销售和物流对接上出了一起问题,对接上还需更细化;

  二、新的公司宣传海报的尺寸在安装上出现小问题。

  领导回复:会后问题细节递上来,我们再商讨。

  2、华南区区域经理李四

  问题反馈:一、×××××

  领导回复:一、×××××

  3、东北区区域经理王五

  工作汇报:×××××

  领导回复: ×××××

  二、李总谈话

  (1)坚持做好售后增值服务工作

  售后增值服务是公司未来公司销售的主要增长点,各销售区域已经下达了售后增值服务的指标,希望在下半年继续努力。为客户着想,千方百计提高售后服务销售成绩。

  (2)×××××

  ×××××

  (3)下月工作布置

  ①×××××(提炼要点):×××××

  ②×××××:

  ③×××××:

  ④×××××:

  ⑤×××××:

  报:李总

  1 市场部会议20xx年第8次

  发:各与会人员

  拟稿:党某 核稿人:曾某 签发:陈某 会议纪要整理方法:

  1、会议过程中要用录音设备做好记录;

  2、依据录音设备整理出会议纪要初稿;

  3、删除细节,保留主要内容;

  4、理顺领导讲话结构,抽出关键句关键词;

  5、最高级别领导人的话要保留其风格,关键内容一个字不允许出错;

  6、上司审稿后方可下发。

  会议纪要 篇11

  x集行中会〔xxxx〕4号

  会议名称:xxxx年集团文秘工作会议

  会议时间:xx月xx日(17:00-19:30)

  地 点:集团本部培训室

  会议方式:现场+视频+电话

  召 集 人:xx

  与会人员:集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员

  记 录 人:xx

  本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下:

  一、xx副总监宣讲文秘工作要求

  x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。

  会上,x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

  (一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求

  x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。

  x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位,大家要树立"服务的领导不是自己的领导,而是自己的顾客"这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。

  在穿着上,文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象,因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着,禁止露背,露脐装,衣着应表现得职业和得体。

  (二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求

  x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范,并重点强调了保密要求。a总指出,在最近对大家接听电话的测试中,不仅发现了以上提到的礼仪问题,部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。

  x总要求,文秘人员应坚守自己的职业操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题,要求大家对高官的私人信息守口如瓶,尤其在转接电话中不能照单全收,应先过滤来电,再把安全的、有用的电话转接给领导,防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象,要求大家充分认识到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、装修、材料报价的文件,对我们的竞争者来说都是很重要的,我们的资料一旦被泄密给了竞争对手,对我们公司造成的将不只是物质上的损失,更重要的是名誉上的损失,要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。

  (三)集团文秘工作人员应履行的职责

  x总以文秘人员考核表为依据,要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

  x总指出,以上六大职责中,目前发挥得不好,或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项,要求大家认识到:文秘人员如果不能完成这两类工作,那么只是手脚被使用,充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作,脑力、智慧被使用,才是脑力劳动者,也才是真正的文秘。因此就要多练习,熟能生巧,尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook,尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。

  二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。

  本次会议,集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种:

  (一)文种

  "通知"和"函"混用,要求熟悉各种文种的使用范围,依据公文的实际内容来选择文种。

  (二)文件编号

  年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水号为个位数时,前面不编虚位。

  (三)标题

  标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短,由"关于+事由+文种"构成,要避免把标题当正文写。

  此外,标题还存在文不对题现象,例如,明明是一份会议通知,却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》,一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的,这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。

  (四)主送部门、发文部门

  把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门,写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构,按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。

  另外,还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。

  (五)正文

  1.正文中的引文只有编号,没有文件名。要求引文应先写文件名,再用括号的方式写文件编号。

  2.正文一页写完,在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的,无需写上提示性字词。

  3.正文的逻辑层次序号,公司大部分公文都不规范,要求用国标的格式分层编号。

  (六)结尾用语

  常见的错误是在在结尾用语手加上"!",如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

  (七)附件

  表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正确的写法应是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。

  (八)抄送(抄呈)

  常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己:一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门,例如房管中心发文,抄送给"综合管理部",这两种写法都不符合行文规则。

  应注意的是,只有当签发人兼任多种职务时,才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己,例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件,抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文,例如,复函和批复。

  会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误,同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前,也要检查是不是存在以上错误并提前修改,以便提高公文审批流转速度。

  本次会议还与大家分享了公文的高频用词,并重申了公司公文的格式要求,要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。

  会议最后,xx副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能,并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事,提高素质,提高水平,履行好文秘工作的六大职责,为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。

  签署:xx

  会议纪要 篇12

  时间:20xx年9月18日。

  地点:XX

  参加会议人员:XX

  万坝村:XX

  施工企业:XX

  会议由村主任高碧玉同志主持、村文书刘大荣担任会议记录。

  议程:

  廖场乡万坝村风貌塑造工程邀标议标比选谈判。为加快村级公益事业及基础设施建设步伐,加大城乡环境综合治理的力度,按照《名山县村级公益事业建设一事一议财政奖补试点工作实施方案》的有关要求,万坝村在本村境内实施风貌塑造工程,该工程由业主方自行购买水泥、沙石、花瓶柱及绿化树等,施工方负责施工,包工不包料,工程单包价格(含税费)。

  为加快风貌塑造工程项目的建设速度,廖场乡万坝村于20xx年9月10日至20xx年9月17日对该工程项目邀标比选方案进行了张榜公示,介绍了该工程的相关情况和报名要求。村委会于20xx年9月17日对截止报名的有关企业进行核实,经核实有万古乡沙河村刘述琼、廖场乡万坝村郑述华、吴长圣等三家企业报名,根据国家的相关规定和万坝村风貌塑造工程项目领导小组意见该项目采取邀标议标比选形式确定施工单位。

  在邀请施工企业谈判时,同时业主方邀请有关方面代表和负责人到会监督。在邀标谈判会上,村委会向施工企业介绍了工程的基本情况、工程量及施工的具体要求,该工程点多面广,子项目较多,施工分散。参加竞标的三家企业根据上述条件,所提供的该工程报价及施工组织方案中只有万古乡沙河村刘述琼符合条件。

  经廖场乡万坝村风貌塑造工程项目评审委员会对该企业提供的工程报价,施工组织方案评审后一致认为:万古乡沙河村刘述琼所提供的工程报价和施工组织方案符合实际,原则上确定由万古乡沙河村刘述琼为该工程建设施工单位,将该结果公示三天后发中标通知书。附:刘述琼工程报价:工程单包价格(含税费)分别为:花瓶柱栅栏50元/米,共3500米花台;花台(池)修建27.8元/平米(含填土、栽树),共1350平米;院坝及入户路硬化25元/平米,共2350平米。总承包工价271260元,此价格包括税费。

  会议纪要 篇13

  时间:20xx年10 月19 日(11:00—12:00)

  地点:xxxxxx办公室

  主持:xxx

  记录:xxx

  参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  列席:xxx、xxx、xxx

  会议内容:

  一、检查生活区硬化道路的施工情况

  二、李耐谦针对土地整治项目提出下列工作要求:

  1、有效利用好天气,抓住施工黄金期,加快进度;

  2、要求施工方在10 月28 日前绘制项目公示牌并进行公示,公示牌内容包括:项目名称、项目平面布置图、工程建设内容、施工单位、监理单位、以及各单位现场负责人电话;

  3、做好单元工程中间验收工作;

  4、完善内业资料,做到资料与施工进度同步;

  5、由中心组织施工单位、监理单位、农场举行每周例会,施工方做好相关会议纪要并每月汇总向中心汇报;

  6、施工方须制定严密的施工计划,农场、监理、中心人员配合施工方,全力推进项目;

  会议纪要 篇14

  20xx年5月14日下午,局党组书记、局长召集局党组成员、工会主任,中层正、副职干部在局一会议室召开了工作会议。现将会议内容纪要如下:

  一、关于“城市管理年”专题会议精神

  1、5月14日上午九点,县委书记带领县级相关职能部门对县城环境卫生、扬尘治理、工地规范管理等城市管理工作进行了现场查看,并在会议中心召开了城市管理年活动专题会议。

  2、会上,人大副主任,县府副县长就城区“扬尘”治理等城市管理年工作做了讲话。指出城市管理年活动开展以来推进情况可喜,但是工地规范管理还存在差距,表现在工地施工降尘不到位,解决车辆带泥上路不彻底。下步,一是工地规范管理从源头治理,执法局派专人守关键接口;二是车辆未覆盖严实,车身不干净,轮胎有泥等不符合标准的一律不准驶出工地;三是联合执法工作形成常态,做到早7点至晚10点不间断执法。

  3、书记指出:城市管理年活动推进半月来成绩显著,但问题不容忽视。城市管理工作群众期望值高,目前意见大,特别是对城区扬尘污染。下步,一是加大宣传氛围营造,改变宣传模式,多报道正面新闻;二是形成权责明确的责任机制;三是形成标本兼治的治理模式。

  二、关于局近期工作安排及要求

  (一)、县城区工地规范管理及城西控违工作

  城西片区工地管理,城西大队打主力,带队的工地规范管理组与孙旭带队的“两违”建设巡查组结合在一起......

  会议纪要 篇15

  工程名称:天门市世纪大厦人防工程

  时间:20xx年1月20日

  地点:XXX

  建设单位:XXX

  防火密闭门施工单位:XXX

  设计单位:XXX

  湖北省人民防空办公室:XXX

  天门市人民防空办公室:XXX

  监理单位:XXX

  施工单位:XXX

  李传凯:今天我们应湖北华顶建筑工程有限公司的邀请,参加世纪大厦人防工程防火密闭门以及工程竣工验收,首先请施工单位向在坐的各位专家介绍一下工程施工的质量情况。

  潘文华:向各相关单位介绍工程施工质量情况,企业对该孔口防护工程的质量评价为合格。

  肖新仿:向各相关单位介绍工程施工质量情况,企业对该单位工程的质量评价为合格。

  李传凯:向各相关单位介绍监理单位的质量评估意见。根据我们平时监理过程中撑握的施工质量情况结合施工过程中的各项检测数据和施工资料,我们同意施工单位对该孔口防护分部、以及该单位工程按合格等级进行验收,验收合格。

  省人防办李工:同意验收。

  市人防办艾科长:同意验收。

  何中刚:同意验收

  代官兵:同意验收。

  省人防办李工:今天的会议从组织以及验收程序和到会人员都是符合规范要求的,各单位的验收意见也是统一的,我们同意各单位的验收意见,验收合格。

  何中刚:下面我要就刚才查验实体质量时发现的几个问题给施工单位提几点意见,

  1、大门右侧500×600的通风管没有预留;

  2、气门测量管没有安装;

  3、排风竖井没有预留;

  丰细江:下面我要就何工说的补充几点:

  1、防护洞口门槛高度没有按规范施工,建筑地面应平门前钢板;

  2、防火设备没有安装吊钩;

  丰细江:我和何工说的几个问题希望施工单位尽快整改到位后报监理以及建设单位复查。

  建设单位:设计单位:监理单位:施工单位:监督单位:

  竣工验收整改回复

  20xx年1月20日对天门市世纪大厦人防工程竣工验收时发现的问题已整改到达要求,详细内容如下:

  遗留问题:

  1、大门右侧500×600的通风管没有预留;

  2、气门测量管没有安装;

  3、排风竖井没有预留;

  4、防护洞口门槛高度没有按规范施工;

  5、防火设备没有安装吊钩;

  整改回复:

  1、大门右侧500×600通风管已按规范预留。

  2、气门测量管已按设计要求安装到位。

  3、排风竖井已按规范预留。

  4、已按设计要求(建筑地面应平门前钢板)安装。

  5、所有防火设备均已按设计要求安装吊钩。

  建设单位:监理单位:

  负责人:负责人:

  年月日年月日

  施工单位:

  项目负责人:

  年月日XXX

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