如何拟写会议纪要

2020-09-14 会议纪要

  如何拟写会议纪要?下面就由小编详细给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

  一、会议纪要的概念

  会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

  会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

  会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

  同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位。

  二、会议纪要的类型

  在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。

  (一)工作会议纪要。

  它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。 如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

  (二)代表会议纪要。

  它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

  如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

  (三)座谈会纪要。

  它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

  (四)联席会议纪要。

  它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

  (五)办公会议纪要。

  对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

  (六)汇报会议纪要。

  这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

  (七)技术鉴定会纪要。

  (八)科研学术会议纪要,包括年会纪要。

  三、会议纪要的拟写

  会议纪要的结构,一般由版头、主体和文尾三大部分组成。

  (一)会议纪要的版头

  1.专门设计的纪要版头:用于定期召开的各类会议。(公文特定格式)

  XX局常务会议纪要

  第X期

  XX局办公室编 20xx年X月X日

  (1)会议名称+文种

  (会议纪要的标题与一般公文略有不同,因为会议纪要是以会议的名义发出的,而不是以领导机关的名义发出的,所以会议纪要的标题多是以两个要素构成。)

  如,《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。

  (2)事由+文种组成,

  如,《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。

  2.下行文文件式

  XX省统计局文件

  X统计局﹝20xx﹞XX号

  经济普查工作会议纪要

  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  XXXXXXXX

  发文字号写在标题的正下方,由机关代字、年份、序号组成,年份、序号用阿拉伯数字全称标出,并用“﹝﹞”括入,如:﹝2008﹞67号。办公会议纪要对发文字号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

  (二)会议纪要的主体

  包括会议概况和会议精神两部分

  1. 会议概况

  会议纪要的开头用来反映会议的组织情况,可以采用概述式和分项式两种表达形式。

  (1)采用概述式:即将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素用一段文字叙述。这部分表达完毕后,可用“会议纪要如下 ”或“会议确定了如下事项”为过渡,转入主体部分。(“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

  “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。

  “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。 “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。)

  如: 1xxx年x月28日至30日,东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参加了会议;应邀到会指导的有:国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和监督机构”问题进行了研讨。

  (2)分项式即依次将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素列出。

  如:

  时间:19××年×月××日下午至××日

  地点:市委主楼218会议室

  主持人:×××

  出席:×××、×××、×××、×××

  列席:×××、×××、×××、×××

  议定事项

  2.会议主要精神

  用来反映会议的议定事项和结果,会议上达成的共识、会议对与会单位布置的`工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,这是会议纪要的核心部分。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。这部分的写作是会议纪要的重点,可以采用归纳、概述或按照会议发言顺序写出来。

  决议型、交流型、研讨型的会议纪要,各自在主体部分的写作上有较大的不同,前面在分类时已有介绍。

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