行政部工作例会会议纪要

2022-05-05 会议纪要

　　一、本次会议内容提纲

　　十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排二第三季度巡查问题点整改情况

　　三第四季度巡查准备工作

　　二、本次会议主要内容

　　十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

　　行政企划模块十一月工作完成情况

　　1、举办总务后勤业务标准化培训两场

　　2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

　　3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

　　4、完成分公司年度资产盘点工作

　　5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作

　　6、完成春晚节目的前期准备工作

　　7、筹办XX情缘活动及义工活动

　　行政企划模块十二月份重点工作安排

　　1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

　　2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

　　3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作

　　4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

　　5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

　　6、完成第四季度员工生日活动

　　7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。

　　人力资源模块十一月工作完成情况

　　1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作

　　2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

　　3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

　　4、招聘员工22人入职到位率达80

　　5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

　　6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。

　　人力资源模块十二月份重点工作安排

　　1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

　　2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

　　3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

　　4、完成《工伤操作指引》的审批发布

　　5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

　　档案模块十一月工作完成情况

　　1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至xx月份

　　2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

　　3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

　　二第三季度巡查问题点整改情况

　　1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

　　2、其余各项问题点的整改均已在xx月完成。

　　三第四季度巡查准备工作

　　1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

　　2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产

　　3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

　　4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

　　5、检查办公区域资产台账及标签。

　　二、XX做2012年重点工作部署

　　1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

　　2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

　　3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

　　4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

　　5、配合一些集团和区域完成20xx年留任奖金的计发

　　6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

　　7、配合XX工程进行内部EAP员工援助计划

　　8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

　　9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

　　三、骆经理做会议总结

　　1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

　　2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

　　3、加强责任意识提升自身的敬业度

　　4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

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