分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。包括前 言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
范文
2010年9月1日晚19时，旅游途中的xx集团公司在北戴河紫罗兰宾馆的会议室里成功召开了八月份业务工作会议。
参加这次会议的有集团董事长xx，副总经理xx、技术服务部经理xx，辽宁、吉林、黑龙江三省的业务经理、业务员及市场开发组全体成员等共计38人。
集团x董事长亲自组织了会议，在会上回顾了公司成立两年来的发展历程，总结了八月份及年初以来的生产销售情况，[中華励志网范文]并给予了充分的肯定。布署了下一步的工作计划，确定了未来几个月及年度的工作目标，明确了工作的重点，制定了今后一个时期的营销工作重点策略。x董事长在会上强调公司的利益就是大家的利益，是公司每个员工的利益，公司强大了，也一定会让每个员工都富裕起来。会议中郜董事长向全体业务员同志们发出了号召，号召大家要全身心的投入到市场的开发和营销当中，“如果你们的`销量每天提高一小步，那一年就会提高一大步，如果你们每个人每天的业绩都有提高，对整个公司的销售来说就会有跨越式的增长。”“公司发展了，也一定要让大家富裕!”
北戴河是一个能够产生联想、点燃梦想、放飞理想的地方。这里本是一片普通的海滨，但因为秦始皇、因为曹操、因为毛泽东，而赋予了许多的历史意味。建国后，因为此起彼落的政治风云，而使这片海滨又增添了更多的政治气息。 于是，北戴河会议就成了一种特别的会议。譬如承前启后、继往开来，譬如总结过去、展望未来，譬如决定大盘、敲定大势，诸如此类的词汇，似乎都与其可以划上等号。
xx集团公司这次在北戴河召开的业务工作会议同样也将具有着非常重大的历史意义。这次北戴河会议是一次团结友爱的会议，奋发进取的会议，继往开来的会议;这次会议不仅总结了扎扎实实一步一个脚印的发展历程，更展现了集团董事长高瞻远瞩的发展眼光和高屋建瓴的谋略思想;这次会议不仅是集团领导对广大员工关心体贴的集中表现，也将极大地激励广大业务员同志开创开拓市场的斗志，坚定广大员工与东大共繁荣的信心;这次会议必将象初升的朝阳一样为每一个东大员工带来曙光，照亮他们前进的方向;这次会议之后xx集团公司必将承前启后，继往开来，在原有的高速发展的基础上再创新的辉煌，早日实现创一流农业科技企业的远大理想。