第一次例会会议纪要
时 间： ××××年××月××日
地 点： ××路A第三标段项目部
主 持 人： ×××
参加人员： 建设单位、监理单位、施工单位(详见《会议签到表》)
会议纪要：
一、施工单位汇报情况(见附件：各施工单位汇报材料)
二、监理单位
监理工作汇报的具体问题见附件，并在会上提出的几点内容：
1、工地例会原则上要求一周举行一次。
2、进度方面：由于近期雨水天气频繁，施工单位无法按计划正常施工，进度比较缓慢，要求各施工单位在天气转好的时候把进度赶回来;要求各施工单位的试验段在月底前完工。
3、安全方面：施工单位的安全意识比较淡薄，应重视安全生产，加强人员的安全教育;施工作业时应摆放足够的施工指示牌、安全标识牌和反光锥等安全设施，现场必须有专职安全人员巡查，对存在安全隐患的应当及时予以纠正。
4、资料方面存在较多问题：
① 开工前期资料应尽快送监理单位报审，将开工报告所需报审资料报齐后，才上报开工报告。
② 周计划要与施工组织设计里的总进度计划、分部分项划分里的计划必须同步。
③ 上报的资料里，所上报的人员以及相对应的职位在所有资料应一致，不要出现自相矛盾的现象。
④ 资料未经项目负责人的审查就直接上报监理，出现很多低级错误，要求所有资料必须经项目负责人审查后，方可上报监理审核。
5、有个别施工单位对苗木材料的落实不太重视，看苗情况不太理想，要求各施工单位认真选好苗木，把好苗木关，做好起苗和运输的监管工作。
6、种植土的各项指标必须符合设计要求，且外观需为黑色或褐色。
三、建设单位
A. 对工程提出以下要求:
1、施工单位开工后出现诸多问题，特别是安全方面的问题，要求各施工单位对自身存在的问题进行整改。
2、已印发《××经济开发区主干路网绿化提升工程安全生产、工程管理制度和处罚条例》，各施工单位应认真对待，做到安全生产;因为各施工单位施工的道路都是开发区的.主干路，所以安全问题是重中之重。有些施工单位开展工作面比较多，施工指示牌、安全标识牌、反光锥等设施明显不足，必须按照规范做好安全措施，摆放足够的安全设施，或者减少工作面，保证施工作业面有足够的安全设施。要求监理单位应做好巡查工作，对违规行为进行处罚。
3、施工单位应做好安全文明施工，施工时产生的垃圾应及时清理，不能污染路面或者占道施工(同时封闭单向两侧车道);人员或机械过马路要注意交通安全，施工车辆应严格按照交通规则行驶或停车，要从细节上重视施工安全;
4、施工单位拿到图纸后应该尽快认真审图，及时提出问题并解决，不要到了施工时才发现问题，影响进度;有需要变更的应先报送工作联系单，业主批复同意后报送申请变更报告，并附上变更预算;
5、有个别施工单位人员到位缓慢，项目部技术人员和管理人员严重不足，应尽快将相关人员落实到位;要求安全员、专职资料员和技术负责人必须到场，现场管理人员及施工人员应佩戴证件;要求监理单位做好检查工作，对不称职人员进行撤换;
6、资料报送比较缓慢，应在施工前上报计划;施工单位应做好详细的看苗安排，落实好苗木，做好苗木运输的监管工作;
7、项目章启用函应说明项目章的使用范围及其权限;
8、××路在清表施工过程中，对道路保护不够重视，沿路平石边挖土，因挖土过深，将路基保护层挖坏，且未能及时回填，导致长期浸水造成路基损坏，要求贵单位立即整改。并要求监理单位做好被损坏路面的桩号记录;
9、施工单位应尽快与业主签定工程施工合同，办理工程保险;施工现场有与其它施工单位交叉作业的，应与之签好协议书，并复印一份协议书上交给业主。
B. 就需要协调的有关事宜进行回复:
1、××路A三标路口问题：把新增路口预留，资料已上报有关政府部门，施工时先将路口预留。
2、关于施工现场的排水系统，要求各施工单位安排专业人员进行调查，做好合同段内现场排水情况调查，将调查报告连同排水解决方案上报监理及业主。
3、施工地段出现有堆放建筑材料的，施工单位应先与堆放材料的单位进行协商，未能解决再由业主进行协调;
4、根据土壤送检的检测报告，若未能达到种植土的设计要求，可以上报土壤改良方案总监办进行审批;种植土外观上要符合要求，种植土下层为回填土，要分别做好回填土和种植土的测量;如果直接用合格的种植土堆坡造型的，根据土方复测需先扣除30cm种植土，余下的作为回填土计量;当回填土和种植土达到设计要求，且堆坡造型验收后，方可进行堆坡后测量。
5、××路A提出××路与××路交叉路口的问题，因原有绿化属于其它单位，需待协商;
6、新出图纸变更中路口设计为6米或6米以上宽，现场路口如果不足6米的，按照6米路口的方案施工;
7、××路提出的多处关于图纸及桩号的问题，等待设计的回复。
××××年××月××日
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