业委会会议纪要

2024-11-06 会议纪要

  在日新月异的现代社会中,人们运用到会议纪要的场合不断增多,会议纪要一般采用第三人称写法。那么拟定会议纪要真的很难吗?下面是小编为大家收集的业委会会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

业委会会议纪要1

  会议时间:20xx-04-20

  会议地点:某某会议室

  参加人员:

  会议主持:

  会议记录:

  会议主题:

  对20xx年3月份预算执行情况分析

  通过沟通所披露的问题

  会议内容:

  一、对3月份预算执行情况分析

  本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的差距,各部门具体情况如下:

  总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:

  本月回款执行情况如下:

  1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;

  2、中国某公司、某某科技的款项已于4月份收回;

  3、中国某公司续签资源合同,涨租20xx.00/年(创收),款项已于4月份收回;

  4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

  5、对于某某物协的20xx年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。

  另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,500.00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的'原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。

  工程部:

  本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:

  其中经营用电费节余大,预算数的40000.00元,实际计算公摊数据为:27770.00元,节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。

  安保部:

  本月停车费收入58609.00,超预算4909.00元:其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元。

  本月保安设备耗材费用超预算2830.00元,其中:采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550.00元,冲减1月份计提1070.00元后,超预算1480.00元;本月采购交通柱款1350.00元,属预算外费用。

  本部门的费用指标,因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估,可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调,有些设备耗材费用未在预算内或超预算。

  行政部:

  本月用人费用较预算数节约11916.28,本月数据都是财务按预算计提,于下月实际发生时冲销本月预提,可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人,安管缺编2人,社保同时节约。另外,本月为每年社保年检月份,年检期间生育险、医疗险基数待定,扣缴不成功:2195.64元,于年检后(4月份)补缴。培训费、招聘费本月未发生。

  客服部:

  本月物业管理费回款64331.44元;某某物业移交欠费,大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理,但是我们还是会协同公司其他部门一起,采取有效措施,尽最大可能追回公司资产。

  二、通过沟通所披露的问题

  1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标;

  2、客服员加强与业主、租户沟通,争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用,按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度;

  3、这段时间客户办月卡的增多,临时停车的减少;另外3月中旬,地下车库地坪漆整改,车位减少导致车辆无法停放,是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况,现财务中心张总正现场指导跟踪。

  4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。

业委会会议纪要2

  日期:20xx年3月11日星期一

  时间:19:00-20:00

  地点:xx花园D座xx业委会办公室

  出席:业委会:xx

  物业公司:经理xx

  记录:xx

  内容:业委会与物业公司就小区近期相关问题进行协商。

  1.受春节返乡浪潮以及员工费用持续增长等原因,小区保洁员岗位始终有空缺,导致前段时间小区内卫生情况较差,业委会委员十分重视此事,经与物业公司领导协商达成如下共识:物业公司现已招聘若干保洁员并进行培训,目前保洁人员基本稳定,近日卫生情况将有所好转。同时业委会也会加大监督、督促力度,持续关注小区卫生情况。

  2.就小区绿化情况与物业公司协商,物业经理表示:天气渐渐回暖,会逐步将小区空地种植绿植、播撒草籽并请督促绿化工人进行维护。业委会表示赞同并会持续监督此项工作。

  3.鉴于小区第五次业主大会会议已经通过了:关于《封闭小区议题》形成业主大会决议,并已在园区公示,上报街道、居委会领导,封闭改造工程将于4月初进行。小区封闭后,物业公司将同时对小区路面及楼宇外墙脱落的墙砖进行修复工作。

业委会会议纪要3

  会议时间:

  XX年10月1日

  会议地点:

  xx业办公室

  参加单位及代表:

  运城市热力有限公司:xx部长。xx小区业委会主任、副主任。和平小区物业经理。

  会议记录: 。

  会议就XX年8月10日xx小区业委会给热力有限公司的通知及其它问题进行协商。(通知付后)业委会提出热力公司在本小区建换热站租金问题,物业提出热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复:租金问题,公司和开发区有协议,房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的.政策。XX年建站的小区就没有此政策,所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人,无权签协议,协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样,要公平公正。高王利部长答复:这是政策问题需报领导研究决定,现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。

  以上会议记录三方无异议。

  本会议纪要一式四份个代表一份。

  和平小区代表:

  物业代表:

业委会会议纪要4

  朝阳园业委会于20xx年4月20日晚在朝阳园会所举行成立大会。会议首先在电影厅举行,小区约40多位业主参加了会议。

  业委会执行主任王洁宣布会议开始。

  社区居委会陈书记首先致词,代表街道、社区有关部门对业委会成立表示祝贺,并对志愿者、物业对本次活动的帮助以及对全体业主的大力支持表示感谢,并希望本届业委会同物业公司保持良好的沟通,全心全意地为小区业主服务。

  社区居委会梁主任也代表社区居委会发言,期待朝阳园有个新的气象和面貌。

  朝阳园业主大会筹备组组长黄淑琪小姐和筹备组顾问金才良先生代表筹备组和志愿者发言,向业主和志愿者对业主大会成功召开所做出的贡献表示感谢,并希望大家一道充分利用我们建立的平台同物业进行沟通,尽早使朝阳园现存的问题能得到解决。

  业委会的各位委员也向出席会议的业主做了简短发言,表明了参加业委会的初衷和目标。

  执行主任王洁在发言中提出业委会的`工作原则要坚持“两多两少”的方针,即在涉及小区业主利益的问题上,坚持“服从多数,尊重少数”,在业委会的工作职能上,努力“多做事,少做主”。同时,也提出了业委会亟待解决的一些问题,诸如小区物业服务、物业费、小区供暖、安保等问题,希望争取通过本届业委会的工作能使朝阳园成为北京最宜居的小区之一。

  物业公司的代表在祝贺小区成立业委会的同时,也对今后与业委会的合作表明了态度和决心。会议上还有业主发言,业主也对业委会今后的工作提出了希望。成立大会在业主的掌声与期待中结束。

  业委会随后召开了第一次业委会会议。会议应到委员七名,实到六名。一名因在国外出差请假。

  会议讨论的主要议题包括《朝阳园业主委员会工作细则》、《有关设立朝阳园业委会监督委员会的议题》,以及《朝阳园业委会近期工作要点》。鉴于业委会各位委员在举行本次讨论前已经以邮件的方式进行了充分的内部沟通,因此,会议经过表决同意上述内容。(另见业委会决议案)。

  会议还讨论了物业公司紧急提出的关于小区1、2号楼5部电梯需要进行中修的问题,并从安全角度考虑表决通过了《针对物业公司紧急提出的关于朝阳园1、2号楼5部电梯需要进行中修的意见的决议》。

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