在日新月异的现代社会中,会议纪要对人们来说越来越重要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。你所见过的会议纪要是什么样的呢?以下是小编为大家整理的董事会会议纪要,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
董事会会议纪要1
时 间:20xx年xx月xx日下午2:00
地 点:华大集团会议室
出席人员:xx
列席人员:xx
缺 席:xx(出差)
主 持 人:xx
记录整理:xx
会议提要:
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任xx为集团总经理助理;xx人接待服务中心总经理;xx任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;xx兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命"反聘xx为接待服务中心常务副总经理,任xx为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
首届董事会第一次会议,于 20xx 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理xx主持,xx等同志参加,xx列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;
二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。 会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的'任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
董事会会议纪要2
时 间:xx年xx月xx日下午2:00
地 点:华大集团会议室
出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其
列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟
缺 席:刘家英(出差)
主 持 人:叶建农
记录整理:黄美旭
会议提要:1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
首届董事会第一次会议,于 20xx 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;
二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。 会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。
列席会议监事:
其他参会人员:
记录人:
内容:
一、出席本次会议的董事共六名,董事无书面委托董事代表其出席会议并代行使董事职权,符合法律有关规定。
二、重大事项通报
(一)公司第一届董事会的组建;
(二)关于第二轮增资议案:
(三)关于东莞xx有限公司;
三、参会人员发言:
1,关于收购细节拟请副董事长
1,同意出任本次收购小组的'组长,看好本次收购项目,愿意全力做好本次收购工作。
四、会议审议事项及结果:
(一)会议审议并同意第二轮增资议案;
(二)会议审次董事会议上讨论;
(三)下次董事会的年公司业绩和20xx年公司发展规划。
五、有关人员签署第一届董事会第一次会议决议及会议记录。
六、宣布会议闭幕。
董事会会议纪要3
会议时间:
20xx年5月7日下午
会议地点:
集团公司二楼会议室
出席会议:
公司董事会成员;
列席会议:
公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表
会议内容:
一、各部门近期主要工作进展通报
1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。
2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。
3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。
4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。
5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1、2亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的`涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。
6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。
二、几个重要事项通报:
1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。
2、个人禁口令。自发文之日起,中京盛世集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方网站或相关媒体上发布。
3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。
三、董事会近期重要事项表决:
当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。
1、关于成立5家公司的客户维权联合会(北郊,南郊,咸阳,金强,融易贷)的决议,继任股东施后兵、颜兆军同意,南郊公司、咸阳公司股东同意,因北郊公司代表同意,金强公司有异议,但须与其他代表商议,故待定;
2、清偿工作对接政府。即待清查资产、财务月内明确后,制定对应的解决方案,主动与政府对接,邀请政府相关部门监督完成。此决议通过
3、编制《中京盛世白皮书》,向社会及广大债权人起底说明中京盛世集团的业务脉络、股权关系、及资金去向等。此决议通过
4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过
四、5月份需加强的重点工作:
1、成立中京盛世集团客户维权联合会。
2、将客户维权工作与政府进行对接。
3、发布《中京盛世白皮书》。
董事会会议纪要4
根据《公司法》对公司董事会的有关规定,董事会的决议应当包含以下资料:
1、会议基本状况:会议时光、地点、会议性质界次、临时。
2、会议通知状况及董事到会状况:会议通知的时光、方式按公司章程规定;董事实际到会状况。董事会会议应由12以上的董事出席方可举行。
3、会议主持状况:董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
4、议案表决状况:
(1)董事会决议的表决,实行一人一票。董事会的具体表决结果,持赞同意见的董事数占董事总数的比例。
(2)董事会会议务必经全体董事的`过半数透过。
5、签署:董事会决议,由到会董事签字。
代行签字的,应当附董事的授权委托书。
决议人:
20xx年xx月xx日
董事会会议纪要5
时 间:XX年X月X日14:00
地 点:XX会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取XXX(单位)XXX年的工作总结
2、审议《XXX标准(草案)》
3、审议《XXX改进方法》
4、审议《XXX年XXX人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第X届董事会XX年第X次会议决议
会议决议:
根据XX章程以及XX董事会章程的规定,XX第X届董事会XX年第X次会议于XX年X月X日下午14:00,在本X会议室召开。本次会议由董事长XXX召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了XXX(单位)XXX年的工作总结,审议了《XXX标准(草案)》、听取了《XXX改进方法》、审议了《XXX年XXX人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第X届董事会XXX年第X次会议决议,决议包含以下内容:通过XX《XX年工作总结》、通过《XXX标准》、通过《XXX改进计划》、通过《XX年XX人员绩效考核制度》。
会议还要求XX各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现XXX的任务目标做出不懈的努力。会议号召XXX的'全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为XX的。发展壮大贡献力量。
董事会会议纪要6
公司董事会会议纪要
时间:
地点:
记录:
出席本次董事会会议的有董事长______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),监事 ______________,及总经理______________ 列席会议。
会议由董事长主持。
一、会议主要议题:
1、讨论变更公司经营范围:
2、讨论延长公司出资期限:
3、讨论增加公司投资总额和注册资本:
4、讨论变更注册地址;
5、讨论增加2名董事。
二、董事长就“××项目”变更经营范围和追加投资的'说明
三、总经理就“××项目”的可行性报告作出说明
四、会议议题讨论
发言:…………
……………………
五、会议议题表决
董事会会议纪要7
会议时间:20xx年X月X日
会议地点:在x市x区x路x号X会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司x事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第xx条xxx修改为xxx后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举x 为公司董事,任期x年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举x为公司董事,任期x年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举x为公司董事,任期x年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。 (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举x为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举x为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举x为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事x共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算xx元人民币,实际支出xx元人民币(实际支出比预算超出xx元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者xx票赞成、xx票反对、xx票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用xx元人民币计入公司创办费(或者将实际费用xx元人民币计入公司创办费,xx元人民币由发起人自负),在公司成立后xx月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者xx名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为xx元人民币,折合普通股xx股。与会人员经讨论,一致同意(或者xx票同意、xx票反对、xx票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有xx票不同意上述折价,认为折价应为xx元人民币,差价由发起人连带补足)。
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人: (签字)
20xx年X月X日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的'时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
董事会会议纪要8
时间:20xx年xx月xx日x时
地点:
会议性质:【定期】/【临时】
董事出席情况:
出席董事:xx,其中,xx董事委托xx代为出席,缺席董事:
列席人员名单(注明在本公司职务):
主持人:
记录人:
会议议题:
各发言人对每个审议事项的发言要点:
董事xx对议题xx的质询意见、建议如下:xx的答复、说明如下:
董事xx对议题xx的质询意见、建议如下:xx的答复、说明如下:
每一表决事项的表决结果:
1.对于议题xx,赞成的.董事为x,共x名,弃权的董事为xx,共x名,反对的董事为x,共x名。
该议题形成决议,决议内容为:
2.对于议题x,赞成的董事为x,共x名,弃权的董事为x,共x名,反对的董事为x,共x名。该议题未形成决议。
3.此外,在董事会会议召开过程中,x董事提出x议题,对于议题xx,赞成的董事为x,共x名,弃权的董事为x,共x名,反对的董事为x,共x名。
该议题未形成决议/该议题形成决议,决议内容为:xxxx。
其他事项:
出席董事/董事授权代表(签名):
列席人员(签名):
记录人签名:20xx年
董事会会议纪要9
时间:20xx年03月02日
地点:园办公室
记录人:
主持人:
缺席人及原因:
出席人姓名:
会议内容纪要:做好后勤工作,给幼儿一个温馨,舒适的生活学习环境
具体内容:
王xx发言:
贯彻执行园务计划精神,认真学习本园的指导思想,以爱心对待每一位幼儿,同时,全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象,做出应有的努力。努力打造一支爱岗敬业的后勤团队。
xxx发言:
1、进一步完善卫生检查制度,对保育后勤人员的工作进行细察和整改。分工明确,落实到人,检查到位,指出有据。全园一盘棋,为文明单位锦上添花。
2、配合教师做好家长工作,举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教,全面细致的照顾好幼儿,注意幼儿情绪、饮食等情况,来赢得家长的.信任。
3、开展节约活动。从小事做起,从自己做起,以节约一度电、一滴水为荣,积极开展互查互帮,互提醒活动。使保育后勤人员成为节约的带头人。
肖xx发言:
1、认真贯彻卫生保健制度,每天做好食品验收,制定营养菜谱,营养分析及身长体重等工作。提高警惕,做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关,特别建立为生病儿童提供母亲般的服务制度,让父母放心和安心。
2、严格检查食品安全和卫生,确保万无一失。严格按照规定操作,提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物,为幼儿健康成长提供重要保证。建立伙委会管理督导制度,及时改正不足之处。
3、重视绿化工作,重视美化环境,重视环境中的安全工作。防火、水,防煤气落实到每人身上,卫生检查中坚持安全同时检查的作风。发现情况及时解决,消除隐患。
董事会会议纪要10
会议时间:20xx年7月××日
会议地点:在本公司会议室
会议性质:临时股东会会议
召集人:王××
会议通知时间:20xx年7月××日
会议通知方式:书面通知
出席会议股东:×××,×××,×××,×××
主持人:王××
会议审议事项:
一、罢免和更换公司监事;
二、增加公司注册资本;
三、修改公司章程。
会议决议:
一、就第一项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:免去李××监事职务,选举谭××为公司监事。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
二、就第二项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:增加公司注册资本人民币536万元。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
三、就第三项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:修改公司章程,增加如下内容:
1.股东有下列情形之一,股东会经代表三分之二以上表决权的股东同意,可以决定解除其股东资格:
(1)股东违反出资义务;
(2)股东严重破坏公司正常经营活动;
(3)非经代表三分之二以上表决权的股东同意,自营或为他人经营与公司同类或相竞争的业务;为自己或者他人谋取属于公司的商业机会;
(4)侵害公司商业秘密;
(5)诋毁公司商业信誉;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司资金,私藏、转移或隐匿公司重要文件及资料等等)。
股东会决定解除上述股东资格的,涉及的.未交的出资额由其他股东认缴;已缴的出资额,即该股东的股权,由其他股东按照股权成本价购买,不再评估该股权的溢价或减亏。股权成本价是指,股东出资时向公司实际交付的出资金额,或收购该项股权时向该股权的原转让人实际支付的股权转让价金额。
2.考虑到公司目前的经营规模,下列人员界定为公司的高级管理人员:公司经理、副经理、各部门经理、办公室主任。
股东签字:
xx年xx月xx日
董事会会议纪要11
时间:20xx年3月2日下午2:00地点:华大集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺席:
主持人:
记录整理:
会议提要:
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1、通过20xx年工作报告
2、审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3、通过集团干部任免:任xx为集团总经理助理;xx人接待服务中心总经理;xx任xx公司总经理;反聘xx装潢工程公司总经理;xx兼任集团对外贸易部经理。
4、通报集团干部任命“反聘xx为接待服务中心常务副总经理,任xx、xx为xx装潢功臣公司副总经理。
xxxx(集团)有限公司
20xx年3月
董事会会议纪要12
会议时间:20xx年5月13日14:30—18:30
会议地点:xxxx防火设备有限公司三楼会议室
主持人:王xx
参会人员:xxx
记录人:郑xx
会议议题:消防超市的消防器材采购及设定经营价格的各项事宜
会议内容:
20xx年5月13日下午,消防超市西宁店董事长王浪峰主持召开了消防超市西宁、兰州店董事会会议。全体12位董事,除曾xx外均参加了本次会议。会议主要讨论了消防超市西宁店及兰州店各自的工作进度,同时共同确定了前期主要消防设备的产品供应商、供应方式、供应价格及经营产品的销售价格等。所有董事均阐述了各自符合实际情况、对公司发展有利的观点,深刻讨论了消防超市的各项事宜。
一、达成事项:
1、确定了前期部分消防设备的产品供应商。
2、产品的供应方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)、供应价格。
3、经营产品的`定价方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)。
4、消防超市的商标、图标等一系列设计方案。
5、统购公司的股权构成,每股为5000元整,股数不限定在100股以内。
6、以个人情况开设消防产品公司的个人可以考虑参与统购公司的股权。
7、本着“质量第一、价格第二”的原则进行评选供应商,我们所采购的所有供应商提供的经营产品,必须全部具有出厂检验报告、合格证、3C认证,并在xx省消防总队通过备案。
8、我们的品牌口号:生命相依·品质相诺,对于我公司经营的消防产品来说,质量就是生命。我们公司所承担的绝不仅仅是一个公司的责任,我们还必须承担起对社会消防安全的责任。
二、需进一步讨论的事项:
1、公司的经营模式。
2、公司的管理。
3、与中端客户的具体合作模式。
4、市场的拓展等。
三、建议:
1、加强消防超市各地域队伍的紧密配合,使大家团结一致,应对市场的挑战。
2、消防超市的工作正在开展中,有资源的可以提供下,为共同利益而争取早日实现。
3、希望所有董事会成员到其他省份争取其他省份的人员参与到消防超市中来。
董事会会议纪要13
20xx年12月02日下午15:00时,xxx有限公司20xx年度第三次董事会议在安徽通配集团会议室召开。
张平锋、赵永刚、余茂江叁位董事出席了本次会议。张宣明监事列席了本次会议。安徽民发集团王强董事长、安徽民发集团监事会秦祥银主席应邀出席了本次会议。股东胡兴立应邀列席了本次会议。
会议由公司董事、总经理余茂江召集并主持。会议纪要如下:
一、会议正式召开以前、王强董事长代表安徽民发集团
宣布:鉴于民农公司现任董事长郑和平以及现任监事会主席潮四清两人已分别向集团董事会、监事会正式提交了辞呈。本次会议应当依法补选新的董事长和监事会主席。但由于民农公司已经正式启动了增资扩股工作、而且本次可能增加的新股东为数不少,所以集团建议补选工作推迟到增资扩股工作结束以后交由公司新的股东大会统筹安排。
过渡时期民农公司董事会由张平锋董事负责召集、余茂江总经理负责落实、执行。对重大问题的决策出现意见分歧时可以提交集团分管领导、监事会主席秦祥银依法行使决策权。
与会人员一致表示坚决拥护集团的决定、并将全力配合秦祥银主席的工作。
二、会议就20xx年11月29日公司股东代表大会审议、
通过的《关于增加民农公司注册资本的'决议》落实工作提出明确要求:要求余茂江总经理组织一切可调用力量严格按照决议要求的时间表完成本次增资扩股任务。
三、会议重点讨论了20xx年底需要支付的250万元工程进度款(包括电梯款)来源问题,并同意采取定向借款的方式募集。
为确保集团的整体利益。在同等利率的情况下、应该优先向民发小贷借款,但如果民发小贷无款可借则可以按同等利率向公司股东甚至社会同行分散融资、以确保工程款的及时支付。会议一致同意如果拟增资股东愿意提前交纳入股资金、其提前交纳的资金可按照0。06%的日利率逐日累计并返还利息。提前收取的入股资金额度要以保证工程进度款支付为标准、确保资金不被闲置。额度分配可按先缴先收的原则确定。
会议授权余茂江董事代表公司签订与本次定向借款有关的合同、协议以及相关文书。
四、会议认为:民发大厦整体竣工验收前后会有大量的工作需要公司董事会依照法定程序做出决策,因此必须建立董事例会制度以及议事结果通报制度确保公司决策程序规范、透明。
会议决定:自20xx年12月份起,每两周必须召开一次董事例会,特殊情况下还可以临时召集董事例会。董事例会由张平锋董事负责召集。每次董事例会召开以后都必须及时将会议纪要或简报上传至公司内部网站以便股东了解。
会议要求张宣明监事要把董事例会的召开情况和董事例会会议纪要或简报的公示情况纳入日常监督工作中。
五、民发大厦的建设过程中将涉及到大量材料和商品的采购工作。会议强调所有大宗材料和商品的采购工作都必须通过公开招标的方式选择供应商。为确保公司招标或者竞争性议价工作的规范、透明,会议指定赵永刚董事负责投标单位的资质审查和遴选工作,确保董事会或者相关招标小组能够有足够的选择对象,坚决杜绝围标或恶意串通投标的现象。
六、会议注意到近期施工单位针对公司管理团队所发布
的一些不满言论。为确保工程的工期进度、会议要求张宣明监事对此介入调查。在主动了解施工单位诉求的基础上,对相关言论所涉及的对象和内容做出客观、公正的评价。相关调查结果需及时向董事会通报。
七、会议委托胡兴立股东负责落实以上所需资金的社会募集渠道以及今后民农大厦的长期银行融资工作。
根据责权匹配的原则、会议提名增补胡兴立为民农公司董事。上述提名自即日起将在公司网站公示十五个工作日,公示期满且无明确反对意见的、提名将现行生效!正式任职文件需待下次股东大会召开后追补。
八、会议确认在民发大厦房产证未正式办理以前,如果条件许可、民农公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的银行贷款。具体事项可由胡兴立拟定议案报董事会审议、批准后执行。
董事会会议纪要14
会议时间:200xx年xx月xx日
会议地点:在xx市xx区xx路xx号xx会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x万股,占全部股份总额的x%,本次创立大会的举行符合法定要求。会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举x作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表x向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的'报告。其中,xx名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表xx向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第xxxx条xxx修改为xxx后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表xx向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举为公司董事,任期年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事,任期年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司董事,任期年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表xx向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表xx向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,
设立费用预算xxxx元人民币,实际支出xxxx元人民币(实际支出比预算超出xxxx元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者xxxx票赞成、xxxx票反对、xxxx票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用xxxx元人民币计入公司创办费(或者将实际费用xxxx元人民币计入公司创办费,xxxx元人民币由发起人自负),在公司成立后xxxx月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表xx向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者xxxx名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为xxxx元人民币,折合普通股xxxx股。与会人员经讨论,一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反对、xxxx票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有xxxx票不同意上述折价,认为折价应为xxxx元人民币,差价由发起人连带补足)。(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人:(签字)
200xx年xx月xx日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
董事会会议纪要15
时间:20xx年xx月xx日下午2:00
地点:xx集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺席:(出差)
主持人:
记录整理:
会议提要:
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1、通过20xx年工作报告
2、审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3、通过集团干部任免:xxx为集团总经理助理;xxx人接待服务中心总经理;xxx任xx医药公司总经理;反聘xxx环境艺术装潢工程公司总经理;xxx兼任集团对外贸易部经理。
4、通报集团干部任命“反聘xxx为接待服务中心常务副总经理,任xxx、xxx为环境艺术装潢工程公司副总经理。
xxx(集团)有限公司
20xx年xx月xx日
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