办公会会议纪要

2024-06-12 会议纪要

　　在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。到底应如何拟定会议纪要呢？下面是小编精心整理的办公会会议纪要范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公会会议纪要范文1

　　时间：20xx年xx月xx日晚7：30—10：20

　　地点：公司三楼会议室

　　主持人：XX

　　参会人员：

　　1、出席人员：XX，XX，XX

　　2、列席人员：XX，XX，XX

　　3、会议记录：XX

　　议题要点：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

　　（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

　　（二）、各“中心”职责具体分工如下：

　　1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；

　　2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

　　3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；

　　4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

　　5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；

　　6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

　　7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

　　8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

　　二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

　　1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

　　2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部（经理1人专员2人）、营销部（经理1人营销专员2人）、广告部（经理1人及平面设计师与广告文案各1人）。

　　此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；

　　3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；

　　4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；

　　5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。其他部门另定。

　　三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定：

1、各职位薪酬区间：

　　（1）经理职位：6000—7200元/月；72000—86400元/年；

　　（2）副经理职位：4800—6000元/月；57600—72000元/年；

　　（3）专员职位：3600—4800元/月；43200—57600元/年；

　　（4）见习专员职位：2400—3600元/月；28800—43200元/年；

　　（5）文职（普通）职位：1200—2400元/月；14400—28800元/年

　　（6）特殊人才：弹性设定

　　2、各职级薪酬标准：

　　注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。

　　四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：

　　1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。

　　2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的'工作团队。

　　各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。

　　3、关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间；我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。

　　20xx年xx月xx日

　　主送：公司董事会

　　抄送：各中心各部室

办公会会议纪要范文2

　　20xx年1月3日，总经理在煤化公司三楼会议室主持召开总经理办公会议，贯彻落实集团公司近期有关会议精神，并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议，各处室负责人及有关人员列席会议。

　　纪要如下：

　　1、机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案，做好搬迁工作，确保xxxx年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头，各部室配合落实。

　　2、强化环保管理工作。牢固树立“安全与环保同等重要”理念，起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见；做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。

　　3、抓好开阳化工系统开车工作。

　　（1）由煤化公司开阳技术联系组负责，继续指导开阳化工系统逐步开车工作。

　　（2）开阳化工系统开车后，立即启动安全生产“四整顿”活动，煤化公司成立督导工作组，由曹昭军任组长，甄德远、石金田任副组长，成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成，定期督导，严查问题，确保实效。

　　（3）加快开阳化工环评整改措施落实，全力以赴通过环保部验收。此项工作由石金田负责，配合集团公司工作组做好相关工作。

　　4、抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部，日常工作由规划财务部管理，实行正常考勤制度，今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作，现有人员分为三个工作组：发电供电优化小组，由李淑坤、张鸿来、冯宜河组成，副总工程师吕运江负责协调安排；市场调研组，由赵辉、张传芹、秦贞福组成，副总经理杨建刚负责协调安排；政策研究与风险防控小组，由司品义、侯金城、时东红组成，财务总监张明负责协调安排。

　　5组织开好近期几个会议。

　　（1）提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会，本着“尽量召开视频会议”的原则，分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实，安排专人记录，形成会议纪要。

　　（2）拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会，由规划财务部负责落实。

　　6、做好薪酬分配工作。制定20xx年目标责任书，加强考核针对性，增大量化比例及挂钩比例，1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头，人资部负责。

　　7、做好机构优化整合总结工作。由人资部负责，系统总结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况，形成书面材料集团公司汇报。

　　参会人员：XXX

办公会会议纪要范文3

　　7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的'工作，现将会议内容纪要如下：

一、各部门中层干部分工：

　　1、XX主管财务以及公司账款的清收；

　　2、XX负责公司仓库以及门面的招商工作；

　　3、XX、XX负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务；

　　4、XX、XX负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

　　二、对公司xxxx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

　　三、公司各职能部门进行调整：

　　1、设立清收办，暂时由张华清同志负责；

　　2、设立质管办，由郭平同志负责；

　　3、安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责；

　　4、公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责；

　　5、设立招商办公室，由张勇同志负责。

　　四、按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。

　　闲置人员首先转入保安岗位。

　　会上总经理孙X对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：

　　1、财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

　　2、招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录；制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。

　　3、曹XX本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。

　　4、张X对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。

　　5、质管办本周内对公司办公环境进行检查；配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

　　6、办公室做好小车管理，制定派车制度；及时更新公司网站。

办公会会议纪要范文4

　　20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3—5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

　　一、关于公司经济合同管理办法

　　会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

　　二、关于职工因私借款规定

　　会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

　　三、关于公司资金管理办法

　　会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

　　四、关于职工工资

　　由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会

　　五、关于公司机关

　　11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3—5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的`岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

　　会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。

办公会会议纪要范文5

　　3月7日，集团公司总经理主持召开总经理办公会议，各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报（具体内容在会议记录中）。总经理作了重要讲话。

　　一、关于工程问题：

　　首先是工程问题，工程是目前公司的主要问题，工程工期能按时完工，各部的工作才能顺利开展，我们的目标才能达到，3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的，下个月进行主楼施工，因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。到目前为止，图纸送到第六层，基本上能满足施工方的需要，对存在的问题，公司有解决办法，按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题，那么，对原双方签订的条约奖惩制度，我们就根据实际情况来处理，这样才能确保今年底部份项目营业，工程部要密切配合施工方做好配套服务工作，林工，刘工要配合一下工地，将现场指挥工程质量，一定要保证质量和用料比利。

　　工程付款问题，只要施工方达到施工量，通过工程结算核实，我们尽量满足施工方的要求，但是工程量一定要算准确，前面确定440元╱м，只能作内部暂支付方式。根据工程量，原来确定70万元一层楼的，在增加23万元，加起来93万元。为了增加客房总数，把原来每层4个套房的改成3个套房，每层增加一个双标，原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间，每层又增加一双标，这样共增加24个双标，第五层也改过来做客房，那么，我们的客房总数就达到280来间了。

　　二、酒店店徽问题：

　　考虑酒店整体形象和社会引响，我们还是面向社会征集，专家认可，这样效果就比较好一点，在征集的时候，店徽要反映xxx有限公司的企业精神，又要有五星级酒店发展的新构思，还要反映文昌椰乡的地方特色。

　　三、人事分工：

　　（一）设立酒店筹备办：主任张总、常务副主任张X、副主任陈X；

　　（二）设立工程部：经理谢X、由林工、刘工、云飞组成，主要负责土建工程的建设，设备的安装，工程质量监督等工作，云飞协助工程部到海口拿图纸；

　　（三）设立财务部：经理韩X，其它人员不动；

　　（四）成立招投标小组：组长张X、副组长张X、由韩X、林X组成，主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作；

　　（五）公司成立一个总办：周XX任总办主任、由郭XX、陈X、陈X组成，具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作；

　　（六）关于酒店增加康体、娱乐部份：陈XX负责、徐X配合。

　　四、有几个大家要明白的问题：

　　（一）酒店的经营定位：以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店；

　　（二）酒店的`性质：港商外来投资；

　　（三）公司的结构：xxx有限公司（二级公司）；

　　（四）公司与酒店的关系：属于上、下关系、（好比父子关系）。

　　总经理最后要求：全体职工要努力工作，步调一致，积极发挥团队精神和整体素质，共同做好每个岗位的工作，才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海，要亲如一家，团结共事，有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流，不要有这样那样的想法，要统一思想、不要把私人感情带到工作上来，是绝对不允许的，我相信大家是做得到的。

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