部门例会会议纪要

2023-06-21 会议纪要

　　在平日的学习、工作或生活中，需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。你写会议纪要时总是无从下手？下面是小编帮大家整理的部门例会会议纪要范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　会议时间：xx年xx月xx日

　　会议地点：集团总部小会议室

　　参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　会议记录：薛晨

　　会议内容：

　　1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

　　2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

　　②最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

　　④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

　　⑤员工关怀

　　⑥爱与责任

　　⑦感恩与收获

　　⑧与万物和谐相处

　　3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

　　①惰性

　　②不自信，专业能力不足

　　③不知道自己的目标，想要什么

　　④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

　　⑤个人观点影响与外界和谐相处

　　⑥执着

　　参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民

　　工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

　　开发部：常玉林

　　营销部：刘亚军

　　预算部：高荷花

　　办公室：许馨予

　　采购部：胡经意

　　记录人：杨亚莎

　　会议内容：

　　一、高玉健副总经理：

　　本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

　　二、开发部工作汇报：

　　1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

　　2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

　　3、二期规划用地许可证已取得。

　　4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。

　　5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。

　　6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

　　7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。

　　8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

　　9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

　　10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

　　三、办公室工作汇报：

　　月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

　　四、预算部工作汇报：

　　整理8月份资金计划。

　　五、采购部工作汇报：

　　1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。

　　2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、营销部工作汇报：

　　1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。

　　2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

　　3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。

　　4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

　　七、呼忠民副总经理作工作指示：

　　1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

　　2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。

　　3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

　　4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。

　　5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。

　　6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

　　八、叶岩豹总经理：

　　桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。

　　九、水暖工程师冯新见：

　　1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

　　2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。

　　3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

　　十、电气工程师贾肇发：

　　1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。

　　2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

　　3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。

　　4、新装临电变压器的位置选在哪。

　　十一、土建工程师袁福维：

　　1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。

　　2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。

　　3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。

　　4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。

　　十二、土建工程师高继辉：

　　1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

　　十三、工程部经理郑健强：

　　1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。

　　2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

　　3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。

　　4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

　　5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。

　　十四、叶岩豹总经理作会议总结：

　　1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

　　2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。

　　3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

　　5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。

　　6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

　　7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。

　　8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。

　　十五、高玉健副总经理作工作指示：

　　1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。

　　2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。

　　3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。