总经理办公会议纪要

2023-06-14 会议纪要

  在不断进步的社会中,我们可以接触到会议纪要的地方越来越多,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。会议纪要到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的总经理办公会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

总经理办公会议纪要1

  x年4月22日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关x年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。

  二、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于公司资金管理办法

  会议认为计财处提交的`公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。

  五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

总经理办公会议纪要2

  会议时间:x年xx月xx日15:30-16:00

  会议地点:公司总经理办公室

  主持人:

  参会人员:

  记录人:

  会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

  会议内容:

  一、例会:

  时间:每周一上午9:30—10:00.

  参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

  参加人员:以上部门所有人员。

  参会内容:汇报上周,本周工作进度,下周。

  二、车辆管理办公室

  成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

  工作内容:

  1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

  游艇钥匙由梁加恒负责保管。

  2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由一人负责及使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室人员管理。

  其他部门不得留有和使用此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。不在的情况下再由去办公室领取使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。

  6、库房钥匙管理

  由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。

  四、工作人员责任制及工作安排

  1、xx月xx日递房产市场,由陈伟伟负责,办公室人员协助。

  2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

  3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。

  4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

  5、由负责工程进度的督促及人员的`考核,配合工程方面的工作。

  6、餐厅部门

  需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

  7、对公司犬类管理,由督促管理。

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