会议纪要格式

2024-10-19 会议纪要

　　在学习、工作生活中，我们越来越多的事务会去使用会议纪要，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。一般会议纪要是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的会议纪要格式，希望能够帮助到大家。

　　格式1：

　　分标题、正文、落款三部分。

　　（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

　　（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　（3）落款。包括署

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　格式2：

　　一、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　二、落款

　　记录人：xxx

　　主持人签字

　　格式3：

　　记录格式：

　　1.会议名称

　　2.会议时间

　　3.会议地点

　　4.参加会议人员姓名

　　5.会议主持人

　　6.会议记录人

　　7.各发言人发言内容

　　8.会议决定事项

　　范文：

　　中国高教学会秘书学会会议纪要

　　时间：XX年XX月XX日地点：XX 参加人员：常务副会长XXX,副会长XXX、XXX,办公室主任xx、副主任xx，活动中心主任XX，中华研修大学管委会主任XX等。第一副会长xx，副会长xx，常务副秘书长xx，副秘书长xx因事请假，会后分别通电话征求了意见。

　　会议内容：

　　一、确定了学会的办公地点。根据XX年X月X日会议决定，xx对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：xx市XX区XX路XX1号。联系电话：XXXXX。

　　二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

　　三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。

　　四、研究了学术会议和常务理事会安排。

　　格式4：

　　公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

　　一、页面设置排版

　　（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

　　（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上

　　3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　　（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

　　二、标题

　　（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

　　（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

　　（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

　　（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。

　　（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。

　　三、阿拉伯数字排版

　　点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

　　四、页码设置

　　（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

　　（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“―”，前后各插一次，并确定为四号字。

　　（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

　　五、附件设置

　　在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：

　　1. 空格键+内容

　　2. 空格键+内容

　　六、落款设置

　　（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

　　（二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。

　　（三）日期用中文汉字，如：“二一二年七月十八日”，不能用阿拉伯数字，如：“20xx年7月18日”。

　　七、行距格式：

　　点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。

　　格式5：

　　一、会议纪要是指会议结束后，会议承办部门或记录人员根据会议宗旨简要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项，并印发给相关单位和个人，以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。

　　二、学校层面的会议分为四类：党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议和专题工作会议。

　　(一)党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。

　　(二)专题工作会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于校领导为落实党委会和校长办公会精神，召开的各类协调会、交流会、座谈会、研讨会等会议纪要，目的是传达精神、探讨问题、布置工作、传递信息等。

　　三、会议纪要的内容分为四部分：

　　第一部分是会议纪要套头和标题。会议纪要套头分四种：江西财经大学党委会会议纪要、江西财经大学校长办公会会议纪要、江西财经大学专门委员会(领导小组)会议纪要、江西财经大学专题工作会议纪要。

　　会议纪要标题有二种：一是XX年第X次党委会(校长办公会、XX专门委员会或XX领导小组会议)纪要;二是关于XX工作的会议纪要。

　　第二部分是基本会议信息。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。

　　第三部分是会议的情况简述。包括：(1)开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果。会议情况简述简明扼要，篇幅不要过多，以便其他人对会议有整体了解。(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。专题工作会议纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。如果会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。(3)结尾，对于特别重要的会议，结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

　　第四部分落款。署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。

　　落款之后应有主题词、抄报、抄送及印刷说明等。

　　四、会议纪要发布程序

　　(一)会议记录人按相应会议纪要格式拟稿，并由承办会议部门的负责人审稿。

　　(二)会议研究事项中如果有涉及超该会议权限的事项，须经分管该事项的相关校领导审阅并签署意见。

　　(三)主持会议的领导签发。

　　(四)党委办公室或校长办公室制发正式文件。

　　五、会议纪要的印发

　　会议纪要写好并经领导签发后，应及时发给校领导、与会人员和会议内容涉及的有关部门，如果需要公开的，可通过办公自动化系统发布会议纪要电子稿。印发会议纪要也有两种方式，一是将会议纪要全文印发给相关单位和人员。二是如果会议纪要的内容具有较强的机密，为保密起见，只摘录有关部分印发给相关单位和人员。具体采用哪种方式，由会议主持人视情况而定。

　　会议纪要可编顺序号，并视会议内容注明密级。

　　六、本规范由党委办公室、校长办公室负责解释。

　　七、本规范自发布之日起试行。

　　格式6：

　　一、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　二、会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　三、会议纪要的特点

　　1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　四、会议纪要与会议记录的区别

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　五、范文：

　　（例文一）专题性纪要

　　全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

　　（xxxx年xx月xx日）

　　xxxx年xx月xx日至x日，国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央的领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

　　一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

　　二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

　　三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

　　四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

　　与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

　　（例文二）综合性会议纪要

　　xx县人民政府第六次常务会议纪要

　　时间：xxxx年xx月xx日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长xxx

　　出席：副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx

　　请假：xxx（出差）

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　记录：xxx

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　六、会议纪要的特点

　　①会议纪要属于会议文件

　　它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的，不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容

　　②会议纪要和会议记录不同

　　二者最大的区别是：

　　会议纪要是记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言顺序录下，尽可能有言必录。

　　纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录犹如一块儿自然形态的璞石，会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把一切不需要的东西凿去，并加以抛光。

　　七、会议纪要的分类和用途

　　一、办公会议纪要

　　办公会议也可以成为例会，多数是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件，称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议和主持人签发后生效的文件。它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。根据领导的意见，会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门，以便使之遵照办理相关事务；如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用，也可以引发给隶属机关；如果研究决定的事项需要向上级汇报，也可以用“关于呈送xxx会议纪要的报告”的方式行文上报。

　　二、工作会议纪要

　　为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。会后把讨论、决议的事项整理成文，再由与会人员讨论通过，就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批生效。这种会议纪要带有决议性质，要求与会单位共同遵守、执行。如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范围传达学习和贯彻执行，则可经上级领导机关批转，如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》

　　三、讨论会纪要

　　这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力，只起交流情况、报道消息和供参考之用。

　　八、会议纪要的写作特点：

　　（一）会议纪要的结构

　　1、版头

　　日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头

　　2.标题

　　多种写法：

　　（一）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要

　　（二）只写会议性质和会议纪要

　　（三）用制发机关名称，有事由、有文种，没有“关于”关联词和纪要

　　（四）“三要素”齐全的标题