办公月度会议纪要

2022-11-22 会议纪要

　　在社会发展不断提速的今天，需要用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。你所见过的会议纪要是什么样的呢？以下是小编为大家整理的办公月度会议纪要，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公月度会议纪要1

　　会议时间：20xx年x月x日上午9：00-11：30

　　会议地点：物业服务总公司总部会议室

　　参加人员：张玮、马路春、张礼辉、王建强、王莉、吕启明、韩玉梅、郑玲、

　　刘德军、刘健康、薄茹、程香山、秦晓兰、田建伟、赵广卫、张俊杰、刘淑华、谢淑敏、亢纪刚、苏华、王贺伟、卫定川、曹剑锋、李正祎、刘永强、刘辉、高晓君、聂迎锋、荆旭、靳洪涛、付秋生、刘茹修、冯孟、付喜磊、李殿学、李俊钦，共36人。

　　会议主题：

　　一、第一季度工作回顾。参会经理代表就下面四项工作的落实效果进行汇报。

　　1、零距离活动方案宣讲及实操;

　　2、每周六日半天业主开放日开展情况;

　　3、与100%业主沟通渠道、方式和内容;

　　4、项目推介及实施。

　　二、张总讲话并提出工作要求。

　　会议内容：

　　一、第一季度工作回顾。参会经理就下面四项工作的落实效果进行汇报。

　　1、濮阳分公司：

　　(1)零距离活动方案宣讲及实操。

　　进过多次宣讲和培训，在对业主服务过程中，基层保洁员可以用自己的语言表达出来。

　　(2)每周六日半天业主开放日开展情况。

　　配合业主会对立体停车位进行考察，力促商家早日与业委会签订合同，同时注意把我们相关的费用分摊进去。

　　(3)与100%业主沟通渠道、方式和内容。

　　建立与业主的多种沟通途径。比如4月份旅游地点征求意见;书籍转借交流;在去年客户满意度调查的短板方面，例如工程遗留问题、停车位、水系绿化等等，多与业委会和相关业主沟通;

　　(4)项目推介及实施。

　　在完成推介方案后，项目公司提出了自己的意见，建议在背景音乐中播放新闻;4月份的踏青活动费用由项目公司负担;同时对景观大道进行包装，业主和小朋友生日时送小礼品，帮助空巢老人集中晒被子。

　　2、新乡分公司：

　　新乡分公司准备十分充分，请各位经理在今后的.会议中借鉴，具体参见其原件。

　　新乡分公司例会汇报材料.doc

　　此外，对于周口、漯河分公司，如何建立与未入住业主的沟通渠道，用什么样的方式沟通?如何保证效果?可以召开专题会讨论。

　　二、张总讲话并提出工作要求。

　　1、再次强调每周六日半天业主开放日的流程.

　　首先在园区和所有单元门口张贴通知，广泛宣传，让100%的业主知道我们的活动;其次小区经理做好排班表，按时接待来访业主;最后，在面对面地让业主提出抱怨后，要有针对性地进行后续解决，比如把可以落实的工作编入本年度整改计划中，有困难的问题可以告知业主明后年才能完成，总之要给业主以期望;

　　2、月度会议要求。

　　(1)在每月初召开上个月度的总结会议，具体时间、地点等由管理部通知;

　　(2)各个分公司(服务中心)经理做命题发言，就某一事、某一点进行专题论述;

　　(3)各个区域经理做工作推进总结发言，主要是进行差异分析，从几个核心维度说明下一阶段的重点工作;

　　(4)职能部门经理做专题和对一线支撑的发言;

　　3、明确两个权限。

　　(1)品质部的处罚权限：根据每月检查的数据对各个分公司(服务中心)进行奖惩;

　　(2)人力部的处罚权限：对各个区域和职能经理进行奖惩;

　　4、公司多次强调，安全是第一位的。各个小区要做好安全隐患的排查工作，请大家再次核实;

　　5、一周内不能关闭的投诉，要及时升级到公司层面，管理部负责跟进;

　　6、有关安防的推介的使用流程，请工程部把相关资源予以整合(一卡通、八重安防、电梯联网等);

　　7、不要在第三方调查时违反纪律，不能引导业主替我们说好话。

　　最后，张总劝诫大家：作为团队的领头人，抓团队、树正气是一切工作的基础。

　　河南建业物业服务总公司

　　20xx年x月x日

办公月度会议纪要2

　　会议时间：20xx年x月x日

　　地点：A会议室

　　参加会议人员：各分子公司总经理、股份副总及部门经理

　　会议主持人：董事长宗谷音先生

　　会议内容：主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。

　　财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报，董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

　　一、1-10月份经营回顾：

　　1-10月份累计营收同比增长14.09%，出口同比增长5.85%，利润同比增长179.24%。

　　二、下一步工作计划及要求：

　　针对现状，公司下一步应重点抓好以下几方面工作：

　　1、继续加大库存清理力度：公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存，但从10月份执行情况来看，清理库存进度缓慢，依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作，特别是对于生产棉袜的企业来说，过了目前处理库存的黄金时间，那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作，不要一方面在清理老库存，另一方面又新增库存，否则清理库存这项重点工作会导致失败。

　　2、坚持走出去战略：公司近几年通过走出去战略，先后在金华、江西、湖北等地投资建厂，进行低成本制造转移，取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题，对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境，我们要坚持走出去战略，一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造，充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包，本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施，逐步提高运作效率、降低营运成本，保证企业长期稳步发展。

　　3、关于应收帐款对帐问题：从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看，此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作，应月月对单，养成习惯，使之成为常态化，这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的，之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性，没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视，今后如发现有单位不及时对帐，一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。

　　4、关于20xx年预算计划工作：明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划，以5%的利润率为底线，低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做，除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为，想尽办法降低成本，控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

　　5、关于经营例会材料问题：目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料，材料提供断断续续，以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则，保证上报材料的及时性和准确性，以便及时发现问题，堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务，11日前由财务统一汇总后报董事长，否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起，经营会议的召开方式要加以改变，从原来的分单位汇报改为集中汇报，所有人员集中参会。

　　6、其他事宜：监管部要改变工作方法和思路，抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行，要坚持原则，以免出现漏洞给公司造成损失。

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