内部控制会议纪要

2024-04-08 会议纪要

　　在日常学习、工作抑或是生活中，大家逐渐认识到会议纪要的重要性，会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。什么样的会议纪要才是有效的呢？下面是小编为大家整理的内部控制会议纪要，欢迎大家分享。

　　内部控制会议纪要 1

　　会议时间：

　　20xx年8月25日

　　会议地点：

　　会议室

　　主持人：

　　记录人：

　　孙xx

　　会议议题：

　　安排内部控制工作方案，分工及人员配备等工作

　　出席人员：

　　缺席人员：

　　会议内容：

　　按照内部控制要求，在单位领导下，建立适合本单位实际情况的内部控制体系，全面梳理业务流程，明确业务环节，分析风险隐患，完善风险评估机制，制定风险应对策略；有效运用不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开等内部控制基本方法，加强对单位层面和业务层面的`内部控制，实现内部控制体系全面、有效实施。对本单位内部控制制度的全面性、重要性、制衡性、适应性和有效性进行自我评价、对照检查，并针对存在的问题，抓好整改落实，进一步健全制度，提高执行力，完善监督措施，确保内部控制有效实施。健全内部控制制度，完成内部控制的建立和实施工作。

　　行政事业单位内部控制建设工作是一项系统工程，为做好此项工作，市财政局成立了全面推进行政事业单位内部控制规范工作领导小组。由局主要领导负总责、局分管领导牵头实施，局内相关科室共同参与实施。领导小组下设办公室和技术支持小组。我单位也相应成立工作机构，加强实施工作的组织和领导，主要负责人为内控规范责任人，担任领导小组组长，将其作为“一把手”工程，形成内控实施组织框架，结合本部门、本系统的特点和业务性质，确定牵头部门及相关人员，落实职责分工，研究制定切实可行的内控规范实施方案并加以严格落实，认真开展内控规范宣传、培训和实施工作。

　　内部控制会议纪要 2

　　会议时间：

　　会议主题：

　　昌平区卫生计生系统内部控制规范推进会

　　会议内容

　　日前，昌平区卫生计生系统内部控制规范推进会召开,部署了昌平区关于推行卫生计生系统内部控制规范的相关工作要求。这是昌平区卫生计生系统加强反腐倡廉建设的'一项重要工作。据了解：内部控制是单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。

　　自20xx年9月开始一直到12月，区卫生计生系统内30家卫生计生事业单位将通过成立内部控制工作领导小组、梳理经济活动业务流程、制定内部控制手册并实行、接受验收的方式，提高单位资金使用效益、风险防控和内部管理水平，建设服务型卫生计生事业单位。力争到20xx年底，实现全系统各单位内部控制全覆盖。

　　推进会后，会计师事务所的专家对参会人员进行了现场培训，详细解读了医疗、卫生单位内部控制规范的意义、风险评估和控制方法、评价与监督等内容。

　　内部控制会议纪要 3

　　这次会议的主要任务是，总结回顾今年以来财务会计工作情况，分析当前财务会计管理中存在的问题和不足，进一步明确任务，突出重点，有针对性的安排部署后三个月财务会计工作。刚才大家一起学习了省联社、办事处下发的相关通报和联社制定的《四季度考核办法》，希望大家通过本次会议，对内部管理工作有一个更深层次的认识，对四季度工作有一个更明确的'目标。下面，我讲几点意见。

　　一、1-9月份全区农村信用社经营情况

　　今年以来，为促进全区农村信用社又好又快发展，联社一手抓业务发展，一手抓风险防范，不断探索、完善加强财务会计管理的工作措施，特别是下半年以来，全体干部员工统一思想、提高认识，把内控风险防范作为今年财务会计工作的重点，积极强化经营核算，完善内控机制，各项业务实现了稳健发展。

　　――截至9月30日，全区信用社各项存款余额达到543500万元，较年初增长68137万元，增幅为14.33%。

　　――各项贷款余额448445万元，较年初增长77372万元，增幅为20.85%。

　　――五级分类不良贷款76769万元，较年初增加9973万元，占比17.12%，较年初下降0.88个百分点财务内部控制会议纪要财务内部控制会议纪要。一至九月份累计清收往年不良贷款7551万元，其中现金收回1871.64万元，通过转换方式2679.94万元，呆账核销3000.11万元。

　　――各项收入25199万元，其中中间业务收入517.45万元，各项支出22585万元。实现账面利润2614万元，经营利润10183万元，同比减少3258万元。

　　预计到年底，全区农村信用社实现各项收入3.51亿元，营业费用控制在7500万元以内，实现经营利润1.34亿元，账面利润5188万元，增资扩股后资本充足率达到8%。

　　综合分析，我社的经营形势不容乐观，部分指标离全年计划差距甚远，不良贷款、五级分类、呆账核销等指标困难仍然较大。我们必须清醒地看到，我社在业务发展和经营管理中存在的问题和困难还不少。主要表现在：内部控制薄弱，制度落实不到位的问题突出，经不起检查;资产质量不容乐观，不良资产前清后增;不按规定对贷款进行结息，少收、漏收利息，致使利息收入不能应收尽收等等。这些都需要我们增强风险意识、危机意识和竞争意识，采取切实措施，尽快解决经营和管理中存在的问题，确保全区农村信用社又好又快发展。

　　二、加强内部管理，严防案件事故

　　按照《山东银监局20xx年下半年在辖内农村中小金融机构深入开展“堵塞风险漏洞”专项治理活动》(鲁农信联办[20xx]296号)要求，结合全省各类案件通报情况，各单位要以全面堵塞风险漏洞为目标，加强对内部人员的合规教育、风险排查，防范道德风险;重要岗位人员要严格执行内部管理制度，防范操作风险。工作中要严格执行各项会计制度规定，加强会计主管与柜员、柜员与柜员之间的相互监督、相互制约。

　　要切实发挥事后监督和会计辅导作用财务内部控制会议纪要党团知识。一是要加强事后监督。事后监督中心必须切实发挥职能，科学监督、准确监督，不断加强监督的后续整改工作。二是要完善会计辅导。切实履行会计检查辅导职责，立足于现场检查，跟班辅导，增强责任意识、风险意识、道德意识、合规操作意识，提高坚持制度的自觉性，促进内控制度落实，强化监督制约机制，增强风险防控能力，全面提高会计工作质量和服务水平。

　　内部控制会议纪要 4

　　会议时间：

　　20xx年10月17日。

　　会议主题：

　　内部控制制度建设推进会。

　　会议内容：

　　20xx年10月17日，汉中职业技术学院召开内部控制制度建设推进会。会议由学院内部控制制度建设领导小组办公室主任、监察审计处处长张新成主持，学院内部控制制度建设重点任务相关的九个部门负责人参加了会议。

　　张新成在会上指出，本次会议是继9月29日召开的内部控制制度建设动员会后对各部门内部控制制度建设工作落实情况进行汇报、督促、检查的一次会议，也是内控建设推进会。他强调要按照市财政局要求，依据学院制定的内部控制制度建设实施方案，将内部控制建设工作分为组织发动、培训推广、制度建立、验收总结、汇总上报五个阶段，现在已到建立制度、完善制度的关键时期。建立健全内部控制组织建设、机制建设、制度建设和信息化建设，是为内控工作提供制度保证。建立健全业务工作流程和管理制度，是为进一步加强预算、收支、采购、资产、项目以及合同的管理和控制。他要求有内控建设任务的各部门高度重视此项工作，安排专人按时间节点及时完成各自工作任务，确保学院在11月初形成总结报告，于11月中旬上报市财政局。

　　内部控制制度建设领导小组办公室副主任、计财处副处长王勇指出内控制度建设，一是建立制度、规范程序，对已有的制度进行补充、修改、完善，以前没有的制度要及时起草完成，并报学院有关会议研究通过后下发执行；二是贯彻落实，严格实行，对制定的`各项内部控制制度在实际工作中按照规范流程、报审程序、分级负责、严格执行。

　　会上，内控建设领导小组办公室成员单位分别对各自部门工作任务目前进展情况进行了汇报。

　　张新成在总结发言中提出，目前各项任务已经有了一定的进展，是值得肯定的，希望各部门再接再厉，按时完成，于本月底将本部门有关资料的电子版和纸值版汇总到计财处，由计财处负责起草学院的总结报告

　　内部控制会议纪要 5

　　会议时间：

　　20xx年7月21日

　　会议地点：

　　会议室

　　主持人：

　　汪x

　　记录人：

　　孙xx

　　会议议题：

　　讨论内部控制建立与实施相关的议题

　　出席人员：

　　缺席人员：

　　无

　　会议内容：

　　我单位应当按照上级关于强化内部控制的精神和《行政事业单位内控规范》的具体要求，全面建立、有效实施内部控制，确保内部控制覆盖单位经济和业务活动的全范围，贯穿内部权力运行的决策、执行和监督全过程，规范单位内部各层级的'全体人员。应当科学运用内部控制机制原理，结合自身的业务性质、业务范围、管理架构，合理界定岗位职责、业务流程和内部权力运行结构，依托制度规范和信息系统，将制约内部权力运行嵌入内部控制的各个层级、各个方面、各个环节。单位应当针对内部管理薄弱环节和风险隐患，特别是涉及内部权力集中的财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、公共资源转让、公共工程建设等重点领域和关键岗位，合理配置权责，细化权力运行流程，明确关键控制节点和风险评估要求，提高内部控制的针对性和有效性。到20xx年，基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的，权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系，更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。

　　内部控制会议纪要 6

　　会议时间：

　　10月20日上午。

　　会议主题：

　　内部控制基础性评价工作会议。

　　10月20日上午，南宁职业技术学院张宁东校长主持召开内部控制基础性评价工作会议，协调推进南宁职业技术学院内部控制建设及有关材料上报工作。南宁职业技术学院领导李振秋、周旺、杨清源、王鑫、黄春波出席会议，校内各职能部门全体中层干部参加会议。

　　会上，杨清源总会计师就《南宁职业技术学院内部控制基础性评价工作方案》的起草过程、工作思路、工作内容和重点做了解读，要求各部门认真研读工作方案内容和要求，以高度责任感落实南宁职业技术学院内部控制基础性评价各项工作。根据财政部《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》、自治区财政厅《关于加快推进行政事业单位内部控制建设有关工作的通知》以及南宁市财政局《关于报送行政事业单位内部控制基础性评价报告的通知》精神，结合南宁职业技术学院工作实际，南宁职业技术学院将于11月20日前分三阶段完善南宁职业技术学院内部控制建设各项工作，并将自评报告上报上级主管部门。为统筹做好该项重大工作，南宁职业技术学院制定了《南宁职业技术学院内部控制基础性评价工作方案》，就工作目标、组织机构、工作原则、实施步骤、工作内容、工作要求等做了明确说明和规定，并细化成《南宁职业技术学院内部控制基础性评价指标及任务清单》，明确评价标准、责任部门和时间节点等细节，确保工作得以协调顺利落实和高质量完成。

　　参会的各职能部门负责人就《南宁职业技术学院内部控制基础性评价工作方案》做了充分讨论，结合部门工作特点和实际提出了意见建议。

　　张宁东校长在工作会议上强调，各部门要高度重视此次会议精神，从政治、经济、全局的角度和高度重视做好内部控制建设各项工作。张校长指出，南宁职业技术学院多年来呼吁更多获得高校办学自主权，而依法治校、规范内部经济和业务活动，强化内部权力运行机制，优化南宁职业技术学院治理结构，建立健全科学高效的制约和监督体系，提升内部管理水平是获得高校办学自主权的重要基础，也是南宁职业技术学院健康发展的`应有之义，为此，各部门要正确理解此项工作的重要意义，为南宁职业技术学院科学发展担当起应有的责任。

　　工作会议后，为让各职能部门更好更深入了解内部控制建设工作的精神内涵和具体要求，杨清源总会计师为参会人员做了专题业务培训。他主要围绕《南宁职业技术学院内部控制基础性评价指标及任务清单》，就南宁职业技术学院内部控制建设工作的任务类别、评价指标、任务清单、评价材料、工作要点、注意事项、责任分工、配合部门、完成期限等细目进行辅导，并要求各部门认真领会工作要求，确保南宁职业技术学院高质量完成内部控制建设各项工作。

　　内部控制会议纪要 7

　　会议时间：

　　20xx年12月18日

　　会议地点：

　　三楼会议室

　　主持人：

　　原飞

　　记录人：

　　王丽

　　会议议题：

　　讨论内部控制的落实议题

　　出席人员：

　　全体小组成员参加会议

　　会议内容：

　　为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》的有关精神，按照《财政部关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》要求，依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》的有关规定，全面完善、有效实施内部控制，确保内部控制能够全方位把控单位经济和业务活动的开展情况。单位针对本年度的.内部控制情况进行工作总结，具体内容如下：

　　1.已制定完善的合同管理制度

　　2.内部控制管理系统增加政府采购管理、建设项目管理、合同管理。

　　3.下一年工作计划：本单位内部控制仍不够完善，下一步将强化风险控制责任，规范风险控制程序，完善内部控制体系。

　　内部控制会议纪要 8

　　会议时间：

　　20xx年8月20日

　　会议地点：

　　小会议室

　　主持人：

　　张xx

　　记录人：

　　徐xx

　　会议议题：

　　讨论内部控制工作方案，健全工作机制

　　出席人员：

　　张xx、刘xx、高xx等

　　缺席人员：

　　无

　　会议内容：

　　会议内容：按照内部控制要求，在单位领导下，建立适合本单位实际情况的内部控制体系，全面梳理业务流程，明确业务环节，分析风险隐患，完善风险评估机制，制定风险应对策略；有效运用不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开等内部控制基本方法，加强对单位层面和业务层面的内部控制，实现内部控制体系全面、有效实施。对本单位内部控制制度的.全面性、重要性、制衡性、适应性和有效性进行自我评价、对照检查，并针对存在的问题，抓好整改落实，进一步健全制度，提高执行力，完善监督措施，确保内部控制有效实施。健全内部控制制度，必须于20xx年底前完成内部控制的建立和实施工作。

　　内部控制会议纪要 9

　　会议时间：

　　10月17日下午。

　　会议主题：

　　单位内部控制建设工作动员及推进工作会议。

　　10月17日下午，市商务局召开了单位内部控制建设工作动员及推进工作会议。局机关各处室处长及副处长；市贸促会、市中小商贸流通企业服务中心负责人及经办人参加了本次会议。会议首先由安泰会计师事务所夏祖兴所长对内控建设工作内容进行了具体介绍，使大家对内控建设工作有了基本的认识。随后叶新良局长对我局开展该项工作提出了三点建议：一是进一步提高思想认识；二是进一步明确目标任务；三是进一步强化配合意识。最后，负责本次工作的'安泰会计师事务所陈芬英组长对内控建设工作进行了培训，在培训过程中，参会人员对不明白之处积极地进行提问，陈组长对大家提出的问题也都进行了详细地解答，使参会人员对该项工作有了更进一步的了解。

　　内部控制会议纪要 10

　　3月14日，县安办副主任、安监局副局长在县安监局会议室主持召开新型建材有限公司安全隐患整治专题会议。现将会议研究确定事项纪要如下。

　　会议通报了近期县安监局、县国土资源局、县发改局、乡人民政府等单位相关负责人对新型建材有限公司生产现场进行综合检查的情况：该公司属我县招商引资企业，20xx年6月开始建设，20xx年1月投产经营(生产页岩砖)，截止目前，该厂无《采矿许可证》、厂区无任何临边防护措施，且在采料开挖过程中造成燃气公司输往的长线管道裸露在外(裸露管道长约20米)、安全距离不够(厂房距离裸露管道约50米)的`重大安全隐患。

　　会议认为：

　　(一)新型建材有限公司属县招商引资企业，县级相关部门应该加大政策支持力度，维护其合法经营行为。

　　(二)该公司无临时用地手续、无《采矿许可证》和《安全生产许可证》、无安全生产管理机构、无安全管理制度、生产场地危险地段无临边防护设施、绝大部分特种作业人员无证操作、未按操作规程开采页岩、未进行安全设施“三同时”审查。

　　(三)燃气公司20xx年铺设至县城天然气长输管道有100余米位于厂区，该公司在施工作业中导致20米输气管道裸露在外，天然气长输管道距厂区40余米的安全距离不够，属重大安全隐患，为深刻吸取青岛“11.22”燃气泄漏爆炸事故，确保人民群众生命财产安全，应立即治理,防范类似事故发生。

　　会议决定：

　　(一)落实企业安全隐患治理主体责任。一是新型建材有限公司必须立即停产，制定科学有效的安全治理方案，报县国土资源局、县发改局、县安监局、乡人民政府同意后立即进行整治，在隐患治理结束后，必须经相关部门验收合格方能复产;二是燃气公司要主动积极协助新型建材有限公司制定厂区内天然气长输管道重大隐患治理方案;三是两企业均要成立专班、落实专人，共同治理

　　(二)明确监管职责，督促企业全面整改到位。新型建材有限公司未办理《采矿许可证》，擅自生产经营属非法行为。按照安全生产“打非治违”相关规定，县国土资源局要迅速函告供电公司停止该企业生产用电，督促全面整治隐患，完善相关证照;按照安全生产“谁主管谁负责”规定，县发改局要牵头组织燃气公司、新型建材有限公司制定治理厂。

　　内部控制会议纪要 11

　　会议时间：

　　20xx年5.16日下午

　　会议地点：

　　监理办公室

　　公司经理从三个方面展开会议：

　　一、监理部的统一领导

　　着重强调本项目部人员应以总监为核心进行开展工作。做到分工不分家。内部人员做到多沟通、多团结、互相帮助。

　　二、认真学习提高业务水平业务的核心：进度、质量、安全

　　1、“施工单位照图施工，监理单位照图验收”。这就考验监理人员的看图能力，因此，监理人员应提高自身的业务水平勤看图纸、吃透图纸、吃透图集。

　　2、加强个人责任心，勤学好问。

　　3、树立事前预控的意识。应有看出问题、发现隐患的一双慧眼。

　　4、应根据总监的交底，进行执行与汇总。说出的事情应尽快落实下去，出示的资料应做到图文并茂，让看到的人一目了然。书面出示的资料应具体化。

　　5、定期汇报给甲方的`文件应从三方面入手进度、质量、安全。应直观的体现出现场的实干工作。

　　三、提出要求

　　1、中午不得喝酒

　　2、不得与施工单位发生经济利益问题

　　3、团结一致、相互帮助

　　总监：

　　一、我们三期监理工作的好坏，直接影响我们是否能继续标接四期的监理工作。我们应该积极工作，创出业绩。

　　二、要端正工作态度、勤奋学习。努力充实自己并提高自身素质，把各自负责的工作做到位。

　　三、要有积极的工作态度，善于发现问题、提出问题，提高解决问题的能力。

　　四、加大资料管理力度，努力把我们的工作形成文字化，让建设单位随时了解工地进度、质量、安全情况。

　　五、时间、地点、人物、事件作为出具的资料中必不可少的内容。应确保甲方提出以万科的模式约束自己，作为工作的重点。以实现优质结构、省级文明工地。

　　六、全体监理人员也表示了要积极配合甲方、在甲方与施工单位间做好桥梁纽带的作用，在监理部总监的领导下以积极的工作热情投入到工作中。

　　内部控制会议纪要 12

　　会议议题：

　　就监理内部的工作情况，对现场的监理人员重新安排工作，提出今后监理工作的要求

　　会议时间：

　　20xx年10月24日8:30

　　会议地点：

　　工地办公室参加会议人员：

　　会议内容：

　　一、全体员分配工作，明确各个员工的工作职责：

　　苏福清：负责主持项目监理部的日常监理工作。

　　黄宏嘉：负责二期土建部分监管工作，有关资料的签认。

　　莫玉万：负责酒店土建部分监管工作，有关资料的签认。

　　陈维：负责三期土建部分监管工作，有关资料的'签认。

　　李超：负责信息资料的收集归档，文件的发放，协助各专监的工作。韩多平：负责安装工程、施工现场安全文明施工的监管工作及有关本专业的资料签认。负责监理部用电脑的维修、保养工作。

　　二、针对日后的工作能有效的进行，故提出如下要求：

　　1、工序验收由各个项目的专监负责人实行。

　　2、要多熟悉设计图纸和有关验收规范。

　　3、加强日常巡视和平行检查的频率，发现存在问题及时要求施工单位给予整改。

　　4、施工单位报来的资料能当天签字的不能拖至第二天，如存在问题及时退回施工单位整改。

　　5、做好旁站工作，并作好旁站记录。

　　6、按要求认真做好监理日记。

　　7、在日常的巡视、平行检查工作中要注意方式方法。

　　8、大家在工作中要团结一致互相帮助、沟通。

　　内部控制会议纪要 13

　　3月27日晚18：40，武汉轨道交通三号线一期23标段项目部副部长以上成员在项目部会议室召开项目部内部管理交流会，会议由项目经理廖龙俊主持，主要就近期如何落实“双创”和施工现场临建方案进行了讨论，并形成会议纪要如下。

　　一、做好文明施工工作，控制施工场地扬尘

　　施工场地内的文明施工工作由陈军平负责落实，李金康分管。安全环保部配置专人，购置相关设备，对场地内容易引起扬尘的路面进行周期性洒水控制，洒水设备根据施工现场实际情况，多方比较租赁、自购、自建简易设备等方式，既要满足常态化洒水需求，又要充分考虑经济因素。硬化路及门前纵向到底、横向前后五十米内区域内卫生及扬尘控制由门卫负责管理。

　　二、做好安全施工工作，确保民工宿舍及食堂安全

　　分管领导要提高认识，做好民工宿舍区消防安全管理工作，配备齐全相关消防安全设施，收集齐全相关资料备查。同时做好民工食堂卫生和防疫工作，尽快办全卫生许可证及相关证件，并加强日常监督管理。

　　三、加强施工场地内临建设施管理

　　施工场地内临时住宿区、临时卫生间由项目部根据施工场地布局集中设点建设，以便集中排污、集约化管理，根据现场施工人员生活需要和施工现场实际情况，预算场地内人员数量，采取临建和移动设施相结合的方式，张恩亮负责整体设计，陈军平负责拿出方案，并具体组织建设实施。

　　四、分管领导要强化责任

　　各分管领导要强化责任意识，多意识跑施工现场，了解现场施工情况，针对项目建设可能存在的.问题要有预见性，及时采取有效预防措施、合理优化。

　　五、关于湖北东升相关问题

　　(1)运用库桩基上部结构出现标高偏差等一系列问题，由上部结构承建方来解决，湖北东升督促破桩、接桩工作。

　　(2)综合楼场地堆土问题，基坑边严禁堆土，湖北东升负责，四

　　月一日前必须清理，可堆放至低洼区域，保持场地内平整。

　　(3)场地内人员配置问题，根据现场施工进度需求，湖北东升要保证现场木工、钢筋工、泥工人员充足，3月29日前必须保证场地内作业人员达到五十人以上。

　　六、塔吊的进场安装

　　计划在4月1日进场安装，安装之前告知监理单位，尽快落实塔吊车进场线路，陈军平负责现场塔吊安装督办工作，后续抓紧时间安排报检、报验、申请使用事宜，计划在4月15日投入正常使用。

　　七、施工现场办公相关事宜

　　综合部负责，项目部计划于4月15日部分人员进驻施工现场办公，各部门根据工作安排，将进驻现场办公及住宿人员名单报送至综合部统一协调，本着精简资源，充分利用原则，空调从项目部办公室抽调，其他设施一律简化购置。

　　八、张恩亮提出相关建议

　　(1)每周四监理例会后召开内部交流会，可以将监理例会上暴露出来了问题相互之间及时沟通。

　　(2)综合楼试验承台超挖要加强监控，钢筋等材料进场要进行取样、报验，并做好场地内材料的存储防护工作。

　　(3)隐蔽工程要做好报验前的自检工作。

　　(4)监督桩基施工队做好退场料清工作。

　　(5)每周施工周报上要体现对本周工作完成情况的分析，各分管领导积极发表意见。

　　内部控制会议纪要 14

　　20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公公司会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将公司会议决定事项纪要如下：

　　一、关于公司经济合同管理办法

　　公司会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。公司会议原则通过。公司会议要求，总经办根据公司会议决定进一步修改完善，发文执行。

　　二、关于职工因私借款规定

　　公司会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

　　三、关于公司资金管理办法

　　公司会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。公司会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

　　四、关于职工工资由银行代发事宜

　　公司会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，公司会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。公司会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。

　　五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

　　公司会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。公司会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的`岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

　　公司会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。