会议记录怎么写?

2022-02-28 会议记录

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

  二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  (一)会议概况。

  主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。

  常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

  工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  落款。

  包括署名和时间两项内容。

  署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

  会议纪要一般分两大部分。

  开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

  第二部分是纪要的中心部分,反映会议的'主要精神、讨论意见和议决事项等。

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。

  这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

  这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

  如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。

  召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

  这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

  这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。

  这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

  这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

  某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  时间:二○○六年六月二十六日

  地点:公司办公楼二楼会议室

  主持:xxx

  参加人员:改制小组成员

  记录人:xx

  会议内容:

  本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。

  会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

  一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情况。

  会议认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。

  目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

  二、会议决定加强公司内部管理。

  以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

  三、会议决定进一步加大资产清理力度。

  要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。

  对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。

  会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

  1.会议责成财务部完成以下工作:

  (1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。

  由xx负责协调各部室间的清理工作。

  (2)提取坏帐准备金。

  (3)完善临建基础资料。

  (4)清理长期投资,完善相关手续。

  (5)未完施工进行清理。

  2.会议责成人力资源部完成以下工作:

  (1)进行待分配人员情况摸底。

  (2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

  3.会议责成资产管理部完成以下工作:

  (1)进一步加大设备清理力度。

  对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

  (2)进一步进行房产清理。

  4.会议责成经营计划部完成以下工作:

  (1)加速分包结算工作。

  要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

  (2)清理应收款项。

  5.会议责成综合办公室完成以下工作:

  (1)清理办公设备、办公用品。

  (2)7月5日之前,清空西区车库。

  四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

  外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。

  项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。

  对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。

  会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

  五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。

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