会议记录的重要性

2022-03-04 会议记录

　　机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录，那么，今天，CN人才公文网小编给大家介绍的是会议记录的重要性，希望对大家有帮助。

　　会议记录的重要性1

　　会议记录的作用和特点

　　会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：

　　(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

　　(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

　　(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

　　(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

　　会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。

　　会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。

　　会议记录有以下几大意义：

　　01记录结果。

　　会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。

　　02保存档案。

　　一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。

　　03让管理更加规范。

　　会议记录能让一个公司的管理更加规范，连会议记录都有严格要求的公司，其他方面肯定也很严谨。

　　04体现专业性。

　　广告行业内有个硬性标准：会议记录应在会议结束后的24小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。

　　几个要点和注意事项：

　　01全神贯注、记录重点。

　　参会期间准确记录发言者的重点;不求多，但求精、求准，哪里是重点?除了根据发言者的语气和措辞判断之外，剩下的就靠经验了。比如，领导说，“我建议”、“我认为”、“我觉得”的时候就是要下主管结论的时候了，后面的内容往往比较重要，有可能是总结性的要点。当然，全神贯注的听讲是最基础的前提。

　　02记录会议结果。

　　此次会议达到了什么样的结果，确定了什么样的方案。准确记录会议达成的一致结果;比如大家讨论方案A和B，最终采用的是B方案，这种会议结果一定要详细记录下来，而且要记录在最前面。

　　03抓主放次。

　　特别琐碎、次要的东西可不做记录，记录的顺序要有主次先后之分，最好在第一时间完成对会议记录的整理，否则越往后推，做出来的质量会越差。

　　04用词要精炼、准确。

　　不要以为记录文字越多越好，而在于语言组织、逻辑思维的严谨、通顺，让人一看就懂，酣畅淋漓，因此用词要少而精。

　　05使用公司统一的模板。

　　时间、地点、与会人员、会议概要、记录者联系方式等等，模板的意义在于高效同时给人以专业感。

　　06注意细节。

　　字体、段落、空格、标点符号。

　　07搭建架构。

　　为什么到现在才提出如何搭建架构?刚开始如果不知道如何下手，最好参看别人之前是如何写的，肯定是有科学的架构在里面的。比如是描述性的还是总结性的。架构都是不一样的。

　　好比习武，刚开始要一招一式，练熟之后就可以不需要套路而灵活出招，只要能达到击倒敌人的目的即可。

　　08反复检查。

　　先自己检查，确认无误后别忘了先让你的直属领导审核一下，再抄送给所有与会者或发给客户。尤其是注意整个记录的语调和传达给个人的感觉，站在客户的角度细致考虑下是否妥当。

　　最后采用系统性及发散性思维方法思考，会议记录不仅在严谨的4A广告公司中受用，其他所有行业也都可以灵活使用。

　　会议记录的重要性2

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要可上报上级领导机关，供上级了解会议的情况，以便取得领导的'支持与指导；可以送有关的平行单位交流信息，沟通情况，以取得他们的协助和配合，其主要作用是沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的，它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括，按照会议的议题和宗旨，把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。因此，会议记录是会议纪要的基础，可以说没有会议记录就没有会议纪要。

　　会议纪要与会议记录虽然都是会议内容，但二者又有着明显的区别。其一，文体性质不同。会议纪要是法定公文，一般都作为文件来处理，而且也不是逢会必“纪” 的；会议记录则是记录会议内容的一种书面材料，既不上报，也不下发，只作为工作依据和参考材料来处理，或只起备查作用，因此是逢会必记。其二，基本内容和写法不同。会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项，所以它要对会议内容进行分析和综合，使之条理化和理论性；会议记录则是对会议内容作客观记录和详细记录，即使是摘录，也是较详尽的。

　　会议纪要的特点：

　　1.纪实性

　　会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的，对会议基本情况是纪实性的。会议纪要的撰写者，不能变更会议议定的事项，不能随更改动会议上达成的共识和形成的`决议，更不能对会议内容进行随意的评议。

　　2.提要性

　　会议纪要与会议纪录不一样，不是有言必录，而是提要性的，将会议中重要的情况，重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。