会议记录格式

2024-07-25 会议记录

会议记录格式1

　　时间：年____月____日____时

　　地点：会议室

　　出席人：

　　缺席人：

　　列席人：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务）

　　主持人：

　　记录人：_________

　　议题：

　　主持人发言：（略）

　　与会者发言：×××……………………………………………………………………………

　　×××……………………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：×××（签名）

　　记录人：×××（签名）

　　（本会议记录共×页）

　　注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　2.如中途休会，要写明“休会”字样。

　　3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的`文书材料之一。

　　5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

　　温馨提醒：1、要及时，有会议结束后半天内完成；2、不是简单的记录，而是内容的提炼；3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。

会议记录格式2

　　在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天，会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据，越来越被会议组织者所重视，会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有纪实性、概括性、条理性的特点，对企事业单位、机关团体都适用。

　　会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：

　　会议纪要的标题

　　有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

　　开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　(1)会议召开的形势和背景;

　　(2)会议的指导思想和目的要求;

　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　(4)会议的主要议题或解决什么问题;

　　(5)对会议的评价。

　　文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：

　　(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

　　(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的.事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

　　结尾部分

　　一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。[1]

　　格式内容

　　1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

　　4、希望。

　　会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

　　与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　会议记录格式要求如下：

　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

会议记录格式3

　　发文部门：综合部

　　日期：xxxx年xx月xx日

　　参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　会议内容：

　　xx月xx日下午xx时会议内容：

　　1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT，对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决，执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径，对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

　　2、5S推行情况：前期推行取得一定成果，管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进，从表面开始然后持续深入，各部门管理人员对本部门的'5S管理推进提高。

　　3、会议制度执行：

　　早会需要培养良好开会气氛，从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开，现有会议情况欠缺表扬和激励。

　　职能会议：要养成良好的开会习惯，手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。

　　综合部补充前期会议纪要。

　　4、执行力不足，各部门需从根本着手提高执行力度。

　　5、培训：每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间，综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间，尤其制造部需要多组织培训，尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查，并定期进行培训研讨。

　　6、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

　　7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

　　8、5S管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

　　9、建立会议内容模板。

　　10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。

会议记录格式4

　　时间：20xx年3月17日

　　地点：城市左岸

　　参会人员：办公室、各管理人员及员工代表

　　会议内容：超越梦想（总结过去展望未来）

　　主持人：杨平姿

　　收获：

　　一、年度总结报告中，各管理都阐述了自己20xx的成功与失败，也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到，她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神，那种领导对属下的关心让我特别的感动，甚至在一刹那间眼框湿润。

　　二、周总的发言虽然简短，但让我感触也挺深，在会议中他明确了员工和顾客是他的`全部，他把员工当成公司的根本，也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是：创造客户的满意就是公司永恒的追求。

　　三、会议中有价值的语录：1.自信源于自己的能力

　　2.要保持七分自信和三分反省

　　3.被人利用是件好事，要创造被利用的价值

　　下面附上自己20xx年的工作计划：

　　草稿一：

　　草稿二：

　　正式稿：

会议记录格式5

　　地点：小会议室

　　时间：20xx年8月21日下午。

　　人员：组长：1名，代表9人，工作人员2人。

　　内容：

　　第一阶段：

　　1、会议主持人：XXX

　　2、大会工作人员查到会人数。主持人宣布大会符合法定要求，可以进行。

　　3、邹定英同志作学校财务工作报告。

　　4、廖亚强同志宣读实验小学校三年发展规划。

　　5、由何苗同志宣读《20xx—20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。

　　6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx—20xx学年度学校人事制度改革方案》。各代表分组讨论，组长分别到各组听取代表意见。

　　第二阶段：

　　（20xx年8月21日下午4：00）

　　7、由某某同志解答教职工提案。针对普遍性、重点问题在会上作解答。非普遍性问题会下单独解答。

　　8、代表表决、通过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx—20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。

　　9、主持人宣布：实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。

　　散会。

　　会议记录格式及范

　　一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的'内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的.会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

会议记录格式6

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：×××××××××××××××……

　　缺席人：×××××××××……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘××

　　主持人发言：（略）

　　与会者发言：×××………………………………………………………………

　　×××………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：×××（签名）

　　记录人：×××（签名）

　　（本会议记录共×页）

　　会议记录格式及范

　　第一部分是记录会议的组织情况、应写明：

　　1、会议的名称；

　　2、开会的时间；

　　3、开会的地点；

　　4、出缺席和列席人员；

　　5、主持人的姓名；

　　6、记录人的姓名；

　　7、备注；有些会议还要写清楚会议的起迄时间（年、月、日）。

　　第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

　　要写明发言人的.姓名，发言的内容，包括讨论的'内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

　　记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

会议记录格式7

　　会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

　　（一）标题

　　会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

　　（二）会议组织情况

　　在这部分需要写清楚下列内容：

　　1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

　　2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；必要时还应注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

　　5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

　　6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

　　7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

　　以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

　　（三）会议内容

　　这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

　　会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

　　1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

　　做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的`争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

　　2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

　　上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

　　（四）结尾

　　会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。

　　在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

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